जब ज्यादातर लोग ओपनऑफिस सोचते हैं, तो वे शब्द संसाधन या स्प्रेडशीट्स के बारे में सोचते हैं। कितने लोगों को यह एहसास नहीं है कि ओपनऑफिस में बेस भी शामिल है, जो डाटाबेस सिस्टम लगभग एमएस एक्सेस के बराबर है। कई व्यवसाय और व्यक्ति इन प्रणालियों का उपयोग गैर-तकनीकी लोगों को अपने डेटा में प्रवेश, स्टोर, पुनर्प्राप्ति और व्यवस्थित करने की अनुमति देने के लिए करते हैं। बेस का उपयोग करके, आप कस्टम-डिज़ाइन किए गए फॉर्म और रिपोर्ट का उपयोग करके जानकारी को स्टोर और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक आसान, उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका बनाने के लिए सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।

आधार प्राप्त करना

बेस ओपनऑफिस पैकेज का हिस्सा है, और सभी प्लेटफार्मों के लिए पैकेज यहां डाउनलोड किए जा सकते हैं। लिनक्स उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल डाउनलोड की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि पूर्ण ओपनऑफिस सूट आम तौर पर अधिकांश distros के मानक भंडार में उपलब्ध है। उबंटू उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए, साथ स्थापित कर सकते हैं

 sudo apt-open openoffice.org-base स्थापित करें

या बस यहां लिंक पर क्लिक करें

अपना डेटाबेस बनाना

जब आप बेस लॉन्च करते हैं, तो आपको "विज़ार्ड" पर ले जाया जाएगा जो आपको पहले कुछ चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकता है। हालांकि इस तरह के कई जादूगर अक्सर रास्ते में आते हैं, बेस के लिए जादूगर अच्छी तरह से बनाया गया है और शुरुआती कदम अकेले जाने से कहीं अधिक सरल बना सकता है, खासकर अगर आपको डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के साथ ज्यादा परिचितता नहीं है।

इस मार्गदर्शिका के प्रयोजनों के लिए, हम नमूना कर्मचारी जानकारी युक्त डेटाबेस बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करेंगे, फिर उस डेटाबेस में हेरफेर करने के लिए एक फॉर्म बनायेंगे।

अगले चरण पर, आपको ओपनऑफिस के साथ अपना डेटाबेस पंजीकृत करने के लिए कहा जा सकता है। यह एक आवश्यकता नहीं है, यह केवल तभी प्रासंगिक है जब आप अन्य ओओ उत्पादों के साथ इस डेटाबेस को एकीकृत करने की योजना बनाते हैं।

आगे बढ़ने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि आप " टेबल विज़ार्ड का उपयोग कर टेबल्स बनाएं " के लिए बॉक्स को चेक करें, खासकर यदि आप डेटाबेस डिज़ाइन में नए हैं।

टेबल्स बनाना

पिछला चरण एक फ़ाइल में अपना नया डेटाबेस सहेजकर समाप्त होना चाहिए था। यदि आपने टेबल विज़ार्ड के लिए बॉक्स को चेक किया है, तो आपको अब एक स्क्रीन पर लाया जाना चाहिए जहां आप उस जानकारी को बिछाना शुरू कर सकते हैं जिसमें आपके डेटाबेस में शामिल होगा।

जैसा कि पहले बताया गया है, हम एक काल्पनिक डेटाबेस बना रहे हैं जिसमें एक काल्पनिक कंपनी के लिए कर्मचारी जानकारी है। विज़ार्ड स्क्रीन पर रेडियो बटन और ड्रॉपडाउन मेनू आपको कुछ पूर्व-मौजूदा उदाहरण फ़ील्ड से चुनने की अनुमति देंगे। यहां हमने आधार द्वारा प्रस्तावित संभावित कर्मचारी-संबंधित क्षेत्रों का एक छोटा सबसेट चुना है।

डाटाबेस डिज़ाइन यहां विस्तार से कवर करने के लिए बहुत बड़ा विषय है, इसलिए हम कुछ मूलभूत बातें बताएंगे और अधिक जानकारी के लिए इस पृष्ठ के निचले हिस्से में कुछ लिंक छोड़ देंगे। शुरुआत करने वालों के लिए, प्रत्येक तालिका को केवल एक विचार का प्रतिनिधित्व करना चाहिए - यानी कर्मचारी तालिका में शिपिंग जानकारी नहीं होनी चाहिए। यदि आप खुद को उस तालिका में कुछ भी डालते हैं जो उस तालिका के शीर्षक (कर्मचारी या बिलिंग) से मेल नहीं खाता है, तो यह शायद एक अलग तालिका में है।

दूसरा, टेबल के लिए प्राथमिक कुंजी होना महत्वपूर्ण है । संक्षेप में, इसका मतलब है कि तालिकाओं में आम तौर पर एक स्तंभ होना चाहिए जहां उस तालिका में प्रत्येक पंक्ति उस पंक्ति पर अद्वितीय हो। यह भ्रमित लग सकता है, लेकिन आमतौर पर इसका मतलब है कि आपको कर्मचारी की तरह कॉलम चाहिए, और प्रत्येक प्रविष्टि में एक अलग, अद्वितीय संख्या है। वहां (संभवतः) दो कर्मचारियों के समान आईडी नंबर होने का कोई मौका नहीं है, इसलिए यह एक आदर्श प्राथमिक कुंजी बनाता है।

टेबल डिज़ाइन विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर, आप निर्दिष्ट करते हैं कि उस फ़ील्ड में किस प्रकार का डेटा जाएगा। कर्मचारी आईडी की तरह एक पूर्णांक के रूप में समझ में आता है, और पहले और अंतिम नाम जैसे टेक्स्ट फ़ील्ड टेक्स्ट (CHAR या VARCHAR) होना चाहिए। यदि आपने विज़ार्ड में ड्रॉपडाउन मेनू से फ़ील्ड्स चुना है, तो इन प्रकारों को स्वचालित फ़ील्ड पर स्वचालित रूप से लागू किया जाना चाहिए।

यदि यह आवश्यक है कि रिकॉर्ड में एक निश्चित फ़ील्ड होता है (हमारे उदाहरण में, और कर्मचारी के पास एक आईडी नंबर होना चाहिए) ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में उस फ़ील्ड के लिए सही प्रविष्टि सेट करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित कर सकता है कि सभी नई प्रविष्टियां, चाहे यह किसने किया हो, आपको अपने डेटाबेस के नियमों का पालन करना होगा।

अगले पृष्ठ पर, आपको प्राथमिक कुंजी सेट करने के लिए कहा जाएगा। जैसा ऊपर बताया गया है, आम तौर पर प्राथमिक तालिका के रूप में सेट की गई आपकी तालिका में एक कॉलम रखना एक अच्छा विचार है। याद रखें कि इसके लिए प्राथमिक कुंजी के रूप में काम करने के लिए, उस कॉलम में प्रत्येक फ़ील्ड उस तालिका के लिए अद्वितीय होना चाहिए। यदि आप उदाहरणों का पालन कर रहे हैं, तो आप कर्मचारी के रूप में कर्मचारी के रूप में उपयोग करेंगे, क्योंकि आप भरोसेमंद मान सकते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक अलग होगा।

एक बार जब आप अपनी टेबल नाम दे लेंगे, तो आप अपना डेटाबेस और टेबल सेट अप कर लेंगे। जारी रखने से पहले, आपके पास अपना पहला फॉर्म बनाने के लिए विज़ार्ड में शेष का विकल्प है, जो हम इस गाइड के लिए करेंगे।

फॉर्म बनाना

कोई भी डेटाबेस जानकारी संग्रहीत कर सकता है, लेकिन बेस और एक्सेस जैसे टूल एक कदम आगे जाते हैं और आपको अपने डेटा को देखने और छेड़छाड़ करने के लिए इंटरफ़ेस बनाने की अनुमति देते हैं। यदि आपने विज़ार्ड जारी रखा है, तो अब आप ऐसे स्थान पर हैं जहां आप उन फॉर्मों को बना सकते हैं।

बेस शर्तों में एक फॉर्म कुछ हद तक एक वेब पेज की तरह है - यह आपके टेबल में जानकारी देखने, दर्ज करने और प्रबंधित करने के लिए एक दृश्य स्थान है। आपका फॉर्म निर्धारित किया जा सकता है, हालांकि आप केवल आपके द्वारा चुने गए सूचना को चुनते हैं और प्रदर्शित करते हैं। यह उदाहरण आईडी, नाम और शीर्षक फ़ील्ड से एक फॉर्म बनाता है।

अधिकांश फॉर्म विज़ार्ड विकल्प महत्वपूर्ण नहीं हैं और उन्हें सुरक्षित रूप से अनदेखा किया जा सकता है, हालांकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्या आप फ़ॉर्म को केवल पढ़ने के लिए चाहते हैं, लेआउट अनुभाग और चरण 6 को विज़ार्ड में जांचना सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

अब जब आप जानते हैं कि डेटाबेस कैसे बनाएं, टेबल बनाएं और संपादित करें, और रूपों की मूल बातें, तो आप बेस को कुछ आश्चर्यजनक उपयोगी अनुप्रयोगों के आधार के आधार पर उपयोग करने की स्थिति में हैं। आधार जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग अनगिनत संगठनों द्वारा किया जाता है, जो बड़े और छोटे होते हैं, क्योंकि यह आपको कस्टम-लिखित डेटाबेस एप्लिकेशन के कई लाभ प्राप्त करने की अनुमति देता है, वास्तव में डेटाबेस एप्लिकेशन को कस्टम लिखने के बिना। यदि आपको बेस, या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर के साथ अनुभव हुए हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।