यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, या अपना खुद का व्यवसाय चला रहे हैं, तो संभावना है कि आपको दिन-प्रतिदिन चालान उत्पन्न करना होगा। यदि आप इंटरनेट पर खोज करते हैं, तो आप पाएंगे कि अधिकांश अच्छे चालान-प्रक्रिया और समय-ट्रैकिंग समाधान भुगतान सेवाओं हैं, और उनमें से अधिकतर आपको उनके साथ एक खाता साइन अप करने की आवश्यकता है।

यदि आप मुफ्त में चालान ऑनलाइन उत्पन्न करने और किसी खाते के लिए साइन अप किए बिना कुछ टूल ढूंढ रहे हैं, तो निम्न वेबसाइट देखें:

1. मिनटबिल

अतीत में, मैंने मुफ्त और भुगतान दोनों में बहुत सारे चालान-प्रक्रिया उपकरण का उपयोग किया है। उनमें से अधिकतर उपयोगकर्ताओं को खाते के लिए साइन अप करने और अपने खाते, कंपनी लोगो, ग्राहक जानकारी आदि को सेट करने के लिए कुछ समय बिताने की आवश्यकता होती है।

Minutebill एक नि: शुल्क टूल है जो आपको किसी भी खाते के लिए साइन अप किए बिना ऑनलाइन चालान उत्पन्न करने की अनुमति देता है। शुरू करने के लिए, आपको बस मिनीबिल होमपेज पर जाना है और यह चालान का एक टेम्पलेट लोड करेगा। आप क्लाइंट नाम, आपकी कंपनी का नाम, दिनांक, चालान संख्या, आइटम और उत्पाद विवरण, उत्पाद मूल्य निर्धारण और संपर्क विवरण जैसे सभी विवरण जोड़ सकते हैं।

सभी आवश्यक विवरण जोड़ने के बाद, पीडीएफ बनाएं पर क्लिक करें, और यह एक पीडीएफ प्रारूप में चालान खोल देगा जिसे आप अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं और अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं। आप विवरण भी सहेज सकते हैं ताकि आपको वही जानकारी बार-बार दर्ज न करनी पड़े। टूल आपके ब्राउज़र कैश में सभी सेटिंग्स को सहेजता है और जब भी आप मिनीबिल खोलते हैं तो उन्हें लोड करता है। यहां ध्यान देने योग्य एक बात यह है कि यह प्रत्येक चालान के पाद लेख में अपनी वेबसाइट के लिए एक लिंक जोड़ता है।

आप कुछ मूलभूत सेटिंग्स जैसे कि पीडीएफ फाइल का नाम, दिनांक प्रारूप और मुद्रा भी बदल सकते हैं। बस टास्कबार से सेटिंग्स पर क्लिक करें और आवश्यक सेटिंग्स को बदलें। वर्तमान में, यह सेवा यू.एस., ऑस्ट्रेलिया, कनाडा, तुर्की, जर्मनी, ऑस्ट्रिया और स्विट्जरलैंड सहित सभी मूल मुद्राओं का समर्थन करती है।

2. चालान

इनवोइकड एक और आसान उपयोगिता है जो उपयोगकर्ताओं को चलने पर चालान बनाने की अनुमति देती है। मिनीबिल की तरह, आपको किसी भी पंजीकरण प्रक्रिया से गुज़रना पड़ेगा। इनवोइकड होमपेज खोलने के बाद, आपको चालान के टेम्पलेट के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यह सेवा एक साधारण इंटरफ़ेस है और उपयोगकर्ताओं को ग्राहक जानकारी, दिनांक, चालान संख्या इत्यादि जैसे अन्य विवरणों के साथ अपनी कंपनी लोगो अपलोड करने की अनुमति देता है।

MinuteBill के विपरीत, इनवोइकड उपयोगकर्ताओं को इन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना चालान ईमेल करने की अनुमति देता है। यदि आप अपने कंप्यूटर पर चालान की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो बस "पीडीएफ जेनरेट करें" पर क्लिक करें और यह स्वचालित रूप से फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड कर देगा।

यह सेवा मिनीबिल के रूप में कई सामान्य मुद्राओं का समर्थन नहीं करती है। वर्तमान में यह केवल यूएसडी, यूके पाउंड, भारतीय रुपया, यूरो और जापानी येन का समर्थन करता है।

निष्कर्ष

ये दोनों सेवाएं बहुत अच्छी हैं, और मुझे आशा है कि वे नई सुविधाओं को पेश करते रहेंगे क्योंकि वे लोकप्रिय हो जाते हैं। इन दोनों सेवाओं के साथ आने वाली परेशान चीज में से एक साइट यूआरएल चालान के पाद लेख में संलग्न है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका चालान गैर-व्यावसायिक दिखता है और ऐसा लगता है कि इसे हटाने का कोई विकल्प नहीं है। इसके अलावा, इन दोनों सेवाओं में से सरल और उपयोग करने में आसान है, जिससे आप ऑनलाइन चालान उत्पन्न कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे मिनीबिल पसंद है क्योंकि यह जो लेआउट प्रदान करता है वह न्यूनतम और बहुत सरल है।

आप चालान कैसे बनाते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग कर अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

छवि क्रेडिट: सभी के लिए नि: शुल्क चालान