जीमेल फ़िल्टर आपके ईमेल के लिए नियम निर्धारित करने का एक अच्छा तरीका है और मैन्युअल काम किए बिना आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप जीमेल फ्लिटर्स का अच्छा इस्तेमाल कर सकते हैं

1. सभी आने वाले ईमेल अग्रेषित करें और उन्हें संग्रहित करें

यदि आपके पास एकाधिक जीमेल खाते हैं, और आप वास्तव में उनमें से केवल एक का उपयोग करते हैं, तो अपने सभी ईमेल प्रबंधित करने का एक अच्छा तरीका सभी खातों से सभी खातों को प्राथमिक खाते में अग्रेषित करना है। इसके अतिरिक्त, आप ईमेल को उन सभी को पढ़ने और संग्रहीत करने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इसलिए वे इनबॉक्स में दिखाई नहीं देंगे।

इसे पूरा करने के लिए, "से" फ़ील्ड में @ साथ एक नया फ़िल्टर बनाएं। (यह * साथ ही साथ काम करेगा)

अगले खंड में, आप "इसे अग्रेषित करें" के साथ-साथ "पढ़ने के रूप में चिह्नित करें" (या "संग्रह") का चयन कर सकते हैं।

2. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग कर ईमेल का स्वतः जवाब दें

यदि आप हमेशा एक ही उपयोगकर्ता से ईमेल प्राप्त करते हैं, या एक ही पैटर्न (जैसे किसी विशेष विषय पर प्रश्न, अतिथि पोस्ट अनुरोध, आदि), तो आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया लिख ​​सकते हैं और इस तरह के डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के साथ स्वत: जवाब देने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं ईमेल।

डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के साथ फ़िल्टर को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

3. विभिन्न आकार के अनुलग्नक को सॉर्ट करें

मानक फ़िल्टर आपको अनुलग्नक के साथ ईमेल चुनने की अनुमति देता है। आप अनुलग्नक आकार निर्दिष्ट करके इस फ़िल्टर को और बेहतर बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, 10MB से अधिक के अनुलग्नक वाले ईमेल को "बड़ी फ़ाइल अनुलग्नक" लेबल जोड़ने के लिए:

1. जीमेल के शीर्ष पर सर्च बार में टाइप करें:

 आकार: 10 मी

2. अगला, खोज इनपुट फ़ील्ड के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें। यह एक फ़िल्टर विंडो पॉप अप करेगा। खोज को और संकीर्ण करने के लिए आप अतिरिक्त नियम जोड़ सकते हैं। अंत में, "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करें और आप इस फ़िल्टर के लिए विशिष्ट लेबल असाइन करने में सक्षम होंगे।

फिर भी इस फ़िल्टर को कस्टमाइज़ करने का एक और तरीका है कि वे अपने फ़ाइल प्रकारों के अनुसार अनुलग्नक को सॉर्ट करें, जैसे कुछ:

 है: लगाव .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

या

 है: संलग्नक। पीडीएफ | .doc | .docx | .xls | .xlsx

और संबंधित ईमेल को "चित्र" या "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में रखें।

4. टैब्ड इनबॉक्स ईमेल कॉन्फ़िगर करें

जीमेल में नए टैबबड इनबॉक्स इंटरफ़ेस के लिए, Google वह है जो यह तय करता है कि कौन सा ईमेल श्रेणी / टैब में जाता है। फ़िल्टर का उपयोग करके, आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए अपना स्वयं का नियम सेट कर सकते हैं, जैसे ट्विटर से ईमेल सीधे "सामाजिक" टैब के बजाय "प्राथमिक" में जाएंगे।

ऐसा करने के लिए, आपको "से" फ़ील्ड में "twitter.com" जोड़ना होगा और "वर्गीकृत" अनुभाग के तहत "व्यक्तिगत" चुनें।

5. पुराने ईमेल को लेबल में त्वरित रूप से व्यवस्थित करें

फ़िल्टर बनाने के बाद, यह केवल भविष्य के आने वाले ईमेल के लिए ही काम करेगा। यदि आपके पास पहले से ही आपके इनबॉक्स में हजारों ईमेल हैं और आपने केवल फ़िल्टर का उपयोग शुरू कर दिया है, तो आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल पर फ़िल्टर को तुरंत लागू करने का विकल्प है।

फिल्टर के लिए कार्रवाई का चयन करने के बाद, "फ़िल्टर बनाएं" बटन पर क्लिक करने से पहले, "बातचीत मिलान करने के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यह आपके इनबॉक्स में सभी मिलान करने वाले ईमेल पर फ़िल्टर लागू करेगा।

6. नए जीमेल खाते में फ़िल्टर निर्यात / आयात करें

यदि आपके पास एकाधिक जीमेल खाते हैं और आप सभी चाहते हैं कि वे सभी फ़िल्टरों में एक-एक करके प्रत्येक फ़िल्टर को बनाने के बजाय फ़िल्टर का एक ही सेट रखें, तो आप बस एक खाते से निर्यात कर सकते हैं और अन्य जीमेल खातों में आयात कर सकते हैं।

"सेटिंग्स -> फ़िल्टर" टैब में, नीचे तक सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें। सभी फ़िल्टर का चयन करने के लिए "सभी" पर क्लिक करें और "निर्यात" बटन पर क्लिक करें। यह आपके सभी फ़िल्टर को एक्सएमएल प्रारूप में निर्यात करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक फ़िल्टर के माध्यम से जा सकते हैं और उस निर्यात के बगल में एक चेक डाल सकते हैं जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।

अन्य जीमेल खाते में, अपने फ़िल्टर को आयात करने के लिए "फ़िल्टर आयात करें" लिंक पर क्लिक करें।

7. अपने आप को एक टू-डू सूची भेजें और ऑटो को लेबल पर असाइन करें

यदि आपके पास ऐसी चीजों को रिकॉर्ड करने की आदत है जो आपको करने की ज़रूरत है, तो आप बस "TODO" विषय के साथ स्वयं को ईमेल कर सकते हैं और ईमेल में "TODO" लेबल जोड़ने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

8. आरएसएस रीडर के रूप में जीमेल का प्रयोग करें

आईएफटीटीटी जैसी सेवा का उपयोग करके, आप आसानी से एक आरएसएस को एक ईमेल में परिवर्तित कर सकते हैं और इसे अपने इनबॉक्स में पहुंचा सकते हैं। फिर आप ईमेल पर "आरएसएस" लेबल असाइन करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

9. "+" उपनाम के साथ एक डिस्पोजेबल ईमेल पता बनाएँ

यह एक पुरानी चाल है। आप शायद जानते हैं कि आप अपने ईमेल पते पर "+" चिह्न जोड़ सकते हैं और "+" चिह्न के पीछे कुछ भी जीमेल द्वारा अनदेखा किया जाता है। इसका अर्थ यह है कि आप विभिन्न साइनअप के लिए उपयोग करने के लिए "[email protected]" फ़ॉर्म का एक डिस्पोजेबल ईमेल पता जल्दी से बना सकते हैं।

इसके लिए काम करने के लिए, आपको फ़िल्टर बनाना होगा:

 करने के लिए: [email protected] कार्रवाई: इसे हटाएं

निष्कर्ष

जीमेल फिल्टर का उपयोग करने के कई तरीके हैं और हमने केवल सतह को खरोंच कर दिया है। हमारे साथ आने वाले अच्छे फ़िल्टर और उनके उपयोग के लिए अभिनव तरीके से साझा करें।

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