माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पेशेवर और रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं के बीच एक बहुत ही लोकप्रिय सॉफ्टवेयर है। आपको क्या पता नहीं हो सकता है कि एक्सेल आपके विचार से कहीं अधिक कर सकता है। आप कुछ महान कार्यों पर लापता हो सकते हैं और इससे अवगत नहीं रह सकते हैं। निम्नलिखित युक्तियाँ आपको चीजों को तेज़ी से करने और प्रक्रिया में दूसरों को प्रभावित करने में मदद करेंगी।

खाली कोशिकाओं को हटा दें

यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ के साथ एक्सेल दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं, तो यह कोशिश करने के लायक एक चाल है। रिक्त स्थान के साथ कॉलम या पंक्ति का चयन करें और Ctrl + G दबाएं।

जब विंडो दिखाई देती है, तो "विशेष" बटन पर क्लिक करें और रिक्त स्थान चुनें। Ctrl + - क्लिक करें, फिर "सेल को ऊपर ले जाएं, " और ठीक है।

पंक्तियों और स्तंभों के आकार को संशोधित करें

एक्सेल में कोशिकाओं का आकार हमेशा आपकी आवश्यकता नहीं हो सकता है। यदि आपको आकार समायोजित करने की आवश्यकता है, तो उस पंक्ति या कॉलम का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और होम टैब चुनें।

"प्रारूप" विकल्प पर क्लिक करें और सेल को लंबा बनाने के लिए "पंक्ति ऊंचाई" पर क्लिक करें। सेल को व्यापक बनाने के लिए, "कॉलम चौड़ाई" पर क्लिक करें और आपको आवश्यक माप दर्ज करें।

कॉलम, पंक्तियों या कक्षों को जोड़ें और निकालें

"सम्मिलित करें" और "निकालें" आदेशों के साथ, आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियों, कक्षों या स्तंभों को जोड़ या हटा सकते हैं। अपने प्रदर्शन के ऊपरी दाएं भाग में आपको "सम्मिलित करें" और "निकालें" विकल्प दिखाई देंगे।

सशर्त स्वरूपण का प्रयोग करें

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके आप उनके मूल्य के आधार पर कोशिकाओं के रंग को हाइलाइट या बदल सकते हैं। इसे आज़माने के लिए, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करने जा रहे हैं और "सशर्त स्वरूपण" विकल्प पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेल नियमों को हाइलाइट करें" चुनें और "डुप्लिकेट मान" चुनें।

किसी भी सेल की तरह एक विकर्ण बनाएँ

आपको एक विकर्ण रेखा बनाने की आवश्यकता हो सकती है, और अच्छी खबर यह है कि इसे बनाना आसान है। "होम -> फ़ॉन्ट -> अधिक सीमाओं पर क्लिक करें।" आपको विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे, लेकिन वह आपको विकर्ण रेखा देगा जो नीचे-बाएं कोने में स्थित है। अपने विकल्पों को सहेजने के लिए इस पर क्लिक करें। इसके बाद आपको अपनी विकर्ण रेखा होनी चाहिए।

अपने सूत्रों को समझें

यदि आप फ़ंक्शन बटन के बगल में पूर्वावलोकन क्षेत्र के शीर्ष पर क्लिक करते हैं, तो आप सूत्र देख सकते हैं। यदि आप एक जटिल सूत्र से निपट रहे हैं तो यह एक आसान सुविधा है लेकिन एक गन्दा है। चीजों को थोड़ा सा साफ करने के लिए आप सूत्र पर सेल पर क्लिक करके अपना फॉर्मूला छुपा सकते हैं।

राइट-क्लिक करें और "प्रारूप" चुनें। "सुरक्षा" पर जाएं और "छिपे हुए बॉक्स" विकल्प पर क्लिक करें। अपनी पसंद को बचाने के लिए ठीक क्लिक करें। ध्यान रखें कि यह आपके दस्तावेज़ को दूसरों से सुरक्षित रखने के लिए पर्याप्त नहीं है।

अपने एक्सेल दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएं और "शीट को सुरक्षित करें" पर क्लिक करें। अपना पासवर्ड बनाएं और देखें कि आपका सूत्र कैसे गायब हो जाता है।

कॉलम और वाइस वर्सा में अपनी पंक्तियों को कनवर्ट करें

यदि आपकी पंक्तियां बहुत लंबी हैं, तो यह एक आसान एक्सेल टिप है, और आप चाहते हैं कि आपका दस्तावेज़ अधिक व्यवस्थित दिखें। उन कोशिकाओं को चुनें और कॉपी करें जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा रखना चाहते हैं और "पेस्ट स्पेशल" चुनने के लिए राइट-क्लिक करें।

जब नई विंडो प्रकट होती है, तो "ट्रांसपोज़ करें" विकल्प का चयन करें और ठीक क्लिक करें।

टेम्पलेट्स के रूप में चार्ट सहेजें

अगर आपको चार्ट के गर्व पर गर्व है, तो इसे बचाएं! आप चार्ट पर राइट-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, और आपको "टेम्पलेट के रूप में सहेजें" विकल्प देखना चाहिए। यह विकल्प आपको अपने अगले दस्तावेज़ पर कुछ मूल्यवान समय बचाएगा।

एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स

  • Ctrl + - - हटाए गए विकल्प प्रकट होते हैं
  • Ctrl + ए - आपके सभी डेटा का चयन करता है
  • Shift + स्पेस बार - वर्तमान में उपयोग की जाने वाली कक्षों का चयन करता है
  • Ctrl + V- जो आपने कॉपी किया है उसे चिपकाता है
  • Ctrl + स्पेस बार - आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सेल के कॉलम का चयन करता है
  • Ctrl + End - डेटा के साथ अंतिम सेल पर जाता है
  • Ctrl + नीचे तीर - आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कॉलम के अंतिम कक्ष पर जाता है
  • Ctrl + Home - आपके डेटा के साथ पहला सेल चुनें
  • Ctrl + ऊपर तीर - वर्तमान में उपयोग किए जा रहे कॉलम के पहले सेल पर जाता है

जल्दी से एक फॉर्मूला कॉपी करें

फ़ॉर्मूला को जल्दी से कॉपी करने के लिए, कर्सर को निचले-दाएं कोने पर रखें जिसमें वह सेल है जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। कर्सर एक प्लस साइन में बदल जाएगा; जब ऐसा होता है, तो कॉपी करने के लिए बस डबल-क्लिक करें।

किसी भी सेल से अतिरिक्त अंतरिक्ष को हटा दें

उस अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आपका सूत्र दिखाई देगा। टाइप =trim(name of the cell) और एंटर दबाएं। यह आदेश किसी भी अक्षर के बीच एकल स्थान को नहीं हटाएगा।

कॉलम ट्रिक के लिए पाठ

यह चाल आपके लिए एक सेल के डेटा को विभिन्न कोशिकाओं में अलग करना आसान बनाता है। इस चाल का उपयोग करने के लिए "डेटा" टैब पर जाएं और उस कॉलम को चुनें जिसे आप अलग करना चाहते हैं। "कॉलम पर टेक्स्ट" पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें। अन्य के बगल में स्थित बॉक्स भरकर उन अक्षरों को चुनें जिन्हें आप कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल कुछ लोगों को डरावना सॉफ़्टवेयर जैसा प्रतीत हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे से बाहर निकलते हैं, तो यह इतना कठिन नहीं होता है। अपने बॉस को प्रभावित करने के लिए आप किस एक्सेल टिप्स का उपयोग करते हैं? नीचे अपनी टिप्पणी छोड़िए एवं हमें बताइये।