ईमेल भेजना और प्राप्त करना सबसे अधिक समय लेने वाला कार्य है जो हर कोई अपने दैनिक जीवन में करता है। जबकि ईमेल प्रदाता अपने उपयोगकर्ताओं को यथासंभव उपलब्ध कई सुविधाएं बनाने का प्रयास करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे समय पर अपना कार्य पूरा कर लें, कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप तृतीय-पक्ष प्लगइन का उपयोग करके जोड़ सकते हैं। ये प्लगइन्स आपको अपने ईमेल सिस्टम से अधिक लाभ उठाने में मदद करते हैं। यहां आपके लिए कुछ जीमेल प्लगइन्स हैं।

1. Todoist

कुछ लोग टू-डू सूचियां बनाने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करते हैं। वे सिर्फ अपने ईमेल पते पर एक टू-डू आइटम भेजते हैं ताकि वे जान सकें कि उन्हें क्या करना है। जीमेल के लिए टोडोइस्ट प्लगइन का उद्देश्य इस मुद्दे को हल करना है। यह जीमेल को टू-डू सूची कार्यक्षमता लाता है, जिससे इसके उपयोगकर्ता अपने ईमेल से सीधे क्रियाशील योजनाएं बना सकते हैं।

कार्यों को समय सीमा निर्धारित करने के लिए, प्लगइन सबकुछ का समर्थन करता है। यह आपके कार्यों के बारे में आपको याद दिलाने में मदद करने के लिए अनुस्मारक भी प्रदान करता है। प्लगइन 13 से अधिक विभिन्न प्लेटफार्मों पर काम करता है, और जीमेल में अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा है।

2. फॉलोअप

कभी भी उस अव्यवस्थित ईमेल इनबॉक्स से छुटकारा पाना चाहते थे? ठीक है, अब आप कर सकते हैं। फॉलोअप प्लगइन आपको अपने इनबॉक्स में केवल सबसे महत्वपूर्ण ईमेल रखकर शून्य इनबॉक्स की सुविधा देता है। आप इसे अनुस्मारक बनाने के साथ-साथ अनुसूची ईमेल बनाने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। पूर्व-निर्धारित ईमेल पते पर केवल एक ईमेल भेजकर, आप कुछ क्लिक के साथ आसानी से एक ईमेल या समूह ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।

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3. बैच इनबॉक्स

जब आप एक ईमेल प्राप्त कर सकते हैं तो कोई विशिष्ट समय नहीं है। कोई भी आपको किसी भी समय एक ईमेल भेज सकता है। जितनी जल्दी हो सके इन ईमेल को प्राप्त करने के लिए, अधिकांश लोग अपने इनबॉक्स को अपने ब्राउज़र टैब में से एक में खोलते हैं, केवल यह देखने के लिए कि उन्हें एक नया ईमेल प्राप्त हुआ है या नहीं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके नौकरी की आवश्यकता है, लेकिन ज्यादातर के लिए, यह केवल समय और उत्पादकता का अपशिष्ट है। बैच इनबॉक्स प्लगइन इस मुद्दे के साथ आपकी सहायता के लिए यहां है। यह प्लगइन क्या करता है उन सभी ईमेल को स्टोर करता है जो आपको इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में प्राप्त होते हैं, और फिर इन ईमेल को आपके निर्दिष्ट समय पर इनबॉक्स में ले जाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप 9 बजे अपने इनबॉक्स में ईमेल वितरित करने के लिए प्लगइन सेट करते हैं, तो उस समय से पहले आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल लेबल में रहेंगे और आपके इनबॉक्स में नहीं होंगे। जब समय आता है, तो ईमेल आपके इनबॉक्स में स्थानांतरित हो जाते हैं ताकि आप उन्हें पढ़ सकें।

4. स्क्रबली

डुप्लिकेट संपर्क हमेशा ईमेल के साथ एक मुद्दा रहा है, खासकर अगर आप प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं। स्क्रबबली आपको अपने ईमेल से ऐसे डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने में मदद करने की कोशिश करता है ताकि आपके पास अपनी संपर्क सूची में केवल अनन्य प्रविष्टियां हों। इसके अलावा, यह आपको अपनी पता पुस्तिका को प्रारूपित करने में मदद करता है और आपके संपर्कों को आपके सोशल नेटवर्क से सिंक करता है ताकि वे सभी अद्यतित हों।

नि: शुल्क परीक्षण आपको पानी का स्वाद लेने देता है, लेकिन यदि आप वास्तव में गंभीर हैं, तो आपके लिए चुनने के लिए कुछ प्रीमियम योजनाएं हैं।

5. मेलफ्लो

यदि आप हमेशा अपने ईमेल के साथ अपने व्यावसायिक जीवन को मर्ज करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का अब एक आसान तरीका है। जीमेल के लिए मेलफ्लो प्लगइन के साथ, अब आप अपने ईमेल डैशबोर्ड से ईमेलिंग और ग्राहक दोनों समर्थन कर सकते हैं। आप अपने टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, देख सकते हैं कि वे कौन से ग्राहक हैंडल कर रहे हैं, उन कार्यों की स्थिति की जांच करें जिन्हें आपने असाइन किया है, और इसी तरह।

यदि आप एक ही ईमेल को अपने कई ग्राहकों को भेजते हैं तो आप टेम्पलेट का उपयोग करना चाहेंगे। मेलफ्लो आपको उन टेम्पलेट्स को बनाने और सहेजने में सहायता करता है जिन्हें आप अपने ईमेल के लिए उपयोग कर सकते हैं। ईमेलिंग को पहले से कहीं अधिक तेज़ बनाने के लिए आप इन टेम्पलेट्स को अपने टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस दुनिया में हर उत्पाद सही नहीं है, यहां तक ​​कि जीमेल भी नहीं। लेकिन आप हमेशा अपने पसंदीदा उत्पादों में पूर्णता को जोड़ सकते हैं। उपर्युक्त प्लगइन्स आपको अपने जीमेल खाते से अधिक लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं ताकि जब आप ईमेल प्रबंधित करने की बात आते हैं तो आप हमेशा शीर्ष पर रहते हैं।