व्यवसाय में हर कोई जब भी संभव हो लागत में कटौती की तलाश में है। कई नए व्यवसायों में शुरुआती धन नहीं हो सकता है जब वे पहली बार शुरू करते हैं। लेखांकन और अन्य रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर आमतौर पर भुगतान करने के लिए चीजों की सूची का शीर्ष नहीं होता है। ज़ोहो रिपोर्ट आपको पैसे बचाने में मदद करती है और अभी भी साझा करने के लिए एक सुपर पेशेवर रिपोर्ट है।

बहुत सारे क्लाउड एप्लिकेशन की तरह, यह सेवा सीमित सुविधाओं से मुक्त है। बात यह है कि, मुफ्त संस्करण के साथ मौजूद सभी सुविधाएं और सीमाएं, इसे कई फ्रीलांसरों या छोटे व्यवसाय मालिकों को प्रभावित नहीं करना चाहिए। यह देखने के लिए पढ़ें कि ज़ोहो रिपॉट्स आपके लिए क्या करने जा रहा है।

आपको एक अच्छी लग रही रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है इसके कई कारण हैं। बोर्ड मीटिंग्स, ऋण आवेदन या संभावित निवेशकों के साथ भी बैठकें। एक पेशेवर तरीके से प्रदर्शित की जाने वाली जानकारी रखने का मतलब संगठित दिखने के बीच का अंतर हो सकता है या नहीं।

खाता बनाना

ज़ोहो आपको अन्य साइटों से अपने लॉगिन प्रमाण-पत्रों के साथ साइन इन करने देता है। Google Apps, Facebook, याहू और Google सभी विकल्प हैं। इसका मतलब याद रखने के लिए एक कम पासवर्ड है।

डेटा आयात करना

यदि आप एक बड़ी कंपनी हैं, तो आप अपने डेटा को अपने डेटाबेस के साथ निरंतर सिंक में रखना चाह सकते हैं। यह किया जा सकता है, लेकिन आप की लागत हो सकती है। यदि आपको निरंतर सिंक की आवश्यकता नहीं है, तो नि: शुल्क खाता आपको जानकारी 3 बार आयात करने देता है। प्रेजेंटेशन या मीटिंग के माध्यम से आपको प्राप्त करने के लिए यह पर्याप्त होना चाहिए।

अपना डेटा आयात करने के ठीक बाद, आपके पास एक रिपोर्ट ऑटो उत्पन्न हो सकती है।

चार्ट कैसा दिखता है?

नमूना स्प्रेडशीट के साथ किए गए चार्ट का नमूना यहां दिया गया है। यह आपको आवश्यक सभी चीजें दिखाता है। आप ज़ोहो को फ़ील्ड में जानकारी पढ़ सकते हैं और एक किंवदंती या कुंजी के साथ ग्राफ बनाया है।

खींचें और अनुकूलन ड्रॉप करें

भले ही आपका चार्ट आपके द्वारा बनाई गई सबसे कलात्मक रिपोर्ट हो, फिर भी इसे पढ़ने वाला व्यक्ति इसे पूरी चीज़ के माध्यम से नहीं बना सकता है। इसी कारण से, आप पहले सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करने के लिए रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करना चाहेंगे।

एक कस्टम रिपोर्ट बनाना ग्राफ और चार्ट को खींचने जितना आसान है जहां आप उन्हें बनना चाहते हैं।

अपनी रिपोर्ट साझा करना

एक समस्या जो आप हो सकती है, यह है कि आप रिपोर्ट कैसे साझा करते हैं? निश्चित रूप से आप इसे ईमेल कर सकते हैं, लेकिन क्या प्राप्तकर्ता के पास वही सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आप इसे बनाने के लिए करते थे? वही संस्करण?

ईमेल के माध्यम से साझा करना आपकी रिपोर्ट साझा करने का प्रयास करते समय बहुत सी सिरदर्द पैदा कर सकता है। ज़ोहो रिपोर्ट्स आपको अपनी रिपोर्ट साझा करने के कुछ वाकई आसान तरीके प्रदान करती है।

अपनी रिपोर्ट को किसी वेब पेज या ब्लॉग में एम्बेड करना एक विकल्प है। प्रदान किए गए कोड को जोड़कर, आप रिपोर्ट का वर्तमान दृश्य देख सकते हैं। उसी तरह आप चार्ट को अपने iGoogle होम पेज पर जोड़ सकते हैं।

आपकी रिपोर्ट साझा करने का एक और विकल्प ईमेल द्वारा है। यहां अंतर है, आप चार्ट को सार्वजनिक कर सकते हैं या इसे कुछ उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। जिन लोगों को आप लिंक साझा करते हैं उन्हें केवल रिपोर्ट देखने के लिए ज़ोहो रिपोर्ट में साइन इन करने की आवश्यकता होती है।

और क्या?

इतनी सारी सुविधाएं और विकल्प हैं कि वे सभी सूचीबद्ध नहीं हो सकते हैं। मैंने कुछ लोगों को चुना जो मैंने सोचा था कि आपको रुचि हो सकती है। ज़ोहो रिपोर्ट्स के बारे में और जानने के लिए, अधिक स्पष्टीकरण के लिए सुविधाओं और लाभ पृष्ठ देखें।

आपके छोटे व्यवसाय के लिए पेशेवर रिपोर्ट का क्या उपयोग कर सकते हैं?