फ़ाइल एक्सप्लोरर के भीतर विंडोज के पास एक सुंदर सभ्य खोज फ़ंक्शन है। जब तक आप फ़ाइल का नाम और / या फ़ाइल प्रकार जानते हैं, तब तक आप आसानी से किसी भी फ़ाइल को कुछ सेकंड के भीतर ढूंढ सकते हैं।

यदि आप खोज की गति में सुधार करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों को प्रासंगिक कीवर्ड के साथ टैग कर सकते हैं। जब आवश्यक हो, तो आप उन टैग्स का उपयोग त्वरित खोज करने के लिए कर सकते हैं, टैगिंग का उल्लेख न करने के लिए आप फ़ाइलों को सही ढंग से वर्गीकृत करने या उन्हें अलग-अलग फ़ोल्डर्स में ले जाने के बिना फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। यह दिखाता है कि आप विंडोज़ में फाइल कैसे टैग कर सकते हैं।

सीमाएं ध्यान दें

हालांकि विंडोज़ में फाइलिंग फाइल अपेक्षाकृत आसान और सहायक है, लेकिन कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको पहले जानना चाहिए।

1. विंडोज़ आपको केवल छवियों, वीडियो और दस्तावेजों को टैग करने की अनुमति देता है। दुर्लभ मौकों पर, फ़ाइल प्रारूप के आधार पर, आपको टैगिंग विकल्प को समर्थित फ़ाइल प्रकारों पर भी नहीं दिखाई दे सकता है।

2. यदि आप अपनी फ़ाइलों को अन्य कंप्यूटरों या बाहरी हार्ड ड्राइव और थंब ड्राइव को किसी अन्य फ़ाइल सिस्टम के साथ कॉपी या स्थानांतरित करते हैं, जैसे FAT32, तो टैग जीवित नहीं रह सकते हैं। विंडोज के मुकाबले लक्ष्य ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्ड ड्राइव की फाइल सिस्टम के साथ इसका अधिक संबंध है।

गुण विंडो से टैग फ़ाइलें

विंडोज़ आपको फ़ाइल प्रॉपर्टी विंडो से लगभग किसी भी फाइल के लिए शीर्षक, रेटिंग, टिप्पणियां, लेखक इत्यादि जैसी मेटाडेटा जानकारी की विस्तृत श्रृंखला जोड़ने देता है। फ़ाइल प्रकार के आधार पर - जैसे फोटो, मीडिया और दस्तावेज़ - आप फ़ाइल प्रकार-विशिष्ट मेटाडेटा फ़ील्ड भी देखेंगे। इस प्रकार, छवियों, वीडियो और दस्तावेज़ों के लिए, आप फ़ाइलों को आसानी से उसी फ़ाइल गुण विंडो से टैग कर सकते हैं।

1. प्रारंभ करने के लिए, एक फ़ाइल या एकाधिक फाइलों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और "गुण" विकल्प का चयन करें।

2. प्रॉपर्टी विंडो में "विवरण" टैब पर जाएं। आप जो मेटाडेटा जोड़ सकते हैं उसे देख सकते हैं। टैग जोड़ने के लिए, विवरण अनुभाग के नीचे "टैग" फ़ील्ड पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार टैग दर्ज करें। विंडोज स्वचालित रूप से अर्धविराम के साथ प्रत्येक टैग को अलग करता है।

3. एक बार पूरा होने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

विवरण फलक से फ़ाइलें फ़ाइलें (विंडोज 10)

वैकल्पिक रूप से, आप विवरण फलक के माध्यम से फ़ाइल टैग भी जोड़ सकते हैं। वास्तव में, विवरण फलक का उपयोग करना विंडोज़ में फ़ाइलों को टैग करने का सबसे आसान तरीका है। विवरण फलक किसी भी चयनित फ़ाइल, फ़ोल्डर या ड्राइव के बारे में प्रासंगिक जानकारी दिखाता है।

1. डिफ़ॉल्ट रूप से, विवरण फलक विंडोज 10 फ़ाइल एक्सप्लोरर में छिपा हुआ है। विवरण फलक दिखाने के लिए, कुंजीपटल शॉर्टकट विन + ई का उपयोग कर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।

2. फ़ाइल एक्सप्लोरर में "व्यू" टैब पर क्लिक करें और नेविगेशन फलक से "विवरण फलक" विकल्प का चयन करें। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के दाईं ओर विवरण फलक तुरंत देखेंगे।

3. फ़ाइल को टैग करने के लिए, मुख्य विंडो से फ़ाइल का चयन करें और फिर विवरण पैनल में दिखाई देने वाले टैग फ़ील्ड में टैग जोड़ें। परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। प्रॉपर्टी विंडो की तरह ही, विंडोज स्वचालित रूप से सभी टैग अर्धविराम से अलग करता है।

विवरण फलक से फ़ाइलें फ़ाइलें (विंडोज़ 7)

यदि आप अभी भी विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो विंडोज 10 में वही काम करना बहुत आसान है क्योंकि विवरण फलक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है और जब आप कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनते हैं तो प्रकट होता है।

1. एक फ़ाइल का चयन करें और आप फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो के नीचे विवरण फलक देखेंगे।

2. टैग फ़ील्ड में टैग जोड़ें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए एंटर बटन दबाएं।

टैग की गईं फ़ाइलों के लिए खोजें

एक बार आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को टैग करने के बाद, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में अच्छी पुरानी खोज बार का उपयोग करके उन्हें खोज सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि फाइल एक्सप्लोरर सर्च बार में " टैग: yourKeyword " का उपयोग करें और विंडोज़ लगभग तुरंत फाइल को पायेगा ।

नोट : टैग की गई फ़ाइलों की खोज करते समय आपको " टैग: " कीवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इसका उपयोग करके केवल टैग को खोज को संक्षिप्त किया जाता है, और परिणाम बहुत तेज़ी से दिखाई देंगे।

विंडोज़ में फ़ाइलों को टैग करने के लिए उपर्युक्त तरीकों का उपयोग करने के संबंध में अपने विचारों और अनुभवों को साझा करने के नीचे टिप्पणी करें।