ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर होने के नाते, ओपनऑफिस ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं के माइग्रेट करने के लिए इसे बहुत आसान बना दिया है। न केवल यह बेहद बहुमुखी है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के रूप में लगभग एक ही उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, इसमें कई शानदार सुविधाएं भी शामिल हैं जो अन्य भुगतान कार्यालय-सूट को शर्मिंदा करती हैं।

निम्नलिखित में से कुछ उपयोगी ओपनऑफिस टिप्स और कई लोगों के लिए अज्ञात चाल हैं।

1) शॉर्टकट कुंजी

ओपनऑफिस में, आप मूल रूप से किसी भी कार्य करने के लिए किसी भी शॉर्टकट कुंजी को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। टूल्स पर जाएं -> अनुकूलित करें ... कीबोर्ड टैब का चयन करें।

आप विकल्पों के साथ कुछ बक्से देखेंगे। ऊपरी बॉक्स वर्तमान शॉर्टकट कुंजियों को दिखाता है जबकि निचले बक्से उपलब्ध कार्यों को दिखाते हैं जिन्हें आप मानचित्र बना सकते हैं।

निचले बॉक्स पर, उन कार्यों को स्क्रॉल करें जिन्हें आपको चाहिए और इसे हाइलाइट करें। अब ऊपरी बॉक्स पर, उस कुंजी का चयन करें जिसे आप शॉर्टकट के रूप में सेट करना चाहते हैं और संशोधित करें पर क्लिक करें । उदाहरण के लिए, कुंजी Ctrl + N के साथ एक नई विंडो खोलने के लिए ओपन ऑफिस को कॉन्फ़िगर करने के लिए, पहले नया (बाएं निचला बॉक्स -> एप्लिकेशन और दायां निचला बॉक्स -> नया ) स्क्रॉल करें और इसे हाइलाइट करें। अगला, ऊपरी बॉक्स पर Ctrl + N का चयन करें और संशोधित करें पर क्लिक करें । अब आप दाएं निचले बॉक्स पर कॉन्फ़िगर शॉर्टकट कुंजी देख सकते हैं।

जब तक आप अपने अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए सबसे आरामदायक शॉर्टकट कुंजियां नहीं पाते हैं तब तक आप मिश्रण और मिलान कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजी कॉन्फ़िगरेशन से बाध्य होने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि आप किसी अन्य मशीन पर माइग्रेट करना चाहते हैं और शॉर्टकट कुंजी को फिर से कॉन्फ़िगर करना नहीं चाहते हैं, तो आप केवल मौजूदा शॉर्टकट कुंजियों को कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं और इसे नई मशीन में लोड कर सकते हैं।

2) अपने दस्तावेज़ को ई-मेल के रूप में भेजना

ओपनऑफिस के भीतर ईमेल के रूप में अपने दस्तावेज़ / मित्रों / सहयोगियों को अपना दस्तावेज़ भेजना आसान है। फ़ाइल को सहेजने, अपना ईमेल प्रोग्राम शुरू करने, नए मेल लिखने, फ़ाइल संलग्न करने, ईमेल पता दर्ज करने और भेजने पर क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको केवल फाइल-> भेजें-> दस्तावेज़ ईमेल के रूप में जाना है। ओओ आपके वर्तमान दस्तावेज़ का एक स्नैपशॉट लेगा, अपने डिफ़ॉल्ट मेल प्रोग्राम से ' नई मेल लिखें ' विंडो को फायर करें और स्नैपशॉट को अटैचमेंट के रूप में संलग्न करें। आपको बस इतना करना है कि बस अपने दोस्तों का ईमेल पता दर्ज करें और भेजें पर क्लिक करें।

आप दस्तावेज़ को ओपनऑफिस दस्तावेज़ (.odt), माइक्रोसॉफ्ट शब्द दस्तावेज़ (.doc) या पीडीएफ फ़ाइल (पीडीएफ) के रूप में संलग्न करना चुन सकते हैं। ओओ स्वचालित रूप से स्नैपशॉट को आपके इच्छित प्रारूप में रूपांतरित कर देगा। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल प्रारूप डिफ़ॉल्ट रूप से ज़िप संपीड़न का उपयोग करता है, जो अनुलग्नक फ़ाइल को छोटा और कॉम्पैक्ट बनाता है।

3) किसी भी समय सहायता प्राप्त करें

ओपनऑफिस फ़ंक्शंस की एक विशाल लाइब्रेरी के साथ आता है, जिसका अर्थ है कि आपके टूल बार पर मौजूद बहुत सारे आइकन हैं। यदि आप आइकन की सरणी से अभिभूत हैं और यह नहीं कर सकते कि प्रत्येक आइकन का फ़ंक्शन क्या है, तो आप सहायता फ़ंक्शन को लोड करने के लिए बस " Shift + F1 " दबा सकते हैं।

Shift + F1 दबाकर, माउस कर्सर तुरंत नीचे तीर वाले प्रश्न चिह्नों में बदल जाएगा। आइकन पर प्रश्न चिह्न इंगित करें और उस आइकन के फ़ंक्शन को समझाने के लिए एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

सहायता फ़ंक्शन को निष्क्रिय करने के लिए, ओओ के अंदर कहीं भी अपने माउस पर क्लिक करें।

4) ऊब लग रहा है? ओपनऑफिस में स्टारवार्स गेम खेलें

ओओ कैल्क खोलें, किसी भी सेल पर क्लिक करें, टाइप = गेम ("स्टारवार्स") और एंटर दबाएं।

अब आप ओपनऑफिस के अंदर स्टारवार्स गेम खेल सकते हैं।

5) वर्तनी जांच सक्षम करें

आप OpenOffice के लिए वर्तनी जांच फ़ंक्शन को आसानी से चालू कर सकते हैं। बस टूल्स-> विकल्प पर जाएं । बाएं फलक पर, भाषा -> लेखन एड्स पर नेविगेट करें। " ओपनऑफिस स्पेल चेकर ", " हाइफेनेटर " और " थिसॉरस " पर एक चेक डालें। अंतिम बॉक्स पर, " टाइप करते समय वर्तनी जांचें " पर एक चेक डालें।

अगर आपको अपनी डिफ़ॉल्ट भाषा के लिए वर्तनी परीक्षक फ़ंक्शन नहीं मिल रहा है, तो आप http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dories से पूर्ण वर्तनी परीक्षक शब्दकोश डाउनलोड कर सकते हैं। आप फ़ाइल -> विज़ार्ड -> नए शब्दकोश स्थापित करें के माध्यम से स्थापित कर सकते हैं।

6) ओपनऑफिस के भीतर से वेब खोजना

जब आप अपना दस्तावेज़ टाइप कर रहे हों, ऐसे क्षण होंगे जहां आप एक शब्द / वाक्यांश की जांच करना चाहते हैं। अपने ब्राउज़र को फायर करने के बजाय, अपने खोज इंजन पर नेविगेट करें और खोज करें, अब आप इसे अपने ओपनऑफिस में कर सकते हैं।

देखें-> टूलबार पर जाएं। हाइपरलिंक बार का पता लगाएं और इसके बगल में एक चेक डालें। एक नया टूलबार अब दिखाई देगा। अब, जब भी आप कोई शब्द हाइलाइट करते हैं, तो यह हाइपरलिंक बार के बाएं कॉलम पर दिखाई देगा। चरम दाएं भाग पर, आप एक ग्लोब का एक आइकन और ड्रॉपडाउन विकल्प के साथ आवर्धक ग्लास देख सकते हैं। ड्रॉपडाउन विकल्प का चयन करें और आप खोज इंजन की एक सूची पा सकते हैं। अपने पसंदीदा खोज इंजन पर क्लिक करें। आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र खोज इंजन में हाइलाइट किए गए शब्दों को खोलता है और खोजता है।

आप हाइपरलिंक बार में सूचीबद्ध खोज इंजन तक ही सीमित नहीं हैं। आप खोज के लिए ओओ के लिए नई साइटें जोड़ सकते हैं। बस टूल-> विकल्प-> इंटरनेट-> खोज पर जाएं । अपनी पसंदीदा साइट्स जोड़ने के लिए " नया " बटन पर क्लिक करें।

7) टेबल्स डालने के लिए वैकल्पिक तरीका

जबकि आप सम्मिलित करें-> टेबल्स फ़ंक्शंस के माध्यम से टेबल सम्मिलित कर सकते हैं, आप वाक्यविन्यास टाइप करके तालिका भी सम्मिलित कर सकते हैं

"+ - + ----- + - +"।

इस तरह की रेखा दर्ज करें "+ --- + --- +"। जिस पल में आप एंटर दबाते हैं, लाइन को एक टेबल में परिवर्तित कर दिया जाता है, जहां "+" वर्ण लंबवत सीमाओं में बदल जाते हैं।

यदि वह रूपांतरण नहीं होता है, तो हो सकता है कि आपने अतीत में सुविधा को निष्क्रिय कर दिया हो। टूल्स -> स्वतः सुधार -> विकल्प पर जाएं। " तालिका बनाएं " के बगल में एक चेक डालें। उस प्रारूप को जांचें -> ऑटोफॉर्मेट -> टाइपिंग भी सक्षम है।

यह ओपनऑफिस युक्तियों और चाल के पहले भाग को समाप्त करता है। मैं और सुझावों और युक्तियों को उजागर करना जारी रखूंगा और इसे यहां पोस्ट करूंगा। यदि आपके पास अपनी आस्तीन की कोई चाल है, तो अपनी टिप्पणी यहां छोड़कर बाकी के साथ साझा करें।