कभी एक ईमेल प्राप्त होता है जो आपको उस कार्य के बारे में याद दिलाता है जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है? तब आप क्या करते हो? एक और टैब खोलें, टू-डू सूची साइट लोड करें (शायद Google कार्य?) और कार्य को अपनी सूची में जोड़ें। क्या होगा यदि आपके ईमेल को कार्यों में बदलने और उन्हें अपने जीमेल के भीतर प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है? हां, टास्कफोर्स वह है जिसे मैं बात कर रहा हूं।

टास्कफोर्स एक जीमेल एक्सटेंशन है जो आपके ईमेल को कार्यों में परिवर्तित करता है और आपको अपने इनबॉक्स के भीतर अपने कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह व्यवस्थित रहने में आपकी मदद करने के लिए एक आसान टूल है और आपको विभिन्न टैब और साइट्स / एप्लिकेशन के बीच टॉगलिंग से समय बचाता है।

टास्कफोर्स को सक्षम करने के लिए, आपको निम्न कार्य करना होगा:

1. टास्कफोर्स वेबसाइट पर जाएं और अपने जीमेल पते से लॉगिन करें।
2. इसे अपने इनबॉक्स तक पहुंचने की अनुमति दें।
3. अपने ब्राउज़र (फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और सफारी) के लिए एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
4. लॉग इन करें (यदि आपने पहले से लॉग इन किया है, तो पेज को फिर से लोड करें) अपने जीमेल पर।

अब आपको अपने "साइन आउट" लिंक के नीचे टास्कफोर्स बार देखना चाहिए।

किसी भी समय, आप एक नया कार्य जोड़ने के लिए "+" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। दो फ़ील्ड उपलब्ध हैं, एक कार्य नाम के लिए और दूसरा कार्य विवरण के लिए।

मेल पढ़ने पर, आपको शीर्षक के नीचे दो बटन दिखाई देंगे - नए कार्य में कनवर्ट करें और मौजूदा कार्य में जोड़ें ।

नए कार्य बटन में कनवर्ट करने पर क्लिक करने से कार्य शीर्षक के रूप में ईमेल शीर्षक के साथ "नया कार्य जोड़ें" पैनल लाया जाएगा। ईमेल प्रेषक को सहयोगी के रूप में जोड़ने का विकल्प भी है।

जब आपने कोई कार्य जोड़ा है, तो आप अपनी कार्य सूची देखने के लिए "कार्य" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यहां से, आप कार्यों की प्रकृति को संपादित कर सकते हैं। आप या तो सहयोगी, देय तिथि, देरी तिथि, टिप्पणियां, या कार्य को हटाने के लिए जोड़ सकते हैं। देरी की तारीख एक दिलचस्प विशेषता है जो आपको बाद में किसी कार्य को वापस करने की अनुमति देती है। जब तिथि आती है, तो उसे फिर वर्तमान कार्य फ़ोल्डर में धक्का दिया जाएगा।

टास्कफोर्स की कोशिश करने के बाद, मैं मानता हूं कि मैंने इसके लिए पसंद किया है। मैंने Google कार्य, याद रखें मिल्क और टूडलेडो जैसे कई अन्य कार्य प्रबंधन ऐप्स की कोशिश की है। वे या तो बहुत ही सरल हैं और बिना किसी सुविधा के या आकस्मिक उपयोगकर्ता के लिए बहुत जटिल हैं। टास्कफोर्स में सिर्फ सही मिश्रण है।

एक बात हालांकि, अभी तक कोई मोबाइल संस्करण नहीं है, जिसका अर्थ है कि यदि आप हमेशा इस कदम पर (जैसे मेरे) पर अपना ईमेल देखते हैं, तो आप इस सेवा का उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, यदि आप हमेशा अपने जीमेल की जांच कर रहे हैं, या बेहतर अभी भी, अपने जीमेल को हर समय खुलता है, तो टास्क फोर्स सिर्फ आपके लिए सही ऐप हो सकता है।