विंडोज़ की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक एन्क्रिप्टेड फाइल सिस्टम (ईएफएस) है। ईएफएस आपको अपने उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करके अपनी पसंद के विंडोज सिस्टम में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को त्वरित रूप से एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। चूंकि फ़ाइलों को Windows उपयोगकर्ता खाते के पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जा रहा है, इसलिए व्यवस्थापक सहित आपके सिस्टम के अन्य उपयोगकर्ता फ़ाइल और फ़ोल्डरों को खोल, स्थानांतरित या संशोधित नहीं कर सकते हैं। यह एन्क्रिप्शन सिस्टम सहायक है यदि आपके पास ऐसी फ़ाइलें हैं जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके सिस्टम पर उन्हें देखना नहीं चाहते हैं।

ईएफएस बिटलॉकर से बिल्कुल अलग है; यह बिटलॉकर या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर के रूप में सुरक्षित नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके उपयोगकर्ता खाते तक पहुंचने वाला कोई भी व्यक्ति बिना किसी अतिरिक्त पासवर्ड या प्रमाणीकरण की आवश्यकता के फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स तक आसानी से पहुंच सकता है।

नोट: आप ईएफएस का उपयोग कर पूरे ड्राइव या विभाजन को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते हैं। यह केवल फाइलों और फ़ोल्डर्स के साथ काम करता है।

ईएफएस का उपयोग कर विंडोज़ में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स एन्क्रिप्ट करें

ईएफएस का उपयोग कर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करना बहुत आसान है। आपको बस एक चेकबॉक्स चुनना है और सुरक्षा प्रमाणपत्र का बैक अप लेना है। प्रारंभ करने के लिए, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप ईएफएस के साथ एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और "Properties" विकल्प का चयन करें।

एक बार फ़ोल्डर गुण विंडो खोला गया है, तो सामान्य टैब पर "उन्नत" बटन पर क्लिक करें।

यह क्रिया उन्नत गुण विंडो खुलती है। "डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" चेकबॉक्स का चयन करें और "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

आपको विशेषता परिवर्तनों की पुष्टि करने की आवश्यकता है। बस "इस फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर, और फ़ाइलें" रेडियो बटन में परिवर्तन लागू करें, और "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

एक दृश्य संकेतक के रूप में आपने ईएफएस के साथ चुनिंदा फाइलों और फ़ोल्डर्स को सफलतापूर्वक एन्क्रिप्ट किया है, तो आपको सभी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स पर लॉक आइकन दिखाई देगा।

एक बार जब आप एन्क्रिप्ट कर लेंगे, तो विंडोज आपको एन्क्रिप्शन कुंजी का बैक अप लेने के लिए संकेत देगा ताकि आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिक्रिप्ट कर सकें यदि आप कभी भी अपने उपयोगकर्ता खाते तक पहुंच खो देते हैं। टास्कबार में बैकअप आइकन ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें।

यह क्रिया ईएफएस बैकअप संवाद बॉक्स खुल जाएगी। "बैकअप अब" विकल्प का चयन करें।

जैसे ही आप विकल्प पर क्लिक करेंगे, सर्टिफिकेट विज़ार्ड खुल जाएगा। जारी रखने के लिए यहां "अगला" बटन पर क्लिक करें।

इस विंडो में सुनिश्चित करें कि छवि में दिखाए गए विकल्प चुने गए हैं, और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

अब, "पासवर्ड" चेकबॉक्स का चयन करें, एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और जारी रखने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।

"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें, और चुनें कि आप प्रमाणपत्र को सहेजना चाहते हैं। मुख्य विंडो पर जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।

अंत में, विंडोज़ आपको बस आपके द्वारा किए गए सभी सेटिंग्स का एक सारांश दिखाता है। उनकी समीक्षा करें और "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो आपको बताएगा। जैसा कि मैंने पहले कहा था, यह फ़ाइल बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अपने विंडोज उपयोगकर्ता खाते तक पहुंच खोने पर आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को डिक्रिप्ट करने देती है। सुनिश्चित करें कि आपने प्रमाण पत्र को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया है।

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के बाद, आपके सिस्टम पर कोई भी उपयोगकर्ता आपकी फाइलें नहीं खोल सकता, न कि व्यवस्थापक भी। यदि वे कोशिश करते हैं तो उन्हें नीचे दिखाए गए एक जैसा संदेश प्राप्त होगा।

इसके अलावा, वे फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी भी नहीं कर सकते हैं। अगर वे ऐसा करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें नीचे दिखाए गए एक जैसा त्रुटि संदेश दिखाई देगा।

निष्कर्ष

फिर, यह आपकी महत्वपूर्ण या गोपनीय फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का सबसे सुरक्षित तरीका नहीं है, लेकिन यह सामान्य उपयोग के लिए एक अच्छा विकल्प है। यदि आपके पास गोपनीय या महत्वपूर्ण फाइलें हैं, तो आप बिटलॉकर या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर के साथ बेहतर हैं।

ईएफएस के साथ अपनी फाइलों और फ़ोल्डर का उपयोग करने के बारे में अपने विचारों और अनुभवों को साझा करने के नीचे टिप्पणी करें।