स्प्रेडशीट आज के कामकाजी माहौल के लिए आवश्यक उपकरण में से एक है। लोग जटिल दो-कॉलम खरीदारी सूची से जटिल बहु-शीट बहु-फ़ाइल कंपनी बजट में कुछ भी और सबकुछ व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। लेकिन कम से कम एक उपयोग स्प्रेडशीट के साथ अच्छी तरह से नहीं जाता है: डेटा संगठन। जटिल डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने का एक बेहतर समाधान डेटाबेस का उपयोग कर रहा है।

कारण कई स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता डेटाबेस को छूना नहीं चाहते हैं, "डरावनी और जटिल" छवियों के बारे में लोगों के पास है। सौभाग्य से, एयरटेबल है - एक आधुनिक क्लाउड-आधारित रिलेशनल डेटाबेस जिसमें एक सरल स्प्रेडशीट दृष्टिकोण है जो आपको लगभग किसी भी डेटा को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। यह सहयोग की अनुमति देता है ताकि आप अपने सहकर्मियों के साथ डेटाबेस पर काम कर सकें, और डेटा को अद्यतित रखने के लिए यह ब्राउज़र और मोबाइल ऐप्स के माध्यम से डिवाइसों में समन्वयित हो जाता है।

यदि आप मैक पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस या मैक पर फाइलमेकर प्रो से परिचित हैं, तो आपके पास चिंता करने के लिए कुछ भी नहीं होगा क्योंकि एयरटेबल का उपयोग करना आसान होना चाहिए। उन लोगों के लिए जो डेटाबेस अवधारणा के लिए नए हैं, एयरटेबल आपको गति-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करता है और आपको गति रखने के लिए एक वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है।

टेम्पलेट्स के साथ जल्दी से शुरू करें

एयरटेबल का उपयोग शुरू करने के लिए आपको केवल एक चीज की आवश्यकता है जो एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप है। यह असीमित आधार और असीमित सहयोगियों के साथ आता है, प्रति आधार 1, 200 रिकॉर्ड और प्रति आधार 2 जीबी लगाव की सीमा के साथ। उन लोगों के लिए भुगतान अपग्रेड योजनाएं हैं जिनकी अधिक आवश्यकता है, लेकिन अधिकांश व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए नि: शुल्क योजना पर्याप्त से अधिक होगी।

जितनी जल्दी हो सके शुरू करने में आपकी सहायता के लिए एयरटेबल आपको टेम्पलेट प्रदान करता है। साइन अप प्रक्रिया के बाद, यह आपको कम से कम तीन डेटाबेस उपयोग उदाहरण चुनने के लिए कहेंगे। उपलब्ध ब्लॉग विकल्प संपादकीय कैलेंडर से लेकर शादी की योजना बनाने के लिए प्रोजेक्ट ट्रैकर से नींबू पानी स्टैंड सूची तक उपलब्ध विकल्प।

उन लोगों के लिए जो डेटाबेस से परिचित नहीं हैं, प्रारंभ करने का सबसे तेज़ तरीका मौजूदा उदाहरणों का उपयोग करना और उन्हें अपनी आवश्यकताओं में संशोधित करना है। अपने चुने हुए उदाहरणों में से एक खोलें, और खुद को परिचित करने के लिए चारों ओर देखो। लेकिन अगर आप एक अनुभवी हैं, तो आप "प्लस (+)" आइकन पर क्लिक करके सीधे एक नया डेटाबेस बनाने के लिए जा सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर, आइए स्टडी गाइड डेटाबेस खोलें। छात्रों को उनके अध्ययनों का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए अनुकूलित किया गया है। भ्रामक सरल स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस कई शक्तिशाली विशेषताओं को छुपा रहा है। आप अपनी जरूरतों के लिए पंक्तियों और कोशिकाओं को जोड़ और अनुकूलित कर सकते हैं, मीडिया को एक व्यक्तिगत पंक्ति में अनुलग्नक के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं, अध्ययन करने के लिए अन्य विद्यालय विषयों को ट्रैक करने के लिए तालिकाओं को जोड़ और हटा सकते हैं, अनुकूलित दृश्य जोड़ सकते हैं, आदि।

लेकिन उन्हें एक-एक करके समझाए जाने के बजाय, बेहतर है कि आप उन्हें अपने आप से बाहर निकालें और यह महसूस करें कि सब कुछ कैसे काम करता है। स्क्रीन के निचले दाएं भाग में रंगीन मंडलियों पर क्लिक करने में आपकी सहायता के लिए, और वे आपको कुछ हासिल करने के लिए कदम दिखाएंगे।

उदाहरण के लिए, आप पंक्ति संख्या के बगल में "विस्तृत करें" आइकन पर क्लिक करके स्प्रेडशीट कोशिकाओं के बजाय फ़ॉर्म का उपयोग करके अपना डेटा इनपुट कर सकते हैं।

आप एक कस्टम फॉर्म भी बना सकते हैं जिसे आप अपने दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं, और उनका इनपुट स्वचालित रूप से डेटाबेस को पॉप्युलेट कर देगा। ऐसा करने के लिए "मुख्य दृश्य" पर क्लिक करें और "फॉर्म" चुनें।

फिर फॉर्म को कस्टमाइज़ करें, और "शेयर करें" पर क्लिक करें। आपको एक लिंक मिलेगा जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। उपरोक्त अध्ययन मार्गदर्शिका उदाहरण का उपयोग करके, हम एक अध्ययन समूह में फॉर्म साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं जहां प्रत्येक सदस्य किसी विषय में योगदान दे सकता है।

एयरटेबल क्यों?

डेस्कटॉप डेटाबेस अनुप्रयोगों के बजाय एयरटेबल का उपयोग करने से कई लाभ होते हैं, जैसे कि:

  • यह क्लाउड में है इसलिए आपको कुछ भी करने के बिना सबकुछ होस्ट और बैक अप किया जाता है। जब तक आप इंटरनेट से कनेक्ट कर सकते हैं तब तक आपका डेटा हमेशा सुरक्षित और सुलभ होता है।
  • यह बहु-उपयोगकर्ता का समर्थन करता है, ताकि आप अपने डेटा को पॉप्युलेट करने और कम समय में और अधिक हासिल करने में दूसरों के साथ सहयोग कर सकें।
  • यह सहज और स्थापित करने में आसान है। नए उपयोगकर्ता सीखने की अवस्था के साथ समय बर्बाद किए बिना किसी भी समय शुरू कर सकते हैं।
  • यह चुनने के लिए कई फ़ील्ड प्रकारों के साथ अनुकूलन योग्य है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार लगभग किसी भी डेटाबेस बना सकते हैं।
  • यह ब्राउज़र आधारित है इसलिए आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। यह भी तरल पदार्थ है और कहीं भी खोला जा सकता है और उनके मोबाइल डिवाइस का उपयोग करने वाले लोगों के लिए आईओएस ऐप (और एंड्रॉइड के लिए बीटा संस्करण) है।
  • यह कई अन्य ऐप्स जैसे ईरर्नोट, स्लैक, Pinterest, ट्विटर, असाना, ड्रॉपबॉक्स, पॉकेट, इंस्टाग्राम और कई अन्य लोगों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।

और नौसिखिया उपयोगकर्ताओं से सबसे बड़ा सवाल यह है कि वे स्प्रेडशीट के बजाय डेटाबेस का उपयोग क्यों कर सकते हैं। सरल जवाब यह है कि डेटाबेस बड़ी मात्रा में डेटा व्यवस्थित करने के लिए अधिक उपयुक्त है, जबकि यदि आप कई गणना करते हैं तो स्प्रेडशीट बेहतर होती है।

एयरटेबल का यह त्वरित अवलोकन यह है कि यह क्या कर सकता है इसकी सतह को खरोंच कर रहा है। मेरा सुझाव आगे बढ़ना और एयरटेबल को आजमा देना है। यह निःशुल्क है। फिर नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार और राय साझा करें।