उबंटू में ओपन ऑफिस के वैकल्पिक के रूप में ज़ोहो वेब सेवा का उपयोग करना

जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प की बात आती है, तो अधिकांश लोग ओपन ऑफिस के बारे में सोचेंगे। लेकिन अगर आप बस सरल शब्द संसाधन या स्प्रेडशीट गणना कर रहे हैं, तो ओपन ऑफिस भी एक ओवरकिल हो सकता है, खासकर यदि आप नेटबुक का उपयोग कर रहे हैं। व्यक्तिगत रूप से, मेरे पास ओबंटू ल्यूसिड चल रहा है जिसमें ओपन ऑफिस प्री-इंस्टॉल है। जब भी मैं एक शब्द दस्तावेज़ संपादित करना चाहता था, ओपन ऑफिस को लोड करने में काफी समय लगेगा। कई बार, यह पूरी प्रणाली को एक स्थिर स्थिति में भी लाता है।

Google डॉक्स एक अच्छा विकल्प बन सकता है क्योंकि यह वेब आधारित है और किसी भी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है। समस्याएं: आपको हर बार लॉगिन करना होगा और आप इसे डिफ़ॉल्ट वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन के रूप में सेट नहीं कर सकते हैं।

समाधान? ज़ोहो वेबसाइट्स।

ज़ोहो वेब सेवा कैनोनिकल (उबंटू के पीछे की टीम) द्वारा विकसित एक परियोजना है जो ज़ोहो वेब ऑफिस सूट उबंटू को एकीकृत करती है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप आसानी से अपने ब्राउज़र में ज़ोहो एप्लिकेशन चला सकते हैं।

स्थापना

आप उबंटू सॉफ्टवेयर सेंटर में "ज़ोहो webservice" खोज सकते हैं या टर्मिनल में निम्न आदेश टाइप कर सकते हैं:

 sudo apt- webservice-office-zoho स्थापित करें

उबंटू के पुराने संस्करण के उपयोगकर्ता यहां पैकेज को पकड़ सकते हैं।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप ज़ोहो को एप्लीकेशन -> ऑफिस -> ज़ोहो वेब सर्विस के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। आप एक शब्द दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे ज़ोहो में खोल सकते हैं।

कार्यक्षमता

इस समय ज़ोहो वेब सर्विसेज क्या कर सकता है इसमें शामिल हैं:

ईमेल दस्तावेज़ अनुलग्नक खोलें, पढ़ें, संपादित करें और सहेजें।
स्थानीय दस्तावेज़ खोलें, पढ़ें, संपादित करें और सहेजें।
यूआरएल से जुड़े दूरस्थ दस्तावेजों को खोलें, पढ़ें, संपादित करें और सहेजें।
आवश्यक एप्लिकेशन, राइटर, शो या शीट लॉन्च करें (वर्ड प्रोसेसर, प्रेजेंटेशंस, स्प्रेडशीट्स) जो उपयोगकर्ता को उस प्रकार के खाली दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए तैयार करेगा।

जोहो वेबसाइट सेवा वर्ड प्रोसेसर

वर्ड प्रोसेसर एक रिबन जैसी मेनू बार के साथ आता है जहां आप विकल्पों को देखने के लिए प्रत्येक टैब पर क्लिक कर सकते हैं। मूल पाठ-संपादन उपकरण उपलब्ध हैं, लेकिन आपको यहां कोई उन्नत सुविधाएं (जैसे एनोटेशन) नहीं मिलेगी।

फ़ाइल प्रारूप जिसे आप अपने दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए निर्यात कर सकते हैं: डॉक्टर, डॉक्क्स, ओडीटी, पीडीएफ, एसएक्सडब्ल्यू, आरटीएफ, एचटीएमएल, टीएक्सटी और लेटेक्स।

ज़ोहो वेबसाइट सेवा स्प्रेडशीट

स्प्रेडशीट केवल सरल पाठ संपादन और सेल प्रबंधन क्षमता के साथ टूलबार की एक पंक्ति के साथ आता है।

फ़ाइल प्रारूप जो आप अपने दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए निर्यात कर सकते हैं: xls, xlsx, ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, html और pdf।

ज़ोहो वेबसाइट सेवा प्रेजेंटेशन

प्रेजेंटेशन उन सभी टूल्स / फीचर्स का समर्थन करता है जिन्हें आपको बेहतरीन स्लाइड बनाने के लिए जरूरी है, लेकिन इसकी तुलना कभी भी नवीनतम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 पावरपॉइंट से नहीं करें। इसमें छिपाने के लिए कोई जगह नहीं होगी।

फ़ाइल प्रारूप जो आप अपने दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए निर्यात कर सकते हैं: एचटीएमएल, पीपीटी, पीपीएस, ओडीपी और पीडीएफ।

कुछ टिप्स और ट्रिक्स

1. ज़ोहो वेबसाइट सेवा में कोई निर्भरता नहीं है और अधिकांश ब्राउज़र में चल सकती है। मैंने पाया कि यह Google क्रोम में अच्छी तरह से चलता है, लेकिन फ़ायरफ़ॉक्स में लगी हो सकती है। आप Google क्रोम को डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बनाने पर विचार करना चाहेंगे ताकि ज़ोहो वेबसाइट सेवा आसानी से चल सके।

2. ज़ोहो webservice को स्वचालित रूप से अपने दस्तावेज़ को सहेजने की अनुमति देने के लिए अपने ब्राउज़र में कुकी सक्षम करें

3. ज़ोहो वर्ड को .doc फ़ाइल खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन बनाने के लिए, किसी भी .doc फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और इसके साथ खोलें चुनें। अंत तक सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें और ज़ोहो वर्ड प्रोसेसर को हाइलाइट करें। "वर्ड दस्तावेज़ फ़ाइलों के लिए इस एप्लिकेशन को याद रखें" बॉक्स को चेक करें।