जबकि कुछ ईमेल महत्वपूर्ण हैं, कभी-कभी यह परेशान हो सकता है यदि आपके पास एक साथ आने वाले बहुत अधिक हैं। कभी-कभी किसी व्यक्ति को किसी भी समय अभिभूत होने के बिना सौदा कर सकता है। यह आसानी से मामला हो सकता है जब ईमेल एक दूसरे के बाद एक दूसरे में घूमते रहते हैं। यहां तक ​​कि यदि आप एक कार्य के बीच में हैं, तो जब भी आप Mail.app से पहले ब्रश करते हैं तो आपको उस पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है जब आप उस छोटे से छोटे सर्कल को चमकते रहें।

ईमेल ओवरलोडिंग से खुद को रोकने के लिए आप एक साधारण चाल का उपयोग कर सकते हैं, मेल जांच अंतराल को बढ़ाने के लिए, ताकि आपके पास एक बैच साफ़ करने से पहले मेल के एक बैच को साफ़ करने का समय हो।

Mail.app प्रत्येक पांच मिनट में नए ईमेल की जांच करने के लिए खुद को डिफ़ॉल्ट करता है। इसका मतलब यह है कि, आपके अगले दौर में विचलन आने से पहले आपके प्लेट पर जो कुछ भी है उसे संभालने के लिए केवल उस छोटी 5 मिनट की खिड़की है। प्राथमिकता पैनल में जाएं। ऐसा करने के लिए, मेल खोलें, मेल मेनू पर क्लिक करें, और प्राथमिकताएं खोलें। सुनिश्चित करें कि आप वरीयताओं के भीतर "सामान्य" टैब के लिए खुले हैं, जो नीचे दी गई स्क्रीन की तरह दिखेगा:

इस मेनू का हिस्सा हमारा ध्यान केंद्रित होगा "नए संदेशों की जांच करें" विकल्प। डिफ़ॉल्ट "हर 5 मिनट" है। इसे "हर 30 मिनट" या "हर घंटे" में बदलें। यह आपका निर्णय होगा, क्योंकि आप अपनी व्यक्तिगत कार्य आदतों और ध्यान देने की क्षमता से अधिक परिचित हैं। अद्यतनों को उचित समय पर आने के दौरान या तो सेटिंग आपके हाथों में काम करने के लिए समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मुक्त कर देगी।

पूरी तरह से ऑटो जांच बंद कर दिया

एक और विकल्प जिसे आप चुन सकते हैं जिसे उसी मेनू से भी सेट किया जा सकता है वह एक है जो सभी को एक साथ स्वचालित चेक बंद कर देगा। यह विकल्प, "मैनुअल" के रूप में दर्शाया गया है, इसका मतलब है कि Mail.app आपको एक नया ईमेल लाने के बारे में भी नहीं सोचा जाएगा जब तक कि आप इसे तैयार न करें। यह शक्ति को आपके हाथों में पूरी तरह से वापस रखता है, जो आपसे निपटने के लिए अधिक हो सकता है। विकल्पों के साथ खेलें और देखें कि आप सबसे अच्छा क्या फिट बैठते हैं।

Mail.app की प्राथमिकताएं अन्य छोटे बदलावों के लिए ब्राउज़ करने के लिए एक शानदार जगह हैं। यह एक साधारण है जो समय प्रबंधन और व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए न केवल सहायक है, बल्कि सेटिंग्स के साथ घूमते समय भी जानना एक बड़ी बात है। यह एक आसान बदलाव है लेकिन मेल.एप उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक है।