आखिरी आलेख में, हमने एक ऐसी साइट स्थापित की है जिसका उपयोग आप फ़ाइलों को रखने, कार्यों और नोट्स प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि कुछ हल्के शब्द संसाधन भी कर सकते हैं। हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले समाधान, फेंगऑफिस, आपके ई-मेल (जीमेल के विपरीत नहीं) और कुछ सरल स्प्रेडशीट काम करने में भी सक्षम है, हालांकि बाद में कुछ व्यापार-बंद हैं।

पढ़ने से पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको जेलशीट इंस्टॉल करना होगा। जेलशीट फेंगऑफिस के साथ प्री-पैक किया गया है, हालांकि यह कुछ संस्करण पीछे है (v1.7.2 सटीक होने के लिए - "प्रशासन> अपग्रेड" विकल्प आपको v1.7.5 तक जाने की क्षमता देता है, लेकिन ऐसा नहीं करता है, आप स्प्रेडशीट बनाने की आपकी क्षमता खो देंगे )। इसलिए यदि आप स्प्रेडशीट कार्यक्षमता चाहते हैं, तो आपको फेंगऑफिस में मौजूद किसी भी फाइल को निर्यात करने और उन्हें GelSheet स्थापना में पुनः आयात करने की आवश्यकता होगी।

ई-मेल के साथ फेंगऑफिस स्थापित करना

पिछले लेख में, मैंने स्थापना के बाहर "मेल" घटक छोड़ने के लिए चुना। खैर, मुझे यह पता चला है कि इस कार्यक्षमता को तथ्य के बाद जोड़ने के लिए इंस्टॉलेशन को फिर से चलाने का कोई तरीका नहीं है। तो अगर आपने अपने इंस्टॉलेशन के दौरान उस घटक को चेक करना चुना है, तो बधाई हो, आप मेरे जितने आगे सोच रहे हैं! अगर आपने मेरी सलाह का पालन किया, तो मेरे जैसे, आपको फेंगऑफिस को फिर से इंस्टॉल करना होगा (और "मेल" को छोड़ना याद रखना होगा)। यदि आपको पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है तो आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को निर्यात करना सुनिश्चित करें।

ई-मेल तक पहुंच सेट अप करना

जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपको अपने डैशबोर्ड पर एक "ईमेल" टैब दिखाई देगा।

जबकि आप फेंगऑफिस का उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पास अपने होस्टिंग खाते हैं (जो आम तौर पर ई-मेल खाते सेट करने की क्षमता के साथ आते हैं), तो आप अन्य खातों से ई-मेल प्राप्त करने के लिए ई-मेल क्लाइंट भी सेट कर सकते हैं हो सकता है ऐसा करने की प्रक्रिया निम्नानुसार है:

1. सबसे पहले, मुख्य स्क्रीन से "ईमेल" टैब पर क्लिक करें।

2. फिर, "खाते" पुल-डाउन के तहत, "खाता जोड़ें" का चयन करें।

3. आपको अपने खाते में विवरण भरने के लिए एक स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा: आपका उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, आने वाले सर्वर (इसके पोर्ट नंबर सहित और सुरक्षा का उपयोग किया जाना चाहिए या नहीं), इसकी कनेक्शन विधि (यहां IMAP का उपयोग करें यदि आपका सर्वर इसका समर्थन करता है), और आउटगोइंग सर्वर (पोर्ट नंबर और सुरक्षा सहित) यहां भरने के लिए महत्वपूर्ण चीजें हैं। जब आप इन्हें भर चुके हैं, तो पृष्ठ के नीचे "ईमेल खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।

4. एक बार आपका खाता जोड़ा जाने के बाद, आप देखेंगे ... एक खाली इनबॉक्स। "मेल जांचें" बटन पर क्लिक करें और देखें कि क्या होता है।

5. अगर आपको कोई नया मेल नहीं मिलता है, और आपको यह होना चाहिए क्योंकि आपने IMAP को अपनी कनेक्शन विधि के रूप में चुना है। इससे पहले कि आप उनसे मेल प्राप्त कर सकें, आपको अपने ई-मेल खाते में कुछ या सभी फ़ोल्डरों की सदस्यता लेनी पड़ सकती है। "खाते" पुल-डाउन से, "खाता संपादित करें" का चयन करें, फिर उस खाते का चयन करें जिसे आपने अभी जोड़ा है। "आने वाली सेटिंग्स" अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें, और आपको "फ़ोल्डर्स टू चेक" नामक एक सूची दिखाई देगी और उन सभी को चुनें जिन्हें आप मेल प्राप्त करना चाहते हैं। नीचे "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करना न भूलें।

6. दोबारा "मेल जांचें" पर क्लिक करें, और आपको अपने खाते से मेल आना चाहिए। जब ​​आप परिवर्तन करते हैं, जैसे कि मेल हटाना, आपको इसे "मेल जांचें" पर क्लिक करने के बाद यह आपके खाते में दिखाई देता है (जिसके लिए IMAP वास्तव में आपके खाते के साथ एक पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन का मतलब है-भले ही यह एक वेब-आधारित समाधान है, यह इस संबंध में ऑफ़लाइन मेल क्लाइंट की तरह काम करता है)।

जेलशीट के साथ स्प्रेडशीट्स

जैसा कि ऊपर बताया गया है, यदि आप इस कार्यक्षमता को चाहते हैं, तो आप फेंगऑफिस के पुराने संस्करण के साथ जेलशीट स्थापित करेंगे। जब आप लॉग इन करते हैं, तो आप नीचे दिए गए जैसा एक समान (लेकिन आकर्षक नहीं) "अवलोकन" इंटरफ़ेस देखेंगे:

यदि आप फेलऑफिस के v1.7.2 पर बने रहे हैं जो गेलशीट के साथ आया था, तो आपको "दस्तावेज़" टैब पर "नया" ड्रॉप-डाउन "स्प्रेडशीट" के लिए एक विकल्प मिलेगा। इसमें सीमित कार्यक्षमता है (आप नहीं कर सकते उदाहरण के लिए फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करें), लेकिन यदि आप सूची प्रबंधन के लिए स्प्रैडशीट्स का अधिक उपयोग करते हैं, तो आपको यह जानकर ख़ुशी होगी कि आप ओपन डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट या एक्सेल को निर्यात कर सकते हैं, हालांकि कुछ समस्याएं हैं क्योंकि यह अभी भी बीटा में है।

जेलशीट और फेंगऑफिस पॉलिश या कार्यक्षमता में पूर्ण नहीं हो सकते हैं, लेकिन दूसरी ओर, वे आपके मूल्यवान डेटा को किसी अन्य कंपनी के सर्वर पर रखने पर भरोसा नहीं करते हैं। आप अभी भी अपनी जानकारी तक कहीं भी पहुंच सकते हैं, और इसे अपने कंप्यूटर पर भी रख सकते हैं जहां यह संबंधित है।