एक संगठनात्मक उपकरण के रूप में Google ड्राइव फॉर्म फ़ीचर का उपयोग करना
Google कभी हमारे व्यापार में अपने हाथ डालने से नहीं रोकता है। बस आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसके बारे में एक Google उत्पाद या किसी अन्य के साथ पूरा किया जा सकता है। वे आपके से भी अधिक महसूस कर सकते हैं, क्योंकि कभी-कभी विशेषताएं छिपी हुई हैं, ऐसे में Google ड्राइव में प्रपत्र सुविधा के मामले में भी ऐसा ही है।
फॉर्म सुविधा स्पष्ट रूप से सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तरी के लिए डिज़ाइन की गई है, लेकिन कुछ अतिरिक्त उपयोगों के साथ थोड़ा प्रयोग भी हो सकता है। जब मैंने इसे देखा, तो मैंने एक सभ्य संगठनात्मक उपकरण देखा।
एक नया फॉर्म बनाना
शायद Google ड्राइव से संबंधित किसी भी चीज़ का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको कुछ भी डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है। यह सब ठीक है ऑनलाइन। और यदि आप इसे मोबाइल डिवाइस पर उपयोग करना चाहते हैं तो इसके लिए ऐप्स हैं। प्रपत्रों तक पहुंचने के लिए, Google ड्राइव में साइन इन करें, और "बनाएं" शब्द के बगल में लाल रंग में डाउनलोड प्रतीक पर खींचें।
एक अच्छा तरफ के रूप में, आप अपने रूप में एक आकर्षक पृष्ठभूमि जोड़ सकते हैं। आप एक हल्के नीले रंग की पृष्ठभूमि के डिफ़ॉल्ट के साथ जा सकते हैं, या आप कई अलग-अलग चुन सकते हैं। मैंने लाल और गुलाबी फूल वाली पृष्ठभूमि के साथ जाना चुना क्योंकि मैं कुछ महीनों में अपनी बेटी की स्नातक पार्टी के लिए जो खरीदने की ज़रूरत है उसे व्यवस्थित करने में मेरी मदद करने के लिए एक फॉर्म बना रहा हूं।
सामग्री जोड़ना
यही वह है जो लोगों को फेंकता है और उन्हें लगता है कि फॉर्म केवल सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए है। अपने शीर्षक और विवरण को भरने के बाद, आपको ऐसे क्षेत्र के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो आपको प्रश्न शीर्षक और प्रश्न प्रकार के लिए पूछता है। इसे मूर्ख मत बनो। यह एक सवाल होना जरूरी नहीं है।
मैं बस अपनी बेटी की पार्टी के लिए खरीदने के लिए आवश्यक वस्तुओं को इनपुट करता हूं। इसके बाद मैं आइटम के नीचे प्रश्न प्रकार में आइटम खरीदने के लिए स्टोर / दुकानों के विकल्प डाल सकता हूं। आप इस स्थान में अनुच्छेद पाठ से ग्रिड तक कई विकल्पों में एक पैमाने पर डाल सकते हैं। आप देख सकते हैं कि यह सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तरी के लिए विशेष रूप से अच्छा क्यों है। मैंने उन स्टोरों को रखा जहां मैं पहली सूची को एक सूची फैशन में आने के लिए कई विकल्प के रूप में खरीदना चाहता हूं। मैं वापस जा सकता हूं और दूसरों को भर सकता हूं क्योंकि मैं निर्णय लेने के करीब आता हूं।
इसे मेरी बेटी को थोड़ा सा निजीकृत करने के लिए, मैंने उसकी एक तस्वीर जोड़ दी। यह एक तस्वीर है जिसे मैं उसके केक और निमंत्रण पर विचार कर रहा हूं। जबकि फ़ॉर्म ने स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ोटो जोड़ने के लिए एक विकल्प प्रदान किया है, लेकिन यह मुझे अपने आईपैड पर संग्रहीत फ़ोटो जोड़ने नहीं देगा। मुझे अपने Google ड्राइव में मैन्युअल रूप से फ़ोटो को मैन्युअल रूप से जोड़ना था ताकि उसे मेरे फॉर्म में जोड़ सकें।
समापन
इन Google फॉर्मों को अनूठा बनाता है क्या आप देख सकते हैं कि "लाइव फॉर्म देखें" पर क्लिक करके तैयार उत्पाद क्या ऑनलाइन देखेगा। स्पष्ट रूप से इसका उपयोग अधिक है यदि आप सर्वेक्षण कर रहे हैं तो आप बस इसका उपयोग कर रहे हैं यह एक संगठनात्मक उपकरण के रूप में। हालांकि, आप इसे किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं जिसकी राय आप सर्वेक्षण के बावजूद खोज रहे हैं। मैं अपने पति और बेटी के साथ मेरा हिस्सा साझा कर सकता हूं और अपनी राय प्राप्त कर सकता हूं, इसे संगठनात्मक और सर्वेक्षण के रूप में दोगुना कर सकता हूं। प्रतिक्रियाओं को देखने के लिए आप इसे खोल सकते हैं क्योंकि यह "प्रतिक्रियाएं देखें" पर क्लिक करके स्प्रेडशीट की तरह खुलता है।
निष्कर्ष
फिर, Google की किसी भी चीज़ का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह अपने सभी अन्य ऐप्स से जुड़ता है और आप इसे कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। मैं घर पर या अपने आईपैड पर अपने मैक मिनी पर फॉर्म फ़ंक्शन तक पहुंच सकता हूं। जब मैं खरीदारी कर रहा हूं तो मैं इसे अपने आईफोन पर भी एक्सेस कर सकता हूं क्योंकि मैं अपने विकल्पों को कम करता हूं। अधिकतर लोग इसे सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए एक उपकरण के रूप में देखेंगे, लेकिन ऐसा वास्तव में ऐसा नहीं होना चाहिए।
क्या आपके पास Google फॉर्म के लिए अतिरिक्त उपयोग नहीं है या यहां टेक टेक आसान पर कहीं और शामिल नहीं है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
छवि क्रेडिट: Moumou82