आप शायद आज उपलब्ध विभिन्न निःशुल्क वेब आधारित ईमेल समाधान से परिचित हैं। याहू मेल, आउटलुक.कॉम और जीमेल जैसी सेवाएं दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा उपयोग की जाती हैं। व्यक्तिगत सेवाओं के लिए ऐसी सेवाएं बहुत अच्छी हैं, लेकिन व्यवसाय ईमेल के बारे में क्या? कई व्यवसायों का अपना डोमेन नाम, वेबसाइट और यहां तक ​​कि एक ई-कॉमर्स समाधान भी होता है। व्यवसाय ईमेल पते @ outlook.com या @ gmail.com इत्यादि के बजाय कंपनी के डोमेन नाम का उपयोग करते हैं। इसलिए स्पोर्टी शू वेयरहाउस के एकाउंटेंट बॉब स्मिथ के पास शायद " [email protected] " ईमेल पता होगा या उसमें कुछ बदलाव।

यह बहुत अच्छा है, लेकिन स्पोर्टी जूता वेयरहाउस को ईमेल पढ़ने के लिए क्लाइंट सॉफ़्टवेयर के साथ एक आंतरिक ईमेल सर्वर होना चाहिए। फिर बैकअप का मुद्दा है और इसी तरह। सिस्टम प्रशासकों से इस बोझ को दूर करने के लिए, Google जैसी कंपनियां वेबमेल सेवाओं की पेशकश करती हैं जो कंपनी के अपने डोमेन नाम और अपने ब्रांडिंग के साथ काम करती हैं। इसका मतलब है कि ईमेल सेवा तक पहुंचने के लिए प्रत्येक कर्मचारी को केवल एक वेब ब्राउज़र के साथ एक डिवाइस (पीसी, लैपटॉप, टैबलेट इत्यादि) की आवश्यकता होती है।

Google के समाधान में स्पष्ट रूप से बहुत सारे फायदे हैं, लेकिन छोटी कंपनियों या संगठनों के लिए एक समस्या है, इससे पैसे खर्च होते हैं। राउंडक्यूब एक ओपन सोर्स वेबमेल प्रोजेक्ट है जो छोटे संगठनों को अपने कर्मचारियों / सदस्यों को वेब आधारित ईमेल प्रदान करने की अनुमति देता है।

Roundcube को मानक LAMP (लिनक्स, अपाचे, MySQL, PHP) सर्वर पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कंपनी के होस्टिंग समाधान पर आराम से बैठ सकता है। यह वास्तव में विभिन्न वेब सर्वरों और डेटाबेस की एक श्रृंखला का समर्थन करता है और यह आवश्यक रूप से अपाचे या MySQL से बंधे नहीं है, हालांकि PHP एक जरूरी है। विचार यह है कि एक कंपनी की वेबसाइट चलाने वाला सर्वर वेबमेल एक्सेस भी प्रदान कर सकता है। कंपनी के डोमेन पर प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए सभी ईमेल उस सर्वर पर संग्रहीत होते हैं, और Roundcube वेबमेल इंटरफ़ेस के माध्यम से पहुंचे जाते हैं।

वेबमेल समाधान के रूप में, राउंडक्यूब में सभी बुनियादी कार्यक्षमताएं होती हैं जिन्हें आप उम्मीद करते हैं, जिसमें भेजना, प्राप्त करना, जवाब देना, अग्रेषित करना, जवाब देना और हटाना शामिल है। यह फ़ोल्डरों और उप-फ़ोल्डर का भी समर्थन करता है। संदेशों को ध्वजांकित किया जा सकता है साथ ही पढ़ने या अपठित के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। वर्तमान में प्रदर्शित किए गए कौन से संदेश ड्रॉप डाउन सूची के माध्यम से चुने जा सकते हैं। आपके पास सभी, अपठित, ध्वजांकित, अनुत्तरित और अन्य विकल्प हैं। यदि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित हो रहा है तो यह काफी उपयोगी हो सकता है!

"लिखें" विंडो आपको सादा पाठ या HTML में ईमेल लिखने की अनुमति देती है। उत्तरार्द्ध आपको बोल्ड, इटालिक्स इत्यादि जैसे स्वरूपण जोड़ने की अनुमति देता है। उन्हें रचना खिड़की पर खींचकर संलग्नक जोड़े जाते हैं, या आप "फ़ाइल संलग्न करें" बटन का उपयोग कर सकते हैं और उस फ़ाइल को ढूंढने के लिए फ़ाइल खोलने वाले संवाद का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं संदेश के लिए। आप यह भी चुन सकते हैं कि ईमेल भेजने के लिए आपकी कौन सी पहचान का उपयोग किया जाएगा। यह बहुत उपयोगी है अगर आप अपने व्यक्तिगत ईमेल पते से ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं या यदि आप "समर्थन" या "बिक्री" जैसे सामान्य कंपनी मेलबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं। पहचान परिभाषित करते समय, आप एक कस्टम हस्ताक्षर भी सेट कर सकते हैं।

Roundcube भी एक काफी परिष्कृत पता पुस्तिका है। साथ ही एक ईमेल पता, आप प्रत्येक संपर्क के लिए फोन नंबर, पते, यूआरएल और यहां तक ​​कि एक फोटो स्टोर कर सकते हैं। पता पुस्तिका समूह का भी समर्थन करती है। संपर्कों को एक या अधिक समूहों में जोड़ा जा सकता है और उस समूह के सभी लोगों को समूह के नाम पर एक संदेश को संबोधित करके एक साथ ईमेल किया जा सकता है। एक आयात समारोह भी है ताकि आप अपने पते अन्य ईमेल क्लाइंट से ला सकें। Roundcube vCards या CSV (अल्पविराम से अलग) फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं।

जीमेल की शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है संदेशों की खोज जल्दी करने की क्षमता। Roundcube एक खोज फ़ंक्शन भी प्रदान करता है जो न केवल "To:" फ़ील्ड या "से:" फ़ील्ड में, बल्कि "विषय:" या यहां तक ​​कि पूरे संदेश में भी अन्य क्षेत्रों में खोज सकता है। खोज सुविधा जीमेल के रूप में उन्नत नहीं है, और इसकी गति अंतर्निहित मेल सर्वर और आपके मेलबॉक्स के आकार पर निर्भर करेगी।

जीमेल के साथ सीधी तुलना में, राउंडक्यूब में त्वरित सहयोगी (Hangouts), कार्य और कैलेंडर समेत कई सहयोगी / उत्पादकता सुविधाएं गायब हैं। उत्तरार्द्ध राउंडक्यूब की TODO सूची पर है, लेकिन अन्य दो जोड़ने के लिए कोई योजना नहीं प्रतीत होती है। हालांकि, राउंडक्यूब तीसरे पक्षों को प्लगइन लिखने की अनुमति देता है, और कार्यों के लिए प्लगइन और कैलेंडर पहले से मौजूद है।

स्पैम फ़िल्टरिंग, स्वचालित अग्रेषण और मेलबॉक्स उपनाम जैसे मेल फ़ंक्शंस राउंडक्यूब द्वारा प्रबंधित नहीं होते हैं क्योंकि ये मेल सर्वर फ़ंक्शंस हैं। चूंकि Roundcube मेल सर्वर अज्ञेयवादी है, यह सर्वर स्तर कॉन्फ़िगरेशन को ट्विक करने में सक्षम नहीं है। इनमें से कुछ के लिए प्लगइन हो सकते हैं, लेकिन जीमेल का एक फायदा यह है कि इन सभी कार्यों को सीधे वेब इंटरफेस में एकीकृत किया जाता है।

जीमेल को Google ड्राइव और जी + जैसी Google की अन्य सेवाओं में भी एकीकृत किया गया है। ये राउंडक्यूब के दायरे से बाहर हैं, लेकिन वे जीमेल का एक बड़ा हिस्सा बनाते हैं, जो अकेले राउंडक्यूब प्रदान नहीं कर सकता है। जबकि Google Apps (या कोई अन्य समान सेवाएं) व्यवसायों के लिए एक महान ईमेल और उत्पादकता सेवा है, यह ऐसी लागत के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं की संख्या के साथ आसानी से बढ़ सकता है। प्लस तरफ, राउंडक्यूब मुफ्त है (लाइसेंस और लागत के मामले में) जिसका अर्थ है कि यह छोटे संगठन के लिए एक आदर्श समाधान हो सकता है जो अपने सदस्यों को प्राथमिक या माध्यमिक सेवा के रूप में वेबमेल पेश करना चाहता है।

क्या आपने राउंडक्यूब की कोशिश की है? क्या यह आपके व्यवसाय के लिए पर्याप्त है?