इस व्यस्त दिन और उम्र में, यह जानना अच्छा होता है कि कई उत्पादकता ऐप्स हैं जो हमें अधिक कुशल बनने में मदद कर सकते हैं। इस सूची में अधिकांश ऐप्स क्रॉस-प्लेटफॉर्म हैं, लेकिन जिस तरह से वे Google सेवाओं का उपयोग करते हैं, वे उन्हें विशेष रूप से क्रोम ऐप्स के रूप में आसान बनाते हैं।

1. ट्रेलो

ट्रेलो एक लोकप्रिय उपकरण है जो अक्सर व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों उपयोगों के लिए सर्वोत्तम उत्पादकता समाधानों में से एक के रूप में प्रशंसा करता है। यह एक नोटिस बोर्ड की अवधारणा का अनुवाद ऐप में करता है, जिससे आप "कार्ड" (कार्यों) को प्रबंधित कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न "बोर्ड" (परियोजनाओं) में सॉर्ट कर सकते हैं। आप प्रत्येक कार्ड में लेबल, फोटो, नोट्स और फाइल संलग्न कर सकते हैं और ट्रेलो को ईमेल भेजकर सीधे नए कार्ड और परियोजनाएं बना सकते हैं। यह मार्कडाउन स्वरूपण का भी समर्थन करता है।

आप अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अपने बोर्डों तक पहुंचने और संशोधित करने की अनुमति दे सकते हैं। जब वे किसी प्रोजेक्ट में बदलाव करते हैं, तो ट्रेलो आपको सूचित करेगा। व्यावसायिक संपर्कों को मित्रों और परिवार से अलग रखने के लिए लोगों को "संगठन" में समूह करना भी संभव है। ट्रेलो एक विस्तृत ऑनलाइन दस्तावेज प्रदान करता है, और आप पावर-अप सक्षम करके अपनी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं, जिसमें चयनित कार्यों को प्राथमिकता देने का विकल्प, "कार्ड एजिंग" (पुराने, अधूरे कार्यों के बारे में दृश्य अनुस्मारक), और Google कैलेंडर के साथ एकीकरण शामिल है।

2. सिम्फोनिकल

सिम्फोनिकल इस सूची पर सबसे बहुमुखी उपकरण है क्योंकि यह एक ही समय में कई उत्पादकता प्रणालियों का समर्थन करता है। आप दीवार बनाकर शुरू करते हैं - आपके कार्यों के लिए एक कंटेनर। एक दीवार आपके घर के काम के लिए एक साधारण सप्ताह योजनाकार या आपके काम के लिए जटिल स्क्रम वर्कफ़्लो हो सकती है। दीवारें निजी या सार्वजनिक हो सकती हैं, और आप प्रत्येक दीवार के लिए नोट शैली का चयन कर सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं और टीम के सदस्यों को चुन सकते हैं जो इसे एक्सेस कर सकते हैं।

Google सेवाओं के साथ एकीकरण का अर्थ है कि आप अपने Google खाते के साथ सिम्फोनिकल में लॉग इन कर सकते हैं, फिर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ आमंत्रित और सीधे संवाद कर सकते हैं। टीम के सदस्यों की सूची दाईं तरफ है, जबकि आपकी दीवारों का अवलोकन बाईं तरफ है। मुख्य क्षेत्र मध्य में है, और यहां आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप, श्रेणियों को बदलने और नोट्स और अनुलग्नक जोड़कर कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं। दाईं ओर मेनू का उपयोग करके प्रत्येक दीवार को निर्यात, मुद्रित और संग्रहीत किया जा सकता है। मेनू के नीचे अधिसूचनाएं प्रदर्शित की जाती हैं।

सिम्फोनिकल कई उत्पादकता विधियों की पेशकश करता है, जिससे आप अपनी परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं। आप आइज़ेनहोवर निर्णय सिद्धांत का चयन कर सकते हैं, जो कार्यों को चार बक्से में विभाजित करता है (महत्वपूर्ण, तत्काल, महत्वपूर्ण नहीं, तत्काल नहीं), या बहुत ही समान एबीसी विश्लेषण। यदि आपको पारंपरिक और सरल कुछ चाहिए, तो सिम्फोनिकल ने आपको मानक कैलेंडर और प्राथमिकता वाले टू-डू सूचियों के साथ कवर किया है।

3. टिकटिक

टिकटिक उन लोगों के लिए एक अपेक्षाकृत सरल ऐप है जो अपनी सूची से चीजों को पार करने का आनंद लेते हैं, भले ही यह केवल वस्तुतः होता है। यह समय सीमा पर केंद्रित एक बाएं से दाएं एकाधिक कॉलम वर्कफ़्लो प्रदान करता है। आपके पास एकाधिक सूचियां, टैग और एनोटेट कार्य हो सकते हैं, और सबटास्क जोड़ सकते हैं। प्रत्येक कार्य की देय तिथि होती है, और आप आवर्ती कार्यों और अनुस्मारक को समय सीमा को याद करने के लिए सेट कर सकते हैं। अतिदेय कार्य स्वचालित रूप से चिह्नित होते हैं और आपकी सूची के शीर्ष पर रखे जाते हैं। पूर्ण कार्य संग्रहीत किए जा सकते हैं, और नए लोगों को सीधे आपके जीमेल इनबॉक्स से जोड़ा जा सकता है। जबकि आप इसे एंड्रॉइड और आईओएस पर उपयोग कर सकते हैं, तो टिकटिक का क्रोम संस्करण आपके सभी डेटा पर ऑफलाइन पहुंच का लाभ प्रदान करता है।

टिकटिक के लिए सबसे अच्छी उत्पादकता प्रणाली जीटीडी (चीजें हो रही है) है, जो कार्यों को लिखने और सूचियों में व्यवस्थित करने के विचार पर आधारित है जब उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। मुश्किल परियोजनाओं को छोटे, "क्रियाशील कदम" में विभाजित किया जाता है। सप्ताह के अंत में आपको अपनी प्रगति पर प्रतिबिंबित करना होगा, अधूरे कार्यों को आगे बढ़ाएं और प्राथमिकताओं को फिर से सौंपें।

4. ड्रॉपटास्क

यदि आप अपने आप को "दृश्य प्रकार" मानते हैं, तो ड्रॉपटास्क आज़माएं। उबाऊ टू-डॉस और कैलेंडर्स के बजाय, ड्रॉपटास्क समूहों में कार्यों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए रंगीन मंडलियों का उपयोग करता है। उन्हें टैग के साथ आगे वर्गीकृत किया जा सकता है और उप-कार्य और चेकलिस्ट के साथ विस्तारित किया जा सकता है। मुफ़्त संस्करण आपको पांच परियोजनाएं बनाने और प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक टीममेट जोड़ने देता है।

यदि आपको डिफ़ॉल्ट इंटरफ़ेस पसंद नहीं है, तो गतिविधि दृश्य पर स्विच करें जहां आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए तत्कालता, महत्व और प्रयास जैसे पैरामीटर सेट कर सकते हैं। जीमेल एकीकरण अधिसूचनाएं, सारांश ईमेल और अतिदेय कार्यों के बारे में रिपोर्ट प्राप्त करना आसान बनाता है। Droptask भी Google कैलेंडर के साथ अच्छी तरह से काम करेगा।

ड्रॉपटास्क का दृष्टिकोण दिमाग के नक्शे की याद दिलाता है, रंगीन आकृतियों में विचारों और खोजशब्दों को चित्रित करके और सार्थक संदर्भ बनाने के लिए उन्हें जोड़कर ज्ञान व्यवस्थित करने का एक लोकप्रिय तरीका है। यह आपको नई जानकारी याद रखने और नई अवधारणाओं की समझ में सुधार करने में मदद करने के लिए माना जाता है।

5. सप्ताह योजना

सप्ताह योजना सामान्य कैलेंडर की तरह दिखती है, लेकिन यह कई सुविधाएं प्रदान करती है जो इसे अद्वितीय बनाती हैं। यह समझता है कि लोग जटिल प्राणी हैं और आप अपने कार्यों को अलग-अलग "भूमिकाओं" से विभाजित करते हैं जिसमें आप उन्हें करते हैं - एक परिवार के सदस्य, एक दोस्त या स्वयंसेवक के रूप में। इसके बाद, आप प्रत्येक सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उनके महत्व और देय तिथि बताते हैं। आप अपने सभी कार्यों को मुख्य समय सारिणी और बाईं ओर साइडबार मेनू से एक्सेस विकल्प और सेटिंग्स में देख सकते हैं।

आसान कार्यक्रम के लिए आपके शेड्यूल को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। आप ईमेल द्वारा नए कार्य भी जोड़ सकते हैं, कार्यों के बारे में चर्चाओं में भाग ले सकते हैं और उन्हें सहकर्मियों को सौंप सकते हैं। सांख्यिकी और समय ट्रैकिंग के लिए "Analytics" दृश्य बहुत अच्छा है। आत्मनिरीक्षण के लिए, "विज़न ट्रैकर" का उपयोग करें जो आपको जीवन योजनाओं, दीर्घकालिक लक्ष्यों, उपलब्धियों और आपके मिशन कथन के बारे में संकेतों के साथ कार्य योजना के माध्यम से मार्गदर्शन करता है। वीक प्लान आपको सीएसवी प्रारूप में सभी डेटा निर्यात करने, अपने शेड्यूल को Google कैलेंडर में स्थानांतरित करने और समय सारिणी प्रिंट करने देता है। ध्यान दें कि जब आप वीक प्लान वेबसाइट पर लॉग इन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से एक परीक्षण प्रो संस्करण के लिए आपको साइन अप करेगा।

कौन सा उत्पादकता विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है? क्या आप सादे पुराने पेन और पेपर पर भरोसा करते हैं, या आप उत्पादकता ऐप्स का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।

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