अधिक उपयोगी जीमेल उत्पादकता युक्तियाँ
ईमेल कुछ लोग रोजाना उपयोग करते हैं। कई वेब कर्मचारी जीमेल का उपयोग करते हैं क्योंकि यह बहुत शक्तिशाली और उपयोग करने में बहुत आसान है। समस्या यह है कि, कई लोग नहीं जानते कि जीमेल क्या करने में सक्षम है। हमने जीमेल पर विभिन्न लेखों का एक गुच्छा लिखा है।
भले ही Google के वेब-आधारित ईमेल का उपयोग करने के विभिन्न तरीकों के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है, फिर भी यह हमेशा विकसित होता है और हमेशा बात करने के लिए कुछ होता है। इसके अलावा, सुविधाओं का उपयोग करने के हर किसी के पास अलग-अलग तरीके हैं। यह आपके अंतिम ईमेल कार्यक्रम में इसे बदलने के लिए अंतहीन संभावनाओं के लिए बनाता है।
प्राथमिक इनबॉक्स
मुझे स्वीकार करना है, मैं पहले प्राथमिकता इनबॉक्स का प्रशंसक नहीं था। समस्या हमेशा मुझसे आ रही थी जैसे मैं ईमेल खो रहा था। सच्चाई यह थी कि Google यह जानने के लिए अपनी पूरी कोशिश कर रहा था कि मेरे लिए क्या महत्वपूर्ण था। प्रशिक्षण के एक अच्छे प्रशिक्षण के बाद, यह चीजों को खूबसूरती से व्यवस्थित करता है।
यह कैसे काम करता है, यह देखता है कि आप ईमेल के माध्यम से किससे बातचीत करते हैं। यह देखने के लिए भी देखता है कि आप क्या खोलते हैं और आप बिना खुलने के कचरा क्या करते हैं। इस बिंदु से, यह अनुमान है। आप ईमेल को महत्वपूर्ण या महत्वपूर्ण नहीं चिह्नित करके Google की सहायता कर सकते हैं। थोड़ी देर के बाद आपका प्राथमिकता इनबॉक्स डरावना सटीक होगा।
मैं इसे अपने एंड्रॉइड पर अपने इनबॉक्स के रूप में उपयोग करता हूं। यह मुझे मोबाइल के दौरान महत्वपूर्ण चीज़ों को प्राप्त करने में मदद करता है और अन्य सामानों को तब तक इंतजार करने देता है जब तक कि मैं कंप्यूटर के सामने न हो।
एकाधिक इनबॉक्स
यदि आपको एकाधिक ईमेल खातों का ट्रैक रखने की आवश्यकता है, तो इसे आसान बनाने के कुछ तरीके हैं। उन तरीकों में से एक जीमेल लैब सुविधा एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग करना है। लेख में, आप दिखाए जाते हैं कि विभिन्न पते को अलग इनबॉक्स के रूप में कैसे जोड़ना है। आप लेबल के लिए ऑपरेटर या एक विशिष्ट आने वाले ईमेल पते या किसी और चीज के बारे में सोच सकते हैं जो आप सोच सकते हैं।
यह जोड़कर किया जाता है: खोज क्वेरी बॉक्स के रूप में लंबित है । इससे आपके मुख्य इनबॉक्स के किनारे एक इनबॉक्स में लंबित लेबल के रूप में लेबल किए गए ईमेल खींचेंगे।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं
डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कार्यालय के उत्तरों से बाहर हैं। उनकी सुंदरता यह है कि आप केवल एक नहीं, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक गुच्छा हो सकता है। आप जो उत्पाद बेच रहे हैं उसके लिए आप एक संपूर्ण एफएक्यू ईमेल टाइप कर सकते हैं। जीमेल फ़िल्टर के साथ इस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का प्रयोग करें और आप कई बार दोहराए गए ईमेल बचा सकते हैं।
आप उन्हें ईमेल टेम्पलेट, एक एफएक्यू उत्तर, या कुछ ऐसा जो आप आसानी से संशोधित कर सकते हैं, अपने रेज़्यूमे भेजने के लिए कवर लेटर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अपनी कल्पना का प्रयोग करें और मुझे यकीन है कि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए 101 उपयोगों के साथ आ सकते हैं।
संदेश चुपके पिक
* यदि आप एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सुविधा इरादे से संचालित नहीं होती है।
अपने इनबॉक्स में किसी संदेश पर राइट क्लिक करके, आप इसे खोलने के बिना संदेश का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे। जब आप अपना ईमेल या एक महत्वपूर्ण संदेश स्कैन कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है।
नेस्टेड लेबल
यदि आप एक हैं जो उप-फ़ोल्डर्स का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो नेस्टेड लेबल वह है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। एक बार लैब सुविधा सक्षम हो जाने पर, आप उप-फ़ोल्डर्स और सब-सब-फ़ोल्डर्स और यहां तक कि सब-सब-सब-फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं यदि आप चाहें।
एक लेबल के दाईं ओर बॉक्स पर क्लिक करें और एक नया नेस्टेड लेबल बनाने के लिए जोड़ें sublabel के लिए देखो।
भेजें और संग्रहित करें
यदि आप किसी ऐसे संदेश का जवाब दे रहे हैं जिसे आपने पहले ही लेबल किया है और संग्रहीत किया है, तो आप अपना उत्तर टाइप कर सकते हैं और यदि आपके पास यह लैब सक्षम है तो भेजें और संग्रह बटन दबाएं। बस भेजने के बजाय इस तरह से एक ईमेल भेजकर, आप वापस जाने और ईमेल थ्रेड को फिर से दर्ज करने की आवश्यकता के बिना एक या दो कदम बचाएंगे।
पृष्ठभूमि भेजें
पृष्ठभूमि भेजें एक नई लैब है जिसे मैंने अभी पाया है। यह मेरे लिए नहीं हुआ कि मैं ईमेल भेजने के लिए कितना समय व्यतीत कर रहा था। यह लैब सुविधा पृष्ठभूमि में भेजते समय आपको अगले कार्य में आगे बढ़ने देती है। सरल अभी तक बहुत अच्छा है।
कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स
यदि आप जीमेल का बहुत उपयोग करते हैं, तो कुछ कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट अप करना एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि आप दोहराए जाने वाले कार्यों को थोड़ा आसान बना सकें। सूची में उनमें से बहुत सारे हैं जो बहुत समय बचाने की पेशकश कर सकते हैं। मेरे पसंदीदा में से एक " शिफ्ट-टी " है जो वार्तालाप को कार्य में जोड़ता है। मैं उस ईमेल को आसानी से संदर्भित कर सकता हूं जिसने कार्य को जन्म दिया।
यदि आप इसे Shift-a रखना चाहते हैं, तो आप इसे याद रखने के लिए इसे आसान बना सकते हैं। एक बार में बहुत से नए शॉर्टकट याद रखने की कोशिश न करें या आप अभिभूत हो जाएं और उन सभी को एक साथ छोड़ दें।
निष्कर्ष
लैब सुविधाओं का कोई सही या गलत संयोजन नहीं है, यह सब मायने रखता है कि यह आपके लिए कैसे काम करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने दिन में कितनी उत्पादकता तकनीक जोड़ते हैं, यह सब फोकस करने के लिए नीचे आता है। इनमें से कुछ आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं।
हमें बताएं कि आप नीचे दी गई टिप्पणियों में रोज़ाना मिलने वाले ईमेल के विशाल ढेर को कैसे संभालेंगे।
छवि Kinologik
