जब आप किसी दस्तावेज़ को ऑनलाइन दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं तो आप क्या उपयोग करते हैं? एक लोकप्रिय विकल्प Google डॉक्स है, जो क्लाउड में दस्तावेज़ अपलोड करने, लिखने और साझा करने की अनुमति देता है। यदि आप Google के प्रशंसक हैं, तो यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन यदि आप नहीं हैं तो यह बहुत अच्छा नहीं है!

यदि आप क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो Google को उन विशिष्ट सेवाओं को वितरित करना निराशाजनक हो सकता है जो ड्रॉपबॉक्स में नहीं हैं। हालांकि, ड्रॉपबॉक्स में अब अपनी नई, कम ज्ञात पेपर सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर में लॉग इन करना

आप पेपर साइट के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स पेपर में जा सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो आप इसे लॉग इन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, आप खाता बना सकते हैं या इसके बजाय साइन इन करने के लिए Google प्लस का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप ड्रॉपबॉक्स पेपर में हों, तो आप दाईं ओर "नया दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ लिखना प्रारंभ कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करना

यदि आपने पहले Google डॉक्स का उपयोग किया है, तो आप पेपर और डॉक्स के बीच कुछ अंतर देख सकते हैं। सबसे बड़ा अंतर यूआई है, जो ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करते समय तत्काल स्पष्ट हो जाता है। ऐसा नहीं है कि वहां क्या अलग है; यह वही नहीं है जो वास्तव में ध्यान आकर्षित करता है!

Google डॉक्स के विपरीत, ड्रॉपबॉक्स पेपर एक बहुत ही सरल दृष्टिकोण का उपयोग करता है। वर्ड प्रोसेसर में आमतौर पर शीर्ष पर बहुत सारे विकल्प और उपयोगिताएं होती हैं, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पेपर में वे पूरी तरह गायब हैं। हालांकि इससे आपके टेक्स्ट के साथ अनुकूलन की मात्रा में बाधा आती है, लेकिन बुनियादी दस्तावेज लिखने के लिए यह बिल्कुल ठीक है। वास्तव में, यदि आप अपने दस्तावेज़ लिखते समय एक व्याकुलता मुक्त अनुभव चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर केवल वही हो सकता है जो आपको चाहिए!

यदि आप कुछ कार्यों को निष्पादित करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के निचले दाएं भाग पर कीबोर्ड प्रतीक पर क्लिक करने का प्रयास करें।

यह कुंजीपटल शॉर्टकट की एक सूची लाता है जिसका उपयोग आप सरल कार्यों के लिए कर सकते हैं। यदि आप कभी-कभी संदर्भ के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं तो आप इस विंडो को टाइप कर सकते हैं।

यदि आप टेक्स्ट को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो बस इसे हाइलाइट करें, और विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी। इसमें बोल्ड, स्ट्राइकथ्रू, हाइपरलिंक डालने और हेडर बनाने शामिल हैं। यह Google डॉक की अनुकूलता के रूप में गहराई से नहीं है, लेकिन यह बुनियादी कार्यों के लिए उपयोगी है।

जब आपका कर्सर लाइन पर होता है, तो इसके बाईं ओर एक प्लस प्रतीक दिखाई देगा। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो यह एक क्रॉस प्रतीक में बदल जाता है और आपके दस्तावेज़ में मीडिया डालने के लिए कुछ अतिरिक्त विकल्प खोलता है। इसमें छवियां, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों, बुलेट बिंदुओं और कोड के लिंक शामिल हैं।

यदि आप इस मेनू के बहुत दूर दाईं ओर स्थित बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आप बाहरी स्रोतों से सुविधाओं की एक प्रभावशाली सरणी देखेंगे। इसमें गिटहब, साउंडक्लाउड और यूट्यूब से मीडिया शामिल है। उस मीडिया पर क्लिक करने के बाद निर्देशों का पालन करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ के साथ समाप्त कर लेंगे, तो आप इसे आसान संगठन के लिए फ़ोल्डर में डाल सकते हैं। शीर्ष पर "फ़ोल्डर में जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें और यदि आपको आवश्यकता हो तो फ़ोल्डर चुनें या नया बनाएं।

अपने दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए दूसरों को आमंत्रित करना शीर्ष-दाएं कोने में "आमंत्रण" बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। अपने दोस्तों और सहयोगियों के ईमेल डालें और उन्हें दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए "भेजें" दबाएं।

अगर आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो "आमंत्रण" बटन के बगल में स्थित तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "डाउनलोड करें" चुनें। लेखन के समय, आपके पास केवल एक ही विकल्प हैं। डॉक्स और मार्कडाउन प्रारूप।

ड्रॉपबॉक्स पेपर के बारे में दिलचस्प क्या है कि यह ड्रॉपबॉक्स से अलग इकाई नहीं है। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को आपके मुख्य ड्रॉपबॉक्स खाते में भी दिखाया जाता है। दस्तावेज़ अपलोड के विपरीत, आप मुख्य ड्रॉपबॉक्स इंटरफ़ेस से ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं कर सकते हैं। हालांकि, आप इसे पेपर में खोलने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक कर सकते हैं और इसे वहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रैक्टिकल पेपर

यदि आप Google ड्राइव के प्रशंसक नहीं हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर एक अच्छा विकल्प है। यह Google डॉक्स जैसे पावरहाउस नहीं है, लेकिन बुनियादी दस्तावेजों और साझाकरण के लिए, यह उस जगह को भरने का अच्छा काम कर सकता है।

क्या आप भविष्य में ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करके खुद को देखते हैं? क्या Google डॉक्स जीतता है? या क्लाउड में दस्तावेज़ आपको असहज बनाते हैं? हमें नीचे बताएं।