आपको अपने ईमेल क्यों संग्रहित करना चाहिए और आप ऐसा कैसे कर सकते हैं

यह देखना मजेदार है कि हमारे तकनीकी समाधान मजबूत डिजिटल समाधान से नाजुक डिजिटल समस्या तक कितनी तेजी से जाते हैं। उदाहरण के लिए ईमेल ले लो। एक ईमेल खाता होने का मतलब है कि आप कभी भी एक संदेश खोना नहीं चाहते हैं, है ना? डाउनसाइड्स यह है कि आपके द्वारा संग्रहीत ईमेल की मात्रा बढ़ने के बाद आप कभी भी एक संदेश नहीं ढूंढ सकते हैं, और मूल रूप से सभी मेल आपके कंप्यूटर पर एक स्थान पर संग्रहीत होते हैं और इसलिए हानि के लिए कमजोर होते हैं।

बेशक यह संभव है कि आपके कंप्यूटर का बैक अप लिया गया हो (और आपको वास्तव में ऐसा करना चाहिए यदि आपको अभी एहसास हुआ कि आप नहीं करते हैं), लेकिन बैकअप रखना एक बात है - अपने ईमेल प्रोग्राम में वापस अपने ईमेल को बहाल करना एक और है।

हाथ से यह कर रहा हूँ

महत्वपूर्ण ईमेल का बैक अप लेने का सबसे तेज़ और आसान तरीका, निश्चित रूप से, उन्हें फ़ोल्डर में खींचने और उन्हें यूएसबी ड्राइव पर स्टोर करने के लिए है। अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म पर अधिकांश ईमेल प्रोग्राम एक ढीले ईमेल खोलेंगे जो शायद किसी भी अनुलग्नक को शामिल करेगा। यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन एक ईमेल क्लाइंट के बारे में बात यह है कि यह आपके ईमेल को (सैद्धांतिक रूप से) खोजने योग्य डेटाबेस में रखता है। किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों का एक ढीला संग्रह डेटा को सुरक्षित करता है, लेकिन यह किसी भी खोज योग्य संसाधन से नहीं है।

आप इसके बारे में थोड़ा अधिक व्यवस्थित हो सकते हैं और खाता सक्रियण, उत्पाद धारावाहिक संख्या, खरीद से रसीद आदि के बारे में ईमेल खींच सकते हैं, लेकिन यह कुछ दर्द है जो मैन्युअल रूप से अपडेट किए गए सभी को रखना है।

फ्रीवेयर समाधान

समाधान एक ईमेल संग्रह सेवा है। आपको वहां कई सेवाएं मिलेंगी, लेकिन अधिकांश स्वर में बहुत कॉर्पोरेट हैं। कुछ विशेष रूप से लोकप्रिय मेलस्टोर समाधान हैं, जो घरेलू उपयोग के लिए अपने कॉर्पोरेट सॉफ्टवेयर का एक मुफ्त संस्करण प्रदान करते हैं।

यह आपके ईमेल को सुरक्षित रखने के लिए एक बेहतर समाधान है, न केवल सुरक्षित लेकिन सुलभ। साथ ही साथ एक दूरस्थ डिजिटल स्थान पर अपने ईमेल ऑफ़साइट का बैक अप लेना, आप अपने ईमेल को सीधे अपने क्लाइंट सॉफ़्टवेयर में कहां से शुरू कर सकते हैं। प्रेषक और तिथियों जैसे प्रासंगिक विवरणों के लिए आप बैकअप में ईमेल भी खोज सकते हैं।

एक सामान्य ऑफसाइट बैकअप के बजाय समर्पित ईमेल अभिलेखीय सेवा का उपयोग करने या इसे हाथ से करने का सबसे बड़ा उछाल सरल है: आपके ईमेल न केवल खोजे जा सकने योग्य हैं बल्कि बाकी हैं। साइड लाभ के रूप में, इसका यह भी अर्थ है कि बाहरी डेटाबेस में आपके ईमेल संग्रहीत होने से आपके ईमेल भी आसान हो जाते हैं। यदि आप कंप्यूटर बदलते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप अपनी मुख्य डेस्कटॉप मशीन को अपग्रेड करते हैं, तो दर्द के सबसे बड़े स्रोतों में से एक को आपके लीगेसी मेल तक पहुंच के बिना स्क्रैच से अपना ईमेल क्लाइंट शुरू करना पड़ता है।

ऑफसाइट बैकअप के साथ जो किसी भी ग्राहक को आसानी से बहाल किया जा सकता है, आप बस अपने मालिक, अपनी पत्नी, अपने प्राथमिक सॉफ्टवेयर प्रदाता से सभी ईमेल खींच सकते हैं, और जारी रख सकते हैं जैसे कुछ भी नहीं हुआ है। ईमेल निर्यात और आयात उपकरण को तैनात करने या हाथों से डेटाबेस को हैक करने से यह इतना आसान है, जो लंबे समय तक मानक समाधान रहा है।

जैसे-जैसे हम आपके पूरे काम और गृह जीवन को ईमेल में संग्रहीत करते हैं, इसे सुरक्षित करने के लिए कदम उठाने में समझदारी होती है।

व्यवहार में

उदाहरण के रूप में मेलस्टोर का उपयोग करना, इसका उपयोग करना बहुत आसान है। एक बार सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और स्थापित हो जाने के बाद, इसे चलाने पर आपको डैशबोर्ड का सामना करना पड़ता है।

बाईं ओर आपके पास सभी रिपोर्टों की एक विस्तृत सूची है जो आप कर सकते हैं।

केंद्र में आपके पास सामान्य कार्यों के लिए हॉटलिंक्स हैं।

और दाईं ओर आपके डैशबोर्ड हैं।

प्रारंभ करने के लिए आपको केंद्र कॉलम में "संग्रह ईमेल" लिंक पर क्लिक करना होगा। यह आपको संग्रह ईमेल पैनल में लाता है।

अभिलेखागार "प्रोफाइल" द्वारा शासित होते हैं, इसलिए प्रत्येक ईमेल जिसे आप बैक अप लेना चाहते हैं, उसे प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है। आप या तो प्रोफ़ाइल बनाने के क्षेत्र में अपना ईमेल टाइप करके या उन्नत ड्रॉप-डाउन से एक विशिष्ट प्रोटोकॉल चुनकर ऐसा करते हैं।

एक्सेस को अधिकृत करने के लिए आपको अपना पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा।

एक बार सॉफ़्टवेयर ने इसे सत्यापित करने के लिए इंटरनेट पर अपना ईमेल खाता चुना है, तो आपकी नई प्रोफ़ाइल बनाई जाएगी।

एक प्रोफ़ाइल डैशबोर्ड में बनाई जाएगी, और अब आप सर्वर से अपनी मशीन पर संग्रहीत करने के लिए इसे डबल-क्लिक कर सकते हैं।

नोट: जैसे ही सॉफ्टवेयर सीधे आपके मेल सर्वर से बात करता है, इस संग्रह मशीन को आपकी ईमेल मशीन भी नहीं होनी चाहिए, जो ऑफ-साइट बैकअप के लिए सहायक है।

एक बार ऐसा करने के बाद, आपके ईमेल का बैक अप लिया जाएगा और मेलस्टोर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके खोजने योग्य होगा।

निष्कर्ष

उम्मीद है कि इसने आपको कुछ विचार दिए हैं ताकि आपको यह महसूस करने में मदद मिल सके कि आपके ईमेल संसाधन हैं, न कि जंक ढेर। जब तक आप अपनी जरूरतों को प्राप्त नहीं कर लेते हैं, तब तक उन्हें झूठ बोलना पड़ता है, और ईमेल संग्रहण निश्चित रूप से सही दिशा में एक कदम है।

अगर आपके पास ईमेल संग्रहण के बारे में कोई विचार है, तो कृपया नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं।

छवि क्रेडिट: यूरी Samoilov