क्या आपने कभी वेब पेज से कुछ जानकारी कॉपी करने (Ctrl + v) और पेस्टिंग (Ctrl + v) की कोशिश की है या किसी दस्तावेज़ दस्तावेज़ में ईमेल केवल दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों के समान शैली में दिखाई देने वाली सामग्री नहीं है? इसका कारण यह है कि कॉपी की गई सामग्री में मूल HTML स्वरूपण प्रक्रिया में बनाए रखा जाता है।

शुक्र है, मूल स्वरूपण को बनाए रखने के बिना सामग्री पेस्ट करने का एक तरीका है; इस सुविधा को "पेस्ट स्पेशल" कहा जाता है। यह दस्तावेज़ में छवियों को चिपकाते समय कुछ उपयोगी विकल्प भी प्रदान करता है। आप Microsoft Office सुइट और कई अन्य अनुप्रयोगों में "Ctrl + Alt + V" दबाकर विशेष पेस्ट कर सकते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि पेस्ट स्पेशल का उपयोग दो सबसे लोकप्रिय कार्यालय ऐप्स - वर्ड और एक्सेल में कैसे किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि यह मार्गदर्शिका माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस 2010 और उसके बाद के संस्करण के अनुरूप है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 या ऊपर

वेब पेज से टेक्स्ट कॉपी करना या वर्ड डॉक्यूमेंट में ईमेल करना

1. एक बार जब आप किसी वेबपृष्ठ से क्लिपबोर्ड (Ctrl + C) में कुछ टेक्स्ट कॉपी करते हैं, तो Word दस्तावेज़ में, होम पर नेविगेट करें और पेस्ट - पेस्ट स्पेशल (या Ctrl + Alt + V दबाएं) के नीचे तीर का चयन करें।

2. पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स नीचे दिखाई देगा:

3. डिफ़ॉल्ट रूप से, HTML प्रारूप विकल्प को हाइलाइट किया गया है क्योंकि हम किसी वेबपृष्ठ से टेक्स्ट कॉपी कर रहे हैं। अगर हम इस विकल्प के साथ चिपकते रहना जारी रखते हैं, तो कॉपी किए गए टेक्स्ट में एचटीएमएल स्वरूपण बनाए रखा जाएगा और नीचे दी गई छवि के अनुसार दस्तावेज में पूरी तरह से जगह से बाहर दिखने की संभावना है।

4. इसके बजाय, एचटीएमएल स्वरूपण को हटाने के लिए "अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट" विकल्प का चयन करें और इसे दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर सेट करें।

वेबपृष्ठ से ईमेल कॉपी करना या वर्ड डॉक्यूमेंट पर ईमेल करना

1. यदि आप छवियों को इंटरनेट या ईमेल से किसी दस्तावेज़ में संकलित कर रहे हैं, तो कोई समस्या उत्पन्न हो सकती है जहां कॉपी की गई छवि एक बड़ी फ़ाइल है। उदाहरण के लिए, ईमेल संलग्नक में एम्बेडेड छवियां आमतौर पर बीएमपी (बिटमैप) फ़ाइलें होती हैं, जो उपलब्ध सबसे बड़ी गुणवत्ता वाली छवि फ़ाइलों में से एक हैं। ग्राफिक्स की गुणवत्ता को कम करने के लिए, पेस्ट स्पेशल का उपयोग किया जा सकता है। पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स आपको निम्नलिखित विकल्प देना चाहिए:

2. उपरोक्त हाइलाइट किए गए छवि को अपने एचटीएमएल प्रारूप में कॉपी करने के बजाय, जीआईएफ, पीएनजी या जेपीईजी जैसे किसी अन्य प्रकार के छवि प्रारूप का चयन करना सुनिश्चित करता है कि छवि का ग्राफिक आकार कम हो गया है। नतीजतन, आपके दस्तावेज़ का कुल फ़ाइल आकार घटता है, जो दस्तावेज़ को ईमेल करते समय बहुत उपयोगी है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 या ऊपर

हम में से उन लोगों के लिए जो नियमित रूप से स्प्रैडशीट्स में घूमते हैं, पेस्ट स्पेशल एक बड़ी उत्पादकता वरदान हो सकता है। कुछ एक्सेल-विशिष्ट पेस्ट विशेष तकनीक नीचे दिखाए गए हैं।

डेटा ट्रांसफर करना

1. एक्सेल में एक काफी आम डेटा क्लीनअप समस्या डेटा का ट्रांसपोज़िंग है। उदाहरण के लिए, हमारे डेटा के स्तंभों को पंक्तियों में बनाने के लिए, मूल डेटा को हाइलाइट करें और "Ctrl + C" दबाएं।

2. अपनी स्प्रेडशीट के खाली डेटा क्षेत्र पर नेविगेट करें और "Ctrl + Alt + V" दबाएं। जैसा कि पेस्ट स्पेशल खुलता है, ट्रांसपोज़ पर क्लिक करें।

3. तालिका की एक प्रतिलिपि बनाई गई प्रति अब स्प्रेडशीट में दिखाई देगी।

ऑटो गणना

पेस्ट स्पेशल को तब लागू किया जा सकता है जब एक ही समय में एकाधिक कोशिकाओं में गुणा, घटाव या जोड़ जैसे सरल गणना करने के लिए आवश्यक हो। उदाहरण में, हमें बी 3-बी 10 में मानों से 20 घटाना होगा।

1, एक खाली सेल में, मान 20 में टाइप करें और CTRL + C दबाएं

2. कोशिकाओं को हाइलाइट करें B3-B10 और CTRL + ALT + V दबाएं पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स में, ऑपरेशन शीर्षक के अंतर्गत घटाएं का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

3. कोशिकाएं ए 1-ए 20 अब अपने कुल मूल्यों से 20 घटाए गए हैं।

3. ग्राफ का स्वरूपण

यदि आपको एकाधिक चार्ट दिखाने की ज़रूरत है, तो यह महत्वपूर्ण है कि रंग, फ़ॉन्ट और स्केल पूरे वर्दी हों। हालांकि, मैच के लिए प्रत्येक चार्ट स्टाइलिंग बेहद थकाऊ हो सकता है। शुक्र है, पेस्ट स्पेशल फिर से काम में आता है।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हम फल टैली पाई चार्ट की तरह दिखने के लिए सब्जी टैली ग्राफ को परिवर्तित करना चाहते हैं।

1. पाई चार्ट का चयन करें और Ctrl + C. दबाएं बार ग्राफ़ का चयन करें और Ctrl + Alt + V दर्ज करें।

2. जब पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खुलता है, तो प्रारूप चुनें।

3. सब्जी टैली बार ग्राफ अब फलों टैली जैसे पाई चार्ट जैसा दिखने के लिए स्वरूपित किया गया है।

निष्कर्ष

ऊपर दिए गए उदाहरणों के अनुसार, पेस्ट स्पेशल कुछ बेहतरीन उत्पादकता सुधार प्रदान कर सकता है। विशेष रूप से एक्सेल स्प्रैडशीट्स में जटिल या दोहराव वाले स्वरूपण कार्यों को अधिकांश मामलों में बटन के एक साधारण क्लिक के साथ हल किया जा सकता है। जबकि हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में केवल इसका उपयोग करते हैं, इसका इस्तेमाल जीमेल सहित कई अलग-अलग अनुप्रयोगों में भी किया जा सकता है। हम सुझाव देते हैं कि अगली बार जब आप इंटरनेट से टेक्स्ट को एक शब्द दस्तावेज़ में कॉपी करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे दी गई टिप्पणियों में पोस्ट करें।

छवि क्रेडिट: पेस्ट कॉपी पेस्ट कॉपी करें