पीडीएफ फाइलों को बेहतर प्रबंधित करने के लिए पूर्वावलोकन की छिपी शक्ति अनलॉक करें [मैक]

दस्तावेजों को साझा करने के लिए पीडीएफ तेजी से वास्तविक तथ्य बन गए हैं। एक फायदा यह है कि वे आसानी से संपादन योग्य नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपका प्राप्तकर्ता आपके द्वारा भेजी गई चीज़ को देखता है। एक नकारात्मक बात यह है कि वे आसानी से संपादन योग्य नहीं होते हैं, यहां तक ​​कि सरल समायोजन भी जटिल रूप से जटिल लगते हैं।

आपको लगता है कि आपको पीडीएफ में हेरफेर करने के लिए एडोब सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, लेकिन मैकोज़ में पीडीएफ और छवि दर्शक शामिल हैं, पूर्वावलोकन, पहली नज़र में दिखने से कहीं अधिक शक्तिशाली है, और कई छिपी हुई विशेषताएं हैं जो एक्रोबैट में आपकी यात्रा को बचा सकती हैं।

1. दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना

उन्हें हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ों को प्रिंट करना भूल जाना - यदि आप एक बार पूर्वावलोकन में अपना हस्ताक्षर सहेजते हैं, तो आप इसे हमेशा दस्तावेज़ों में जोड़ पाएंगे।

1. कलम में सादे सफेद पेपर के टुकड़े पर अपना नाम साइन करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने हस्ताक्षर के चारों ओर एक उचित मात्रा में सफेद जगह छोड़ दें।

2. व्यू मेनू के तहत मार्कअप टूलबार का खुलासा करें।

3. टूलबार में हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें।

4. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन में कैमरा टैब पर क्लिक करें।

5. अपने हस्ताक्षरित पेपर को अपने कंप्यूटर के कैमरे पर रखें। स्क्रीन पर नीली रेखा के साथ हस्ताक्षर पूर्वावलोकन को संरेखित करने का प्रयास करें, लेकिन पूर्णता का लक्ष्य न रखें। आपको अपने पेपर के चारों ओर देखने के लिए शायद अपनी गर्दन को क्रेन करने की आवश्यकता होगी।

6. जब यह अच्छा लग रहा है, तो हस्ताक्षर को सहेजने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें।

7. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और हस्ताक्षर आइकन फिर से क्लिक करें। आप यहां हाल ही में बनाए गए हस्ताक्षर देखेंगे। इसे सम्मिलित करने के लिए उस पर क्लिक करें।

8. नीले हैंडल का उपयोग कर पृष्ठ पर अपना हस्ताक्षर आकार बदलें और रखें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकतम आकार और पेज के केंद्र में डालेगा, इसलिए आपको इसे कम करने और इसे थोड़ा सा स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता होगी।

9. फ़ाइल मेनू के तहत पीडीएफ को सहेजें या निर्यात करें। यदि आप पीडीएफ को सहेजते हैं, तो आप मूल को ओवरराइट कर देंगे। यदि आप निर्यात करते हैं, तो आपको एक नई फाइल मिल जाएगी।

2. पीडीएफ का मिश्रण

यदि आपको दो पीडीएफ एक साथ चिपकने की ज़रूरत है, तो पूर्वावलोकन आपने कवर किया है।

1. पूर्वावलोकन में अपने दोनों पीडीएफ खोलें।

2. साइडबार आइकन से थंबनेल साइडबार चालू करें।

3. दूसरे पीडीएफ के थंबनेल पर एक पीडीएफ के थंबनेल खींचें और छोड़ें। आप कुछ या सभी पृष्ठों को खींच सकते हैं और अंतिम पृष्ठ से पहले या उससे पहले कहीं भी उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आप एक पेज पीडीएफ में जोड़ रहे हैं, तो नए पेजों को सीधे थंबनेल के शीर्ष पर छोड़ना सुनिश्चित करें।

4. फ़ाइल मेनू के तहत पीडीएफ को सहेजें या निर्यात करें।

3. पीडीएफ में पेज ऑर्डर बदलना

यह चाल थंबनेल साइडबार का भी उपयोग करती है।

1. अपने पीडीएफ के साथ खोलें, थंबनेल साइडबार चालू करें।

2. जब तक वे सही क्रम में न हों तब तक साइडबार में पृष्ठों को खींचें और छोड़ें। आप क्लिक करते समय "कमांड" कुंजी दबाकर एकाधिक पेजों का चयन कर सकते हैं।

3. पीडीएफ को सहेजें या निर्यात करें।

4. पीडीएफ और छवियों की व्याख्या

यह चाल छवियों के साथ भी काम करती है और मार्कअप टूलबार पर निर्भर करती है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं दे रही है।

1. अपनी छवि या पीडीएफ खोलने के साथ, मार्कअप टूलबार आइकन पर क्लिक करें (या "कमांड + शिफ्ट + ए" दबाएं)।

2. आकार ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके आकार डालें और उस आकार को चुनकर जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

3. सीमा समायोजित करें और मार्कअप टूलबार में रंग भरें। यदि आप लाल रंग में कुछ सर्कल करना चाहते हैं, तो सीमा रंग को लाल रंग में भरें और भरें रंग को रिक्त करें (इसके माध्यम से लाल विकर्ण रेखा वाले वर्ग द्वारा दर्शाया गया है)।

4. टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें। यह स्वचालित रूप से पृष्ठ के मध्य में एक टेक्स्ट बॉक्स रखेगा।

5. परिणामस्वरूप टेक्स्ट बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें।

6. टेक्स्ट रंग और आकार बदलने के लिए मार्कअप टूलबार का उपयोग करें।

5. पाठ हाइलाइटिंग

यदि आप पीडीएफ से पढ़ रहे हैं, तो टेक्स्ट हाइलाइट करना अमूल्य हो सकता है। ध्यान दें कि यह केवल लाइव टेक्स्ट के साथ पीडीएफ में काम करेगा।

1. पूर्वावलोकन में अपने पीडीएफ के साथ खोलें, मार्कअप टूलबार आइकन पर क्लिक करें (या "कमांड + शिफ्ट + ए" दबाएं)।

2. सुनिश्चित करें कि आपके पास मार्कअप टूलबार में सक्रिय टेक्स्ट चयन है।

3. उस पाठ का चयन करें जिसे आप अपने कर्सर के साथ हाइलाइट करना चाहते हैं।

4. मुख्य टूलबार में हाइलाइटर आइकन पर क्लिक करें। यदि आप रंग चुनना चाहते हैं, तो आइकन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

5. जब आप पूरा कर लें तो पीडीएफ को सहेजें, या आपकी हाइलाइटिंग मिटा दी जाएगी।

बोनस: पीडीएफ फॉर्म भरें

भले ही पीडीएफ फॉर्म को भरने की जरूरत है, उसे फ़ॉर्म के रूप में सहेजा नहीं गया है, फिर भी आप पूर्वावलोकन के साथ इसे भर सकते हैं।

1. एक बार जब आपका पीडीएफ खुल जाए, तो अपने कर्सर को फॉर्म के फ़ील्ड में से एक पर होवर करें और क्लिक करें।

2. एक खाली टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। टाइपिंग शुरू करें और पाठ स्वचालित रूप से फॉर्म लाइन पर चिपकेगा।

3. पाठ के आकार को बदलने के लिए, पहले इसे चुनें। फिर, मार्कअप टूलबार को प्रकट करें और समायोजन विकल्पों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

इसकी मूल उपस्थिति के बावजूद, पूर्वावलोकन में ऐसा लगता है कि पूर्वावलोकन में अधिक अंतर्निहित कार्यक्षमता है। अगली बार जब आपको पीडीएफ फॉर्म भरना होगा, तो एडोब से परेशान न हों - जांचें कि आपके पास पहले से बोर्ड पर क्या है।