यदि आप विंडोज 7 उपयोगकर्ता हैं और सी ड्राइव के माध्यम से चले गए हैं, तो संभवतः आपने उपयोगकर्ताओं नामक एक फ़ोल्डर देखा होगा। यह उपयोगकर्ता फ़ोल्डर आपके सभी उपयोगकर्ता प्रोफाइल स्टोर करता है, जिसमें आपकी सभी सेटिंग्स और उपयोगकर्ता डेटा शामिल है।

चूंकि आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में आपके सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ और सेटिंग्स हैं, इसलिए एक प्रतिलिपि का बैक अप लेने का अर्थ है ताकि यदि आपका पीसी क्रैश हो जाए, तो आप आसानी से सेटिंग्स को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हालांकि, आप फ़ोल्डर को किसी सुरक्षित स्थान पर कॉपी करके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ोल्डर का बैक अप नहीं ले सकते हैं क्योंकि जब आप लॉग इन होते हैं तो यह हमेशा उपयोग में रहेगा। जोखिम है कि फ़ाइलों को ठीक से कॉपी नहीं किया गया है और डेटा हानि की ओर जाता है।

ऐसी कई विधियां हैं जिनसे हम संपूर्ण उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं।

1. विंडोज बैकअप का उपयोग कर बैकअप उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल

Windows 7 में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का बैक अप लेने का सबसे आसान तरीका Windows बैकअप विधि है।

  • विंडोज स्टार्ट मेनू खोज पर जाएं और " बैकअप और पुनर्स्थापित करें " टाइप करें। पहला खोज परिणाम चुनें जो विंडोज बैकअप और उपयोगिता को पुनर्स्थापित करेगा।
  • उस गंतव्य का चयन करें जहां आप अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का बैक अप लेना चाहते हैं। आप या तो अपने कंप्यूटर या नेटवर्क शेयर में एक ड्राइव चुन सकते हैं। बैक अप लेने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करने का कोई विकल्प नहीं है।
  • एक बार जब आप ड्राइव का चयन कर लेंगे, तो यह बैकअप नामक एक फ़ोल्डर बनाएगा और बैकअप फ़ोल्डर में आपके सभी डेटा का बैकअप लेंगे।
  • अगली स्क्रीन पर, आपको बैक अप लेने के लिए प्रोफ़ाइल का चयन करने के लिए " मुझे चुनने दें " रेडियो बटन चुनना चाहिए।

अगली स्क्रीन पर, आपको यह चुनना होगा कि आप क्या बैक अप लेना चाहते हैं। आपको सब कुछ अनदेखा करना चाहिए और केवल उस उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ोल्डर का चयन करना चाहिए जिसे आप बैक अप लेना चाहते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपने अनचेक किया है " ड्राइव की सिस्टम छवि शामिल करें: (सी :)। "

"अगली" पर क्लिक करने से आप अपनी बैकअप सेटिंग्स को जांचने के लिए अगली स्क्रीन पर ले जाएंगे। सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही है। "सेटिंग्स सहेजें और बाहर निकलें" पर क्लिक करें। आप नियमित अंतराल पर निर्दिष्ट फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से बैकअप करने के लिए बैकअप को शेड्यूल भी कर सकते हैं। आप बैकअप से बैकअप भी चला सकते हैं और नियंत्रण कक्ष आइटम को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

2. विंडोज उपयोगकर्ता प्रोफाइल उपकरण का उपयोग कर बैकअप उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल

दूसरी विधि का उपयोग करने के लिए बहुत आसान है। विंडोज उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को प्रतिलिपि बनाने, हटाने या स्थानांतरित करने के लिए एक उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल उपकरण प्रदान करता है।

  • विंडोज स्टार्ट मेनू खोज पर जाएं और " उन्नत सिस्टम सेटिंग्स देखें " के लिए खोजें। पहला परिणाम चुनें जो उन्नत सिस्टम गुणों को खोल देगा।
  • तीन सेटिंग्स हैं: प्रदर्शन, उपयोगकर्ता प्रोफाइल और स्टार्टअप और वसूली । उपयोगकर्ता प्रोफाइल के तहत सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
  • यह उपयोगकर्ता प्रोफाइल सेटिंग्स खुल जाएगा। सभी उपयोगकर्ताओं की उपयोगकर्ता प्रोफाइल यहां सूचीबद्ध हैं। आप किसी भी उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं और प्रोफ़ाइल हटा सकते हैं या इसके प्रकार को बदल सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, आप पाएंगे कि "कॉपी करने के लिए" बटन अक्षम है। इसे सक्षम करने के लिए, एनाबेलर डाउनलोड करें और इसे चलाएं (एनाबेलर पोर्टेबल है, आपको बस अनजिप करने और चलाने की आवश्यकता है। इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है)।

एनाबेलर चलाएं और सक्षम करें पर क्लिक करें।

नोट : जब आप एनाबेलर चलाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि केवल उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेटिंग्स विंडो खुली है। यदि एक से अधिक खिड़की खुली हैं, तो एनाबेलर प्रत्येक खिड़की को संसाधित करने का प्रयास करेगा और यदि कई खिड़कियां खुली हैं तो बीच में लटकाएंगे।

यह संभवतः "प्रतिलिपि" बटन को सक्षम करेगा। यदि यह सक्षम नहीं है, तो बस विंडो बंद करें और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेटिंग्स को फिर से खोलें। "प्रतिलिपि" बटन को सक्षम करने के लिए आपको सूची से उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता होगी।

ज्यादातर मामलों में, एनाबेलर काम करेगा लेकिन कई बार ऐसा होगा जब यह "प्रतिलिपि" बटन को सक्षम करने में सक्षम नहीं होगा। जब तक यह काम नहीं करता तब तक आपको बार-बार कोशिश करने की आवश्यकता होगी।

3. डेटाग्राब का उपयोग कर बैकअप उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल

डेटाग्राब एक पोर्टेबल उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल बैकअप टूल है जिसमें बैकअप अनुकूलन के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। एक बार जब आप DataGrab खोलें, तो यह स्वचालित रूप से सिस्टम ड्राइव में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ोल्डर पाएगा। यदि आप Windows सिस्टम ड्राइव के अलावा किसी अन्य ड्राइव में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल डेटा डालते हैं तो आप अन्य ड्राइव भी चुन सकते हैं।

आप उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में बैक अप लेने के लिए कौन से फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं। DataGrab स्वचालित रूप से उस उपयोगकर्ता की उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के तहत सभी फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करेगा। यह आउटलुक, फ़ायरफ़ॉक्स इत्यादि जैसे महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर के एप्लिकेशन डेटा का बैकअप लेने के विकल्प भी प्रदान करता है। यदि आप और अनुकूलन चाहते हैं तो कई अन्य विकल्प हैं जिन्हें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। प्रतिलिपि बटन मारने से पहले जांचने की आखिरी बात बैकअप स्थान है। आपको डिफ़ॉल्ट ड्राइव से बैकअप स्थान बदलना चाहिए : \\ क्लाइंटडाटा सिस्टम ड्राइव के अलावा किसी अन्य ड्राइव पर। यह आपको बैकअप की अधिक सुरक्षा देगा। DataGrab आपको बैकअप फ़ोल्डर में तारीख को जोड़ने की अनुमति देता है। यदि आप डेटाग्राब के माध्यम से नियमित बैकअप ले रहे हैं तो यह फायदेमंद है।

DataGrab का सबसे बड़ा लाभ यह है कि इसे ऑफ़लाइन विंडोज इंस्टॉलेशन का बैक अप लेने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है। यदि आपके विंडोज दूषित हो जाते हैं, तो आपको केवल उस हार्ड ड्राइव को चल रहे विंडोज सिस्टम में संलग्न करने और मृत विंडोज़ से उपयोगकर्ता प्रोफाइल बैकअप करने की आवश्यकता है। आप डेटाग्रैब को सीडी-रोम पर भी जला सकते हैं और सीडी-रोम से समस्याग्रस्त सिस्टम को वापस ले सकते हैं।

उल्लेख करने के लायक डेटाग्राब की एक अन्य विशेषता समर्थित विभिन्न प्रतिलिपि विधियों है। यह डेटा को एक सुरक्षित स्थान पर कॉपी करने के लिए विभिन्न विधियों का समर्थन करता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि एक विधि विफल हो जाती है, तो काम करने के लिए हमेशा एक और तरीका है। अनुशंसित प्रतिलिपि विधि अस्थिर कॉपर का उपयोग कर रही है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अस्थिर कॉपर को डेटाग्राब में शामिल नहीं किया गया है और आपको इसे डाउनलोड करने और इसे डेटाग्राब फ़ोल्डर में रखने की आवश्यकता है। यदि डेटाग्राब को अस्थिर कॉपियर मिल जाता है, तो यह स्वचालित रूप से इस पसंदीदा विधि का उपयोग करेगा।

आप लेखक की साइट से DataGrab डाउनलोड कर सकते हैं।

आप अपने विंडोज उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का बैक अप लेने के लिए अन्य तरीकों का उपयोग कैसे करते हैं?