वेब के लिए धन्यवाद, दुनिया भर के अन्य हिस्सों में दुनिया भर में फैले कर्मचारियों को रखने के लिए, अपने परिवार की तस्वीरों को साझा करने से सब कुछ के लिए और अधिक सुलभ हो रहा है। रिमोट वर्कफोर्स होने की चुनौतियों में से एक यह है कि - आप कैसे सबसे बुनियादी बैठक आयोजित कर सकते हैं?

भौगोलिक दृष्टि से फैले कई लोगों के साथ सहयोग करते समय, डिजिटल व्हाइटबोर्ड, फ़ाइल साझाकरण और प्रशिक्षण जैसी चीजें बहुत मुश्किल हो सकती हैं। ShowDocument इस समस्या को हल करने का एक रचनात्मक तरीका है।

आपके लिए क्या शो डॉक्यूमेंट कर सकता है

यूयूगु जैसे अन्य लोगों से शोडॉक्यूमेंट को अलग करने वाली मुख्य विशेषता डिजिटल व्हाइटबोर्ड है। सभी को एक स्क्रीन पर सहयोग करने में सक्षम होना एक बड़ी मदद है। कई व्यवसाय सहयोग दिवस के साथ दिन-प्रतिदिन संघर्ष करते हैं।

बैठक का कमरा

प्रत्येक पंजीकृत खाते में एक समर्पित मीटिंग रूम होगा। मुझे पता है कि आपको थोड़ा फैनसीयर चाहिए जो आपको चाहिए। इसे अपने निजी चैट रूम की तरह सोचें। लोग आ सकते हैं और जरूरत के अनुसार जा सकते हैं, लेकिन सभी एक ही स्थान पर एकत्र होंगे।

मीटिंग रूम के लिए आपको जो नंबर दिया गया है वह भी उन लोगों के लिए आपका आमंत्रण कोड है जो बैठकों में भाग ले रहे हैं।

लाइव वेब पेज मार्कअप

साझा ब्राउज़र सुविधा बहुत साफ है। यदि आप किसी ऐसे ग्राहक के लिए वेबसाइट तैयार कर रहे हैं जो स्थानीय नहीं है, तो ShowDocument आपको URL के रूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को अपलोड करने देता है। यह सभी को अनुमोदन के अगले दौर पृष्ठ के पहलुओं को जोड़ने या समाप्त करने के लिए पृष्ठ को चिह्नित करने देता है।

मार्कअप गूगल मैप्स

सबसे पहले जब मैंने यह सुविधा देखी, तो मुझे आश्चर्य हुआ कि यह एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए कैसे सहायक होगा।

मेरा पहला विचार यह है कि यदि आप एक आउटडोर कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं। आप स्थल का हवाई दृश्य देखने के लिए मानचित्र का उपयोग कर सकते हैं। आप कहां खड़े होंगे, प्रवेश और निकास, चरण ...

दूसरा विचार यदि आप अपने व्यवसाय को स्थानांतरित करना या विस्तार करना चाहते हैं तो एक नया स्थान प्लॉट करना होगा। यह देखने में सक्षम होने के कारण कि आप कहां जाना चाहते हैं, वहां प्रमुख सड़कों और अन्य व्यवसाय कहां हैं।

ऑनलाइन दस्तावेज़ साझाकरण

यदि आपके पास बैठक के लिए सभी जगह एक ही स्थान पर है, तो इसका कारण यह है कि आप उन सभी दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम होना चाहते हैं जिनके बारे में आप बात कर रहे हैं। निश्चित रूप से आप इसे सभी को देखने के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन शायद बाद में संदर्भ के लिए सभी को प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है।

यदि आप पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं तो आप सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए 10 दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। यह बहुत कुछ नहीं है, लेकिन अगर आप बैठक खत्म होने के बाद उन्हें हटा देते हैं, तो आपको ठीक होना चाहिए।

पंजीकरण क्यों करें

अधिकांश सुविधाओं का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। हालांकि, अगर आप पंजीकरण करते हैं तो कुछ भत्ते हैं। वे सभी डिजिटल मीटिंग प्रक्रिया को थोड़ा बेहतर बना देंगे।

  • लंबे सत्र
  • दस्तावेज अपलोड कर रहा है
  • समर्पित बैठक कमरे

यदि आप कुछ छोटी बैठकें आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो एक मुक्त खाते के लिए साइन अप करना एक अच्छा विचार है। उपर्युक्त सुविधाओं के अलावा, चैट फ़ाइलों पर चैट करना, सहयोग करना, यूट्यूब वीडियो को चिह्नित करना, स्क्रीन साझा करना और बहुत कुछ दिखाने के लायक शोडॉक्यूमेंट बनाना।

विदेशों में लोगों के साथ सहयोग करने के लिए आपकी क्या युक्तियां हैं?

छवि क्रेडिट: स्टीफन कमिंग्स