उन व्यापार मालिकों के लिए जो अपने ग्राहकों को प्रबंधित करने के लिए एक आसान और अच्छा समाधान ढूंढ रहे हैं और अपने टीम के सदस्यों के बीच सहयोग करने के लिए भी, Office Medium एक ऐसा अच्छा मंच है जिसका उपयोग वे कर सकते हैं।

ऑफिस माध्यम एक वेब-आधारित सहयोगी सूट और ओपन सोर्स ड्रूपल के साथ निर्मित कार्यालय इंट्रानेट है। इसका उपयोग करना आसान है और कई उपयोगी विशेषताओं (विशेष रूप से सामाजिक पहलू में) के साथ आता है कि छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ता सराहना करेंगे।

मुझे कुछ समय पहले OfficeMedium में पेश किया गया था और मेरी पहली छाप यह है कि यह बहुत उपयोगी सहयोगी और सामाजिक सुविधाओं के साथ अच्छी तरह डिज़ाइन किया गया है।

जब आप पहली बार लॉग इन करते हैं, तो आपको डैशबोर्ड द्वारा स्वागत किया जाएगा। यह वह जगह है जहां आप अपने व्यापार सामाजिक क्षेत्र में क्या हो रहा है इसका एक सिंहावलोकन प्राप्त कर सकते हैं।

OfficeMedium का आंतरिक भाग कई खंडों, अर्थात् कार्य, घटनाक्रम, कैलेंडर, संपर्क, Resouces, फ़ाइलें, पोल, Shoutbox और ब्लॉग में व्यवस्थित किया गया है। प्रत्येक खंड एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

कार्य आपको सूचियां बनाने और आपके काम की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। घटनाक्रम आपके सभी आने वाली घटनाओं को दिखाता है और कैलेंडर आपको अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने और ईवेंट जोड़ने की अनुमति देता है। एक समूह कैलेंडर भी है जहां आप अपने सहयोगी के कार्यक्रम को देख सकते हैं। संसाधन, फ़ाइलें और पोल अनुभाग कुछ उपयोगी सहयोगी उपकरण हैं जबकि शॉउटबॉक्स आपको अपनी स्थिति अपडेट करने में सक्षम बनाता है ताकि आपके सहयोगी / ग्राहक जान सकें कि आप किसके साथ व्यस्त हैं।

ग्राहक प्रबंधन

OfficeMedium के बारे में सबसे अच्छा हिस्सा सॉफ़्टवेयर में क्लाइंट प्रबंधन का एकीकरण है। आप अपने ग्राहकों के लिए एक सीमित उपयोगकर्ता खाता बना सकते हैं और उन्हें सहयोग / चर्चा प्रक्रिया में भाग लेने की अनुमति देता है। सीमित उपयोगकर्ता खाता क्लाइंट को कार्य, ईवेंट और फ़ाइलों को देखने / सबमिट करने की अनुमति देता है, और केवल उन सामग्री और डेटा को देखने की अनुमति है जो उनके लिए बनाई गई हैं या बनाई गई हैं। यह Google तरंग की तरह है, लेकिन अधिक लचीलापन और उपयोगिता के साथ।

एक चेतावनी - बैकअप डेटा में सक्षम नहीं है

जबकि OfficeMedium अंतिम उपयोगकर्ता के लिए एक शानदार मंच प्रदान करता है, वहीं एक चीज है जिसकी मुझे चिंता है - आपके डेटा का बैक अप लेने में असमर्थता। अपने स्वयं-होस्ट किए गए इंट्रानेट के विपरीत जहां आप अपने नियंत्रण में सबकुछ रख सकते हैं, Office Medium आपके सभी डेटा बैकअप लेने का कोई तरीका नहीं प्रदान करता है (शायद यह करता है, लेकिन मुझे इंटरफ़ेस में कोई बैकअप विकल्प नहीं मिल रहा है)। इसका मतलब है, अगर एक दिन वे बंद करना चाहते थे, तो आपका पूरा डेटा उनके साथ नीचे जाएगा। यदि आप ऑनलाइन बहुत गोपनीय डेटा रखते हैं, तो यह निश्चित रूप से चिंता का कारण है।

कार्यालय माध्यम वर्तमान में $ 6 प्रति उपयोगकर्ता की कीमत पर है और एक मुफ्त 512 एमबी खाते के साथ आता है। अतिरिक्त स्थान प्रति माह $ 1 प्रति जीबी पर खरीदा जा सकता है। सदस्यता शुल्क का भुगतान करने के लिए नए उपयोगकर्ताओं को 1 महीने का निःशुल्क उपयोग मिलता है।

टेक आसान पाठकों के लिए पदोन्नति

कार्यालय माध्यम किसी भी भुगतान करने के लिए 30 दिन पहले निःशुल्क सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देता है। अब, MakeTechEasier पाठकों के लिए, जब तक आप इस पोस्ट के 24 घंटों के भीतर [email protected] पर ' MAKETECHEASIER ' ईमेल करते हैं, तो आपको 60 दिनों का नि: शुल्क उपयोग मिल जाएगा। इंतजार मत करो, इसे अभी प्राप्त करें!