ऑनलाइन बड़ी फाइलें भेजना लगभग हमेशा विभिन्न चरणों और सेवाओं के होते हैं। क्या आप नहीं चाहते कि एक आसान, आसान तरीका था जिसके लिए पंजीकरण, पासवर्ड या कोड की आवश्यकता नहीं थी? यदि आपके पास iCloud खाता है, तो आप भाग्य में हैं। मेल ड्रॉप एक ऐसी सुविधा है जो आपको iCloud के माध्यम से 5GB तक बड़ी फ़ाइलों को भेजने देती है। यह उन लोगों के लिए एक आसान सुविधा है जो लगातार अधिकांश ईमेल क्लाइंट की छोटी अनुलग्नक सीमाओं को शोक करते हैं।

मेल ड्रॉप वर्क्स कैसे काम करता है

सबसे पहले, आपको iCloud खाता होना चाहिए। आप iCloud.com से मेल ड्रॉप या अपने आईओएस डिवाइस (आईओएस 9.2 या बाद में) या मैक (ओएस एक्स 10.11 या बाद में) पर मेल ऐप से उपयोग कर सकते हैं।

जब आप एक संलग्नक भेजने का प्रयास करते हैं जो बहुत बड़ा होता है, तो आप वैकल्पिक रूप से मेल ड्रॉप का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। मेल ऐप फ़ाइल को iCloud पर अपलोड करता है और प्राप्तकर्ता को इसे डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्रदान करता है। यह आपकी बड़ी फ़ाइल को अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स के आसपास की फ़ाइल आकार सीमाओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है, क्योंकि फाइल को वास्तव में अटैचमेंट के रूप में कभी नहीं जोड़ा जाता है।

यह भी उल्लेखनीय है कि एक बार जब आप मेल ड्रॉप का उपयोग कर iCloud में फ़ाइल भेजते हैं, तो इसे हटाने का कोई तरीका नहीं है। इसके बजाय, वे स्वचालित रूप से तीस दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं। अच्छी खबर यह है कि मेल ड्रॉप आपके आईक्लाउड स्टोरेज के खिलाफ नहीं गिना जाता है। ऐसा कहा जा रहा है कि आपके पास असीमित मेल ड्रॉप स्टोरेज नहीं है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास 1TB की मेल ड्रॉप संग्रहण सीमा होती है। यदि आप इस सीमा को पार करते हैं, तो आप मेल ड्रॉप का उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक कि आपकी कोई भी फ़ाइल समाप्त नहीं हो जाती है और उस संग्रहण स्थान को पुनः दावा किया जाता है।

आईओएस और मैकोज़ मेल ऐप के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करना

चूंकि मेल ड्रॉप स्टोरेज के लिए iCloud का उपयोग करता है, इसलिए यह स्वचालित रूप से ऐप्पल मेल ऐप्स के लिए सक्षम है। इसका मतलब है कि इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको वास्तव में कुछ भी नहीं करना है। शुरू करने के लिए, एक ईमेल लिखें और संलग्नक जोड़ने के लिए पेपरक्लिप दबाएं। जब आप 20 एमबी से अधिक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं, तो एक विंडो पॉप अप हो जाएगी। यह विंडो आपको सूचित करती है कि लगाव बहुत बड़ा है और आपको पूछता है कि क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं। आपके पास फ़ाइल को सामान्य अनुलग्नक के रूप में भेजने का विकल्प होगा, लेकिन यदि यह 20 एमबी से अधिक है, तो यह असफल हो जाएगा। तो आप मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं।

मेल ड्रॉप सक्षम करने के लिए, बस "मेल ड्रॉप का उपयोग करें" बटन पर टैप या क्लिक करें। तब आपकी फ़ाइल आपके iCloud खाते पर अपलोड की जाएगी। वहां से, ईमेल को हमेशा सामान्य रूप से भेजें। मानक अनुलग्नक देखने के बजाय, ईमेल प्राप्तकर्ता iCloud में फ़ाइल के लिए एक डाउनलोड लिंक देखेंगे। आपकी फाइल तीस दिनों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगी। उसके बाद, फ़ाइल स्वचालित रूप से हटा दी जाती है और iCloud संग्रहण स्थान पुनः दावा किया जाता है।

अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, आपके ईमेल प्राप्तकर्ता किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर किसी भी ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं।

गैर-आईक्लाउड ईमेल खातों के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करना

यदि आप अपने iCloud ईमेल खाते का उपयोग नहीं करते हैं, तो परेशान मत हो। गैर-आईक्लाउड ईमेल खातों के लिए आप अपनी बड़ी फ़ाइलों को होस्ट करने के लिए अभी भी iCloud का उपयोग कर सकते हैं। मेल ड्रॉप किसी भी ईमेल खाते के लिए काम करेगा जिसे आपने अपने ऐप्पल मेल ऐप से लिंक किया है। एकमात्र शर्त यह है कि ईमेल खाते को IMAP प्रोटोकॉल का समर्थन करना चाहिए। यह अधिकांश लोगों के लिए कोई मुद्दा नहीं होना चाहिए, क्योंकि जीमेल, आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे बड़े शॉट सभी आईएमएपी संगत हैं।

किसी खाते के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करने के लिए, अपने मैकोज़ या आईओएस डिवाइस पर मेल ऐप खोलें। मेल ऐप मेनू खोलें और "प्राथमिकताएं" चुनें। यहां से, "खाते" पर क्लिक करें। बाईं ओर दिए गए कॉलम में आपको अपने लिंक किए गए ईमेल खातों की एक सूची दिखाई देनी चाहिए। उस ईमेल खाते को हाइलाइट करें जिसे आप मेल ड्रॉप का उपयोग करके उस पर क्लिक करके करना चाहते हैं। अंत में, "उन्नत" टैब पर क्लिक करें और "मेल ड्रॉप के साथ बड़े अनुलग्नक भेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।

समस्या निवारण मेल ड्रॉप

कभी-कभी मेल ड्रॉप काम नहीं करना चाहता। यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन गहरी सांस लें और देखें कि इनमें से कोई भी आम समस्या अपराधी है या नहीं।

  • अनुलग्नक सहित ईमेल 5 जीबी से बड़ा है। मेल ड्रॉप में 5 जीबी की सीमा है, इसलिए उस सीमा से अधिक होने से यह असफल हो जाएगा। अपनी फ़ाइलों को संपीड़ित करने या उन्हें कई संदेशों में भेजने का प्रयास करें।
  • आप फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर भेजने की कोशिश कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए आपको पहले फ़ोल्डर को संपीड़ित करना होगा। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण + दो अंगुलियों वाले फ़ोल्डर को क्लिक या टैप करें और मेनू से "संपीड़ित करें" चुनें।
  • आप 1 टीबी मेल ड्रॉप स्टोरेज सीमा तक पहुंच गए हैं। दुर्भाग्यवश आप पुराने मेल ड्रॉप फ़ाइलों को हटा नहीं सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको तब तक इंतजार करना पड़ेगा जब तक कि पुराने आइटम की समयसीमा समाप्त न हो और संग्रहण स्थान मुक्त हो जाए।
  • आप मेल ड्रॉप के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएं पूरी नहीं करते हैं।

मेल ड्रॉप ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजने का एक सुविधाजनक तरीका है। यहां तक ​​कि अगर आपको नीले चंद्रमा में केवल एक बार ऐसा करना है, तो वैकल्पिक विधि का उपयोग करने से यह तेज और कम सिरदर्द है। क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करते हैं? यदि नहीं, तो आप ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें कैसे भेजते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!