संख्या झूठ नहीं बोलती है। दुनिया भर में 1.2 अरब से अधिक उपयोगकर्ताओं के पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में 1.2 अरब से ज्यादा लोग हैं। इन उपयोगकर्ताओं में से 400 मिलियन विंडोज 10 का उपयोग करते हैं। इसका कारण यह है कि इन लोगों का एक बड़ा प्रतिशत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग मुफ्त में करेगा - यदि आप एक हैं, तो अकेले महसूस न करें। यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट ने इस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए कई खामियां भी बनाई हैं। आइए सभी छह तरीकों की जांच करें जो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।

1. नि: शुल्क कार्यालय ऑनलाइन (पूर्व में कार्यालय वेब ऐप्स)

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट खाता है (यह आसान है और एक बनाने के लिए स्वतंत्र है।), तो आप किसी भी लोकप्रिय कार्यालय कार्यक्रम को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं। आपका खाता आपको वर्ड, कैलेंडर, पावरपॉइंट, वनोट, एक्सेल और अन्य लोगों तक निःशुल्क पहुंच प्रदान करता है। आप यहां साइनइन कर सकते हो।

माइक्रोसॉफ्ट के फ्री ऑफिस ऑनलाइन ऐप के अतिरिक्त, आपके खाते में आप विशिष्ट ऐप्स तक पहुंच सकते हैं। आप दस्तावेज़.com पर दस्तावेज़ अपलोड और साझा कर सकते हैं, संपर्कों को स्टोर करने के लिए लोगों का उपयोग कर सकते हैं और स्काइप पर भी उन्हें एक्सेस कर सकते हैं, और स्वै पर इंटरैक्टिव रिपोर्ट या प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं।

यद्यपि आपके पास क्लाउड स्टोरेज के लिए OneDrive तक पहुंच है, लेकिन यह सीमित है। पूर्ण पहुंच केवल सदस्यता के साथ दी जाती है। अपने खाते के साथ आप आईओएस और एंड्रॉइड जैसे मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर Office ऐप्स डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।

कार्यालय ऑनलाइन मुफ़्त है लेकिन सीमित है - आप केवल बुनियादी कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पत्र और शब्द पत्र लिखने से ज्यादा करना चाहते हैं, तो Office Online आपके लिए नहीं है। उन्नत सुविधाएं, जैसे कि आप Office 365 में पाएंगे, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं। दूसरा, कार्यालय ऑनलाइन केवल ऑनलाइन काम करता है। कोई इंटरनेट कनेक्शन का मतलब आपके काम तक कोई पहुंच नहीं है। इन सीमाओं को मुफ्त विकल्पों में उठाया गया है क्योंकि हम जल्द ही चर्चा करेंगे।

2. मोबाइल उपकरणों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

डेस्कटॉप कंप्यूटर पर Office पूर्वस्थापित नहीं है; हालांकि, मोबाइल के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ कुछ मोबाइल डिवाइस बंडल किए जाते हैं। यदि आपके मोबाइल डिवाइस प्रीइंस्टॉल किए गए बंडलों के साथ नहीं आते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट अपनी वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड करने योग्य विकल्प प्राप्त करता है। ऑफिस मोबाइल असस ट्रांसफॉर्मर बुक टी 100 और लेनोवो आइडियापैड फ्लेक्स 10 जैसे कन्वर्टिबल्स के साथ संगत है। आप उन्हें यहां डाउनलोड कर सकते हैं:

  • मुफ्त वर्ड मोबाइल
  • मुफ्त एक्सेल मोबाइल
  • नि: शुल्क पावरपॉइंट
  • मुफ्त आउटलुक
  • मुफ्त वनोट

3. छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के लिए नि: शुल्क कार्यालय

माइक्रोसॉफ्ट शैक्षिक संस्थानों के छात्रों और कर्मचारियों को अर्हता प्राप्त करने के लिए स्वतंत्र रूप से कार्यालय 365 प्रदान करता है। आपके स्कूलों तक पहुंचने के लिए आपके लिए साइन अप होना चाहिए - माइक्रोसॉफ्ट सभी छात्रों को प्रस्ताव प्रदान करता है। हालांकि, अगर आपका स्कूल पहले से ही इस कार्यक्रम के लिए साइन अप नहीं हुआ है तो एक व्यवस्थापक सीधे आपको साइन अप कर सकता है। Office 365 परीक्षण संस्करण के साथ मुख्य अंतर हैं:

  • कक्षा नोटबुक का उपयोग कर कक्षा प्रबंधन
  • इंट्रानेट अनुकूलन के लिए विकल्प
  • असीमित मीटिंग्स (ऑनलाइन)

4. कार्यालय 365 के लिए 30 दिन का नि: शुल्क परीक्षण

कार्यालय 365 30 दिनों के लिए नि: शुल्क है। आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है। याद रखें कि यदि आप "Office 365 व्यक्तिगत रूप से निःशुल्क आज़माएं" जैसे प्रचार ऑफ़र देखते हैं तो यह वही उत्पाद है। परीक्षण संस्करण का उपयोग पांच लैपटॉप या डेस्कटॉप पर एक साथ किया जा सकता है। परीक्षण के हिस्से के रूप में प्रत्येक उपयोगकर्ता को OneDrive पर एक टेराबाइट क्लाउड स्टोरेज मिलता है। इस विकल्प में दो डाउनसाइड्स हैं:

  • आपको केवल 30 दिन का नि: शुल्क मिलता है, जिससे यह विकल्प दीर्घकालिक उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो जाता है
  • सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए पहुंच प्राप्त करने से पहले माइक्रोसॉफ्ट आपकी क्रेडिट कार्ड की जानकारी एकत्र करता है

5. कार्यालय ऐप्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट मूल्यांकन

आप माइक्रोसॉफ्ट के मूल्यांकन कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं। कार्यक्रम आपको परिभाषित अवधि के भीतर कुछ ऑफिस ऐप्स को आज़माने देता है। ये कार्यक्रम मूल्यांकन समय समाप्त होने के बाद बंद हो जाते हैं। आपके द्वारा आज़माए जाने वाले कुछ उत्पादों में शामिल हैं:

  • 30 दिनों के लिए टेस्ट ऑफिस 365 प्रोप्लस
  • 60 दिनों के लिए परियोजना पेशेवर के 2016 संस्करण
  • 60 दिनों के लिए Visio Professional का 2016 संस्करण

6. भविष्य के कार्यालय का पूर्वावलोकन करें (और अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों)

माइक्रोसॉफ्ट अपने उत्पादों के साथ सार्वजनिक पूर्वावलोकन चलाता है। वे वर्तमान में स्टाफहब के साथ ऐसा कर रहे हैं, एक नया कार्यालय ऐप जो दूरस्थ श्रमिकों को उनके काम को व्यवस्थित करने में मदद करता है, और संभवतः उनके अगले कार्यालय अपग्रेड के साथ ऐसा करेगा।

निष्कर्ष

आपको शायद पूर्ण कार्यालय सूट में अधिकतर सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, इसलिए Office Mobile या Free Office Online को आम तौर पर आपकी अधिकांश ज़रूरतों को पूरा करना चाहिए। यदि आपको कभी भी मूलभूत बातों की आवश्यकता है, तो परीक्षणों के लिए साइन अप करें या अन्य विकल्पों का उपयोग करें। यदि आप विश्वविद्यालय में छात्र, संकाय या कर्मचारी हैं तो आप Office 365 के पूर्ण सूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। पूछें कि क्या आपका स्कूल नामांकित है या व्यवस्थापक से बात करता है।