Google डॉक्स के आगमन के साथ, लोग गंभीरता से खुद से पूछ रहे हैं कि क्या उन्हें वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्राप्त करने के लिए आवश्यक नकद मोटी पैड का भुगतान करना होगा या नहीं। यह कोई रॉकेट साईंस नहीं है। $ 0 किसी भी राशि के मुकाबले असीम रूप से बेहतर है जिसे आप सोच सकते हैं। क्लाउड के माध्यम से दस्तावेजों को साझा करने की क्षमता पूरी संभावना को और भी आकर्षक बनाती है। लेकिन क्या यह Google डॉक्स पर जाने और कार्यालय को हमेशा के लिए छोड़ने के लायक है? या क्या आप अभी भी सॉफ्टवेयर के साथ काम कर रहे हैं जो उम्र के आसपास रहा है? चलो पता करते हैं!

गूगल दस्तावेज

कुछ साल पहले, वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर बनाने का विचार अचूक था। Google डॉक्स ने स्थिति को इसके अस्तित्व से संबोधित किया। इसके बारे में सब कुछ नवाचार की मीठी सुगंध था। अब, अधिक लोग अपने सॉफ़्टवेयर के लिए इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की संभावना को देखना शुरू कर रहे हैं, और बिना किसी अनुलग्नक को भेजे बिना दुनिया भर में आधे रास्ते में अपने काम को वेब पर साझा करने की क्षमता के लिए। आज, एक दस्तावेज़ को Google डॉक्स के लिए एक सरल लिंक धन्यवाद के साथ ईमेल के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के विपरीत Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए तर्क यहां दिए गए हैं:

  • यह पोर्टेबल है, जिसका अर्थ है कि आपको किसी भी सॉफ्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है और सब कुछ एक सहयोगी वातावरण के माध्यम से तुरंत बचाता है।
  • एक से अधिक व्यक्ति दस्तावेज़ पर एक ही समय में काम कर सकते हैं, जिससे टीमवर्क बेहद अधिक उत्पादक बन सकता है।
  • इस कॉम्पैक्ट एप्लिकेशन के भीतर आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अधिकांश कार्यक्षमता मिलती है।
  • पाठ के एक टुकड़े पर टिप्पणी करना और संपादन का सुझाव देना अविश्वसनीय रूप से आसान है।
  • Google डॉक्स का उपयोग करने में मजा आता है!
  • इंटरनेट पर कहीं भी आप उसी विंडो पर लाइव चैट कर सकते हैं जिसमें आप एक दस्तावेज़ लिख रहे हैं।
  • आपको पर्याप्त मात्रा में भंडारण मिलता है जो गुटेनबर्ग बाइबल को बौने करता है।
  • दस्तावेज़ साझा करते समय आप लोगों के लिए अनुमतियां सेट कर सकते हैं, जिससे आप पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं कि दस्तावेज़ कौन संपादित कर सकता है, टिप्पणी कर सकता है और देख सकता है। आप किसी को लिंक व्यू, एडिट या टिप्पणी के साथ भी जाने दे सकते हैं। यदि आप एक सार्वजनिक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं जो हर कोई संपादित कर सकता है, तो आप इसे सार्वजनिक रूप से संपादन योग्य भी बना सकते हैं। अभिगम नियंत्रण कॉर्पोरेट वातावरण के लिए उपयोगी है।
  • और, सबसे अच्छा, Google डॉक्स रीयल-टाइम में आपके दस्तावेज़ सहेजता है, जैसा कि आप उन्हें लिखते हैं।

Google डॉक्स के साथ काम करते समय मुझे कुछ चीज़ें पसंद नहीं आईं:

  • इंटरफ़ेस थोड़ा छोटी है। जब मैं कोई छवि डालता हूं, तो मैं कभी-कभी पाठ को तब तक संपादित नहीं कर सकता जब तक कि मैं रीफ्रेश नहीं करता।
  • जहां तक ​​मैंने देखा है, एक जेपीजी छवि डालना संभव नहीं है। मैं केवल पीएनजी छवियों को अपलोड करने में सक्षम हूं। कनवर्ट करना कोई मुद्दा नहीं है। यहां तक ​​कि एमएस पेंट भी कर सकते हैं। यह अतिरिक्त कदम उठाने के लिए बस परेशान है। यह एक माइक्रोवेव ओवन होने जैसा है जो तब तक काम नहीं करता जब तक आप घड़ी निर्धारित न करें।
  • Google डॉक्स के साथ कोई भी काम नहीं कर रहा है Google की नीतियों से 100% सुरक्षित है। इसकी नई गोपनीयता नीति वास्तव में आपको बहुत अधिक छूट नहीं देती है। यह Google को अपने विवेकाधिकार के तहत, आपकी सामग्री का उपयोग करने, इसे पुन: पेश करने, या इसके व्युत्पन्न बनाने की अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Google डॉक्स के बारे में मैंने जो कुछ कहा है, वह यहां भी गिर जाएगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड थोड़ी देर के आसपास रहा है, और एमएस Google के नए खिलौने से अनजान नहीं है। वास्तव में, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के साथ एक सहयोगी सूट पेश कर रहा है जो कि Google 36 डॉक्स जैसा है, जो अब उपभोक्ता बाजार के लिए उपलब्ध है। यह शक्तिशाली सूट ऐसी चीज है जो एमएस वर्ड को आज के उभरते तकनीकी क्षेत्र में एक प्रासंगिक उपकरण बना सकती है।

एमएस वर्ड बनाम Google डॉक्स के लिए केस बनाने के लिए यहां कुछ तर्क दिए गए हैं:

  • यह अधिक स्थिर है। जब आप छवियों को अपलोड करते हैं या उस तरह कुछ भी अपलोड करते हैं, तो आपको उन ग्लिच नहीं मिलते हैं जहां आपको पृष्ठ को रीफ्रेश करना होता है। यह आपके द्वारा दिए जाने वाले किसी भी बल्लेबाज के लिए अपनी सुंदरता रखता है।
  • Office 365 के साथ, Google डॉक्स में वर्णित अधिकांश कार्यक्षमता लागू की गई है। हालांकि, आपको अभी भी सॉफ्टवेयर के लिए भुगतान करना होगा।
  • अधिक संपादन विकल्प और बेहतर गतिशीलता के साथ इंटरफ़ेस अधिक पूर्ण है।
  • सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ प्रबंधन में कई वर्षों के अनुभव से आता है, और यह इसकी कार्यक्षमता और बहुमुखी प्रतिभा के भीतर परिलक्षित होता है।
  • स्वतः सुधार। कौन प्यार नहीं करता है ?!

लेकिन ऐसी चीजें भी हैं जो वास्तव में एमएस वर्ड के साथ सौदा तोड़ती हैं:

  • स्वत: सुधार किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत परेशान हो सकता है जो व्याकरण, विराम चिह्न और वर्तनी में बहुत अच्छी तरह से ज्ञात है।
  • इंटरफ़ेस उन लोगों को भ्रमित कर रहा है जो जल्दी से स्थानांतरित करना चाहते हैं।
  • डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के साथ क्लाउड स्टोरेज संभव है, लेकिन आपको इसे SkyDrive के साथ मैन्युअल रूप से सिंक करना होगा, जो Google डॉक बनाने की तुलना में दर्द है। Office 365 इस समस्या को प्रस्तुत नहीं करता है, इसलिए यह यहां एक टाई है।
  • आपको इसके लिए भुगतान करना होगा। जबकि सॉफ्टवेयर काफी व्यापक है, बहुत से लोग अपनी सुविधाओं के पूर्ण सेट का उपयोग नहीं करते हैं और कम से कम Google डॉक्स प्लेटफॉर्म पसंद करते हैं।

दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ: लिबर ऑफिस?

उन लोगों के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट के लिए प्रीमियम का भुगतान करने के इच्छुक नहीं हैं, लेकिन फिर भी डेस्कटॉप ऑफिस सूट की कार्यक्षमताओं से प्यार करते हैं, लिबर ऑफिस सबसे अच्छा विकल्प प्रतीत होता है। यह एमएस दस्तावेज़ों के साथ-साथ खुले प्रारूप और एक्सटेंशन के साथ भी समर्थन करता है, आप इसे Google डॉक्स में सिंक करने के लिए भी प्राप्त कर सकते हैं।

आपकी क्या राय है?

मैं मानता हूं कि मेरे पास Google डॉक्स की ओर थोड़ा सा पूर्वाग्रह हो सकता है क्योंकि मैंने हाल ही में अपना पूरा वर्कलोड माइग्रेट कर दिया है। हालांकि, मैंने जितना संभव हो तटस्थ होने की कोशिश की। आपके क्या विचार हैं? क्या हमें Google डॉक्स के पक्ष में एमएस वर्ड छोड़ना चाहिए? क्या कार्यालय 365 का मौका है? या हमें बस लिबर ऑफिस पर पूरी तरह से स्विच करना चाहिए? इन सवालों के जवाब देने के लिए नीचे टिप्पणी करें!