जबकि आपको कई वेब ऐप्स ऑनलाइन मिलेंगे जो आपको परियोजनाओं का प्रबंधन करने देते हैं, उनमें से बहुत से प्रभावी रूप से सहयोग सुविधाओं को शामिल करते हैं। अंत में, आपको एक परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग के साथ रहना होगा जो आपको आवश्यक सुविधा प्रदान नहीं करता है, जिससे इसे अधिक समय लेने वाली और कम उत्पादक बना दिया जाता है।

यदि आप ऐसी किसी चीज़ की तलाश में हैं जो आपको अपनी परियोजनाओं के साथ-साथ उनकी प्रगति के कार्यों को ट्रैक रखने में मदद करता है, तो आपको PivotalTracker नामक एक वेब ऐप देखना चाहिए।

परिचय

PivotalTracker एक अद्भुत परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग है जो परियोजना के नेताओं को बहुत संतुष्ट करेगा। यह ऐप वर्तमान में काम करने वाले लोगों और बैकलॉग में किए गए कार्यों को वर्गीकृत करके काम करता है। उस दर की निगरानी करके जिस पर आप कार्य पूरा करते हैं यानी आपके प्रोजेक्ट की वेग, ऐप स्वचालित रूप से बैकलॉग से आपके वर्तमान कार्य सूची में कार्यों को आगे बढ़ाता है। प्रत्येक कार्य के साथ, आप असाइनमेंट कर सकते हैं और विवरण, टैग और फाइल जोड़ सकते हैं। कार्य प्राथमिकताओं को कार्यों के लिए वर्चुअल मान को चिह्नित करके इंगित किया जा सकता है। आप अपनी परियोजनाओं को सार्वजनिक रूप से साझा कर सकते हैं और टीम के रूप में काम करने के लिए अपनी परियोजनाओं में सहयोगियों को भी जोड़ सकते हैं। PivotalTracker के माध्यम से आपके द्वारा संसाधित की जाने वाली जानकारी को CSV फ़ाइलों के माध्यम से आयात और निर्यात किया जा सकता है।

प्रयोग

PivotalTracker का उपयोग करने का पहला चरण किसी खाते के लिए साइन अप करना है। आप यह अपना नाम, ईमेल पता प्रदान करते हैं और उपयोगकर्ता नाम चुनते हैं। वैकल्पिक रूप से आप ऐप में साइन इन करने के लिए अपने Google खाते का उपयोग कर सकते हैं।

इस चरण के बाद, आपको एक सक्रियण लिंक के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होता है। एक बार जब आप खाता बना लेते हैं और साइट के सेवाओं के समझौते पर सहमत हो जाते हैं, तो यह आपको डैशबोर्ड पर लाएगा।

प्रारंभ करने के लिए, बस "प्रोजेक्ट बनाएं" बटन पर क्लिक करें और उस प्रोजेक्ट का विवरण भरें जिसे आप शुरू करेंगे। प्रोजेक्ट बनाने के दौरान, आप यह चुन सकते हैं कि इसे सार्वजनिक रूप से दिखाना है या नहीं।

तब आपकी परियोजना बनाई जाएगी और आपको कार्य प्रबंधन इंटरफ़ेस में ले जाया जाएगा। यहां आपको कार्यों को संग्रहीत करने के लिए वर्तमान कार्यों, आपके बैकलॉग और एक आइसबॉक्स से संबंधित तीन कॉलम मिलेंगे। चूंकि इनमें से तीन कॉलम प्रारंभ में खाली होंगे, आपको एक नया कार्य बनाना होगा। नए कार्य के लिए विवरण दर्ज करते समय, न केवल नाम, विवरण और टैग दर्ज कर सकते हैं बल्कि आप फाइलों को भी संलग्न कर सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट सहयोगियों को असाइनमेंट कर सकते हैं।

नए बनाए गए कार्य अब आइसबॉक्स में दिखाई देंगे।

आप कार्यों पर स्टार्ट बटन पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हें मौजूदा कॉलम पर खींच सकते हैं ताकि यह इंगित किया जा सके कि वे काम कर रहे हैं।

यदि किसी भी समय आप किसी कार्य के ब्योरे को देखना चाहते हैं, तो आप अपने माउस पॉइंटर को उस पर रख सकते हैं और इसके विवरण प्रकट होंगे।

कार्य साइट पर कहानियों के रूप में जाना जाता है। अपने विवरणों को संपादित करने के लिए एक कहानी का विस्तार करने से सार्वजनिक रूप से साझा करने योग्य यूआरएल पता चलता है जिसका इस्तेमाल दूसरों को आपकी कहानियों को पढ़ने के लिए किया जा सकता है।

आपके द्वारा शुरू किए गए कार्यों को समाप्त होने वाले फिनिश बटन का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। आपके द्वारा या एक परियोजना सदस्य द्वारा किए गए प्रत्येक पूर्ण कार्य को प्रोजेक्ट निर्माता द्वारा अनुमोदित करने की आवश्यकता है। स्वीकृत कार्य कार्यों की पूर्ण श्रेणी के अंतर्गत दिखाई देते हैं। यदि आप रिपोर्ट देखना चाहते हैं, सदस्यों को जोड़ें / हटाएं, और CSV फ़ाइलों का उपयोग करके परियोजना की जानकारी निर्यात / आयात करें, तो आप बटन की शीर्ष पंक्ति में प्रोजेक्ट मेनू पर क्लिक करें।

मूल्य निर्धारण

PivotalTracker की पेशेवर विशेषताएं संलग्न मूल्य टैग के साथ आती हैं। पिछले 60 दिनों में मुफ़्त खाता, जिसके बाद आपको प्रीमियम खातों में से एक का चयन करना होगा; ये खाते $ 7 प्रति माह, 3 सहयोगी, 5 निजी परियोजनाएं, और 1 जीबी फ़ाइल संग्रहण से शुरू होते हैं। सहयोगियों की संख्या बढ़ाने के लिए, परियोजना संख्याएं, और कुल संग्रहण क्षमता आप अन्य प्रीमियम खातों के लिए जा सकते हैं।

निष्कर्ष

यद्यपि PivotalTracker वेब ऐप का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं है, लेकिन जो सुविधाएं प्रदान करती हैं वे पूरी तरह से मूल्य टैग से जुड़ी हैं। अपने सहज इंटरफेस और कार्यों के वर्गीकरण के साथ, यह वेब ऐप उन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा है जो कई लोगों द्वारा काम किया जा रहा है।

PivotalTracker