ईमेल के साथ सौदा बेकार है। हम में से उन लोगों के लिए जो कॉर्पोरेट या वेब-आधारित व्यवसाय में हैं, यह संचार का सबसे आम तरीका है। अन्य चीजें करने के दौरान आप अपना पूरा इनबॉक्स कैसे संभालेंगे?

एक और भी आम सवाल यह है कि, आप अपने इनबॉक्स को कैसे संभालेंगे और जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं तो चीजें प्राप्त करें?

कार्यालय से बाहर होने पर एंड्रॉइड फोन से अपना ईमेल प्रबंधित करने में बेहतर सहायता के लिए नीचे कुछ युक्तियां और एप्लिकेशन दिए गए हैं।

आपके इनबॉक्स में

फ़ोल्डर

सबसे पहले आप जो करना चाहते हैं वह सेटअप फ़ोल्डर्स है। यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें लेबल कहा जाता है। फ़ोल्डर्स सेट अप करने से आप चीजों को अलग रख सकते हैं और संदेशों को ढूंढना थोड़ा आसान बना सकते हैं। लेबल का उपयोग करने के अलावा, आपके ईमेल के लिए फ़िल्टर भी चीजों को हल करने में मदद करेंगे।

अपने एंड्रॉइड फोन से काम करते समय, अगर कोई है तो ईमेल संदेश से जुड़े लेबल को देखना आसान है।

IMAP

पीओपी के बजाय आईएमएपी का उपयोग करने से आप अपने ईमेल को कैसे संभालेंगे इस पर अधिक नियंत्रण देंगे। अधिकांश पीओपी सेटअप के साथ, जब आप अपने फोन पर एक ईमेल संभालते हैं, तो आपका डेस्कटॉप एप्लिकेशन इसके बारे में नहीं जानता है। और संदेशों को सिंक्रनाइज़ करने के साथ, आप सबसे अच्छा कर सकते हैं ईमेल सर्वर से संदेशों को डाउनलोड और हटाएं।

यदि आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए थंडरबर्ड या आउटलुक जैसे कुछ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सर्वर के साथ समन्वयित अपने फ़िल्टर और फ़ोल्डर नहीं होने के साथ ठीक हो सकते हैं। क्या होगा यदि आपकी कंपनी डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम स्विच करने का निर्णय लेती है? आपको सबकुछ फिर से व्यवस्थित करने के लिए उस कठिन परिश्रम को फिर से शुरू करना होगा।

यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं, तो आपका ईमेल सर्वर, डेस्कटॉप एप्लिकेशन और फ़ोन सभी सिंक हो जाएगा। आप अपने सभी फ़ोल्डरों में संदेशों तक पहुंच पाएंगे, उन संदेशों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जायेंगे और आम तौर पर अपने कंप्यूटर पर वापस आने पर स्वयं को समय बचा सकते हैं।

एक खाते में ईमेल अग्रेषित करें

यदि आपके पास प्रबंधित कई ईमेल खाते हैं, तो यहां Gmail से गैर-जीमेल ईमेल भेजने और प्राप्त करने के तरीके पर एक लेख का एक लिंक दिया गया है। अपने सभी ईमेल को जांचने के लिए एक स्थान होने से आपके इनबॉक्स को खाड़ी में रखने में महत्वपूर्ण हो सकता है।

अनुप्रयोगों

कई बार एक एप्लिकेशन जो आप ढूंढ रहे हैं, आसानी से जोड़ सकते हैं। नीचे एक वैकल्पिक ईमेल एप्लिकेशन है जो पूर्व-स्थापित एंड्रॉइड ईमेल एप्लिकेशन से अधिक प्रदान करता है। कुछ ऐड-ऑन की मदद से, यह सभी पूर्व-स्थापित ऐप पर चलता है।

के -9 ईमेल

के -9 एंड्रॉइड फोन के लिए एक प्रतिस्थापन ईमेल एप्लिकेशन है। एंड्रॉइड ओएस के संस्करण और डिवाइस के मेक और मॉडल के आधार पर, लेआउट समान दिख सकता है। हालांकि इसका परीक्षण करने में, यह बहुत तेज़ चलता है और आपके आने वाले मेल को कैसे प्रबंधित किया जाता है इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए और विकल्प हैं।

के -9 डाटा किलर

K-9 डेटा किलर आपको K-9 का उपयोग करने पर सिंक्रनाइज़ेशन बंद कर देता है। यह ऐड-ऑन एप्लिकेशन आपकी एंड्रॉइड सेटिंग्स में जाकर और जीमेल के लिए स्वचालित सिंक चालू और बंद करने जैसा ही काम करेगा।

ईमेल पॉप-अप

के -9 ईमेल के लिए ईमेल पॉप-अप एक और ईमेल ऐड-ऑन है। यह क्या करता है आने वाले ईमेल के लिए पॉप-अप दिखाता है। हालांकि ऐसा लगता है कि यह एक बेकार आवेदन की तरह है जो बस जगह लेता है, यह वास्तव में वास्तव में उपयोगी है।

अपने आप को वास्तव में एक व्यस्त दिन चित्रित करें और आप एक महत्वपूर्ण ईमेल की प्रतीक्षा कर रहे हैं। प्रत्येक बार जब कोई ईमेल आता है तो के-9 खोलने के बजाय, आप देख सकते हैं कि यह किसके पास है और टेक्स्ट का थोड़ा सा हिस्सा है। इन छोटे पॉप-अप होने से वास्तव में आपको यह देखने के लिए कि यह कौन है और वे क्या चाहते हैं, अपने ईमेल एप्लिकेशन तक पहुंचने की ज़रूरत के बिना आपको बहुत समय और बैटरी बचा सकते हैं।

यह ईमेल की कुशलतापूर्वक संभालने के लिए बड़ी संख्या में एप्लिकेशन और सुझावों में से कुछ हैं। हर किसी के पास अपनी विधियां होती हैं जो उनके लिए अच्छी तरह से काम करती हैं, लेकिन कई लोग रोज़ाना अपने इनबॉक्स के साथ संघर्ष करते हैं। यह देखने के लिए कि क्या यह आपकी ईमेल उत्पादकता में सुधार करेगा, यह एक छोटे से बदलाव की कोशिश करने के लिए कभी दर्द नहीं होता है।

अपने सर्वोत्तम ईमेल उपयोग टिप या पसंदीदा एप्लिकेशन के साथ एक टिप्पणी छोड़ दो।

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