बैठक के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक शेड्यूलिंग है। मुझे पता है कि बोर्ड बैठक को निर्धारित करने का समय कब है, मैं सभी प्रकार के अनुसूची संघर्षों में भाग लेता हूं। चीजों को और भी कठिन बनाने के लिए, लोग विभिन्न ईमेल क्लाइंट और स्मार्ट फोन का उपयोग करते हैं। इससे ईमेल द्वारा मीटिंग अनुरोध भेजना मुश्किल हो जाता है।

Tungle.me सभी आमंत्रित लोगों के लिए सबसे आम आम समय इकट्ठा करके समूह की बैठक को शेड्यूल करने से जुड़े दर्द से छुटकारा पाने में मदद करता है।

शुरू करना

उपयोगकर्ता नाम, ईमेल पता और पासवर्ड जो आप उपयोग करना चाहते हैं, में प्रवेश करने के बाद, एक सेटअप विज़ार्ड है जिसे आपको जाने के लिए आपको चलाने की आवश्यकता होगी। वैकल्पिक रूप से, आप फेसबुक, लिंक्डइन और अपने Google खाते जैसी अन्य आईडी के साथ साइन इन कर सकते हैं।

सेटअप प्रक्रिया में, आपको विभिन्न स्रोतों के साथ सिंक करने की संभावना दी जाती है: जीमेल, आउटलुक, आईकैल और कमल नोट्स को सिंक किया जा सकता है।

कैसे टंगल काम करता है

एक बार जब आप विज़ार्ड के माध्यम से अपना रास्ता बना लेते हैं, तो यह समय के कुछ समय निर्धारित करने का समय है। एक मीटिंग शेड्यूल करना सरल है, भले ही आपने अपना कैलेंडर सिंक न किया हो। शीर्ष पर बैंगनी बटन पर क्लिक करके शुरू करें।

अपनी मूल मीटिंग जानकारी भरें; नाम, स्थान, मीटिंग की लंबाई और कोई भी संदेश जिसे आप आमंत्रण के साथ भेजना चाहते हैं।

एक बार आपके पास मूलभूत बातें सेट हो जाने के बाद, कुछ लोगों को आमंत्रित करने का समय। यदि आपने कोई संपर्क आयात किया है, तो यह कदम थोड़ा आसान है। यदि नहीं, तो बस संपर्क का नाम टाइप करें या ईमेल पते को बॉक्स में पेस्ट करें और पेस्ट करें।

जब आपके पास मेलिंग सूची में आमंत्रित आमंत्रित होते हैं, तो आपको कुछ बार सुझाव देना होगा।

यह वह हिस्सा है जहां आपका कैलेंडर आयात करना आसान है। कैलेंडर में आपकी अन्य नियुक्तियों को अवरुद्ध कर दिया जाएगा। हालांकि आप उपलब्ध समय दिखा सकते हैं जब आप उपलब्ध नहीं हैं; सावधान रहें कि जब आप नहीं हैं तो खुद को उपलब्ध न दिखाएं।

इस बिंदु पर, सब कुछ जाने के लिए तैयार है, आप आमंत्रण भेजने के लिए बटन क्लिक कर सकते हैं। जिन लोगों में आप भाग ले रहे हैं उन्हें आपकी बैठक के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

ईमेल में उन लोगों के लिए एक लिंक है जो उनके लिए काम करते हैं। एक चीज मुझे पसंद है, लिंक के ठीक बाद, टंगल ने आमंत्रित किया कि उन्हें साइन इन करने या कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। यह ईमेल को बेहतर प्रतिक्रिया पाने में मदद करेगा।

टंगल ब्लैकबेरी ऐप

मुझे लगता है कि उनके पास एक मुफ्त ब्लैकबेरी ऐप है (एक आईफोन ऐप भी है [आईट्यून्स लिंक]) उपलब्ध है। मैंने इसके साथ थोड़ा सा खेला और यह बहुत अच्छा है। यह साइट का उपयोग करने के लिए उल्लेखनीय रूप से समान है। इसके अलावा अनुरोध और मीटिंग अनुरोध करते समय आपका कैलेंडर और संपर्क दिखाए जाते हैं।

अतिरिक्त

टंगल आपके डिजिटल जीवन में अपनी सेवा को एकीकृत करने के कई अन्य तरीकों की पेशकश करता है:

  • iCal, Outlook या कमल नोट्स के लिए ऐड-ऑन डाउनलोड करें
  • अपने Wisestamp हस्ताक्षर में टंगल जोड़ें
  • अपने वेबपृष्ठ या ब्लॉग में एक विजेट जोड़ें

निष्कर्ष

मैंने हाल ही में कुछ शेड्यूलिंग अनुप्रयोगों का प्रयास किया है। मुझे कहना है, टंगल अन्य अनुप्रयोगों के बारे में जो कुछ भी महान है उसे लेता है और इसमें जोड़ता है। आप में से उन लोगों के लिए जो अभी भी आपके ब्लैकबेरी के आदी हैं, यह चलते समय उत्पादकों को समय-समय पर शेड्यूल करने का एक शानदार तरीका है।

आप कई लोगों के साथ बैठक के समय को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित कैसे करते हैं?