दस्तावेज़ों को बनाने और संशोधित करने के लिए अनगिनत विंडोज उपयोगकर्ताओं द्वारा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किया जाता है। जबकि वर्ड कई उपयोगी दस्तावेज़ निर्माण अनुप्रयोग प्रदान करता है, फिर भी यह किसी उपयोगकर्ता के साथ दस्तावेज़ पर सहयोग करने की बात आती है, लेकिन यह अभी भी बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल समाधान नहीं है। यदि आप किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग किये बिना किसी वर्ड दस्तावेज़ पर सहयोग करते हैं, तो आप संपूर्ण सहयोग समूह में दस्तावेज़ के संपादित संस्करणों को लगातार ईमेल करना समाप्त कर देंगे।

उस असुविधाजनक स्थिति को रोकने के लिए, ऑनलाइन दस्तावेज़ सहयोग उपकरण बनाए गए थे। ये वेब ऐप्स आपको अपने मित्रों और संपर्कों के साथ ऑनलाइन दस्तावेज़ दस्तावेज़ों को आसानी से संपादित करने देते हैं। एक ऐसा महान सहयोग उपकरण "Agile Words" है - विशेष रूप से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ों के लिए एक शानदार सहयोग उपकरण।

परिचय

Agile Words माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों के लिए सहयोग अनुप्रयोग है। ऐप आपको वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करने देता है और फिर उन दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए ईमेल के माध्यम से मित्रों को आमंत्रित करता है। आप दस्तावेज़ के पाठ को संपादित कर सकते हैं, टिप्पणियां छोड़ सकते हैं, समीक्षा की समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, और अनुमोदन का अनुरोध कर सकते हैं। अंतिम उत्पाद को " ट्रैक परिवर्तन " सुविधा का उपयोग करके प्रदर्शित परिवर्तनों के साथ वर्ड फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

मूल दस्तावेज़ भी संरक्षित है और कभी भी डाउनलोड किया जा सकता है।

इसे संपादित करने और टिप्पणी करने के लिए एक वर्ड फ़ाइल लोड हो रहा है

Agile Words एक सुविधा युक्त अभी तक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। साइट का उपयोग करने से पहले आपको Agile Words के साथ एक खाता बनाना चाहिए और आपको ईमेल किए गए सक्रियण लिंक पर क्लिक करना चाहिए। इसके बाद आप Word दस्तावेज़ अपलोड करते हैं या साइट के डेटाबेस में पहले से मौजूद नमूना दस्तावेज़ों में से एक के साथ शुरू करते हैं।

आपका दस्तावेज़ साइट के अपने इंटरफेस में पढ़ और प्रदर्शित होता है। मुख्य दस्तावेज़ केंद्र फलक में प्रदर्शित होता है जबकि टिप्पणियां, विकल्प और अन्य उपकरण शीर्ष और किनारे वाले पैन पर स्थित होते हैं।

दस्तावेज़ में पाठ का एक हिस्सा संपादित करने के लिए आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "सामग्री संपादित करें" का चयन कर सकते हैं।

यह विकल्प आपको प्रतिस्थापन टेक्स्ट में टाइप करने देता है। जब आप दस्तावेज़ दृश्य पर वापस आते हैं तो संपादित भाग पीले रंग में हाइलाइट किए जाते हैं।

टिप्पणियां छोड़ने के लिए राइट-क्लिक मेनू का भी उपयोग किया जा सकता है। एक आसान तरीका केवल एक शब्द या रेखा को डबल-क्लिक करना है; यह स्वचालित रूप से टिप्पणी बॉक्स पॉप अप करता है। टिप्पणियां दस्तावेज़ के दाएं या बाएं बक्से के रूप में दिखाई देती हैं।

एक टिप्पणी फलक भी है जो पूर्ण-दाएं स्थित है। यह फलक यह देखने में सहायता करता है कि टिप्पणियों को छोड़कर वास्तव में ब्राउज़ किए बिना टिप्पणियां किसने छोड़ी थी।

एक अलग दृश्य आपको यह देखने देता है कि किन पृष्ठों को टिप्पणियां और संपादन मिलते हैं।

यह दृश्य आपको पृष्ठों के बीच में जाने के साथ तुरंत एक निश्चित पृष्ठ पर कूदने देता है।

सहयोग

दोस्तों को आमंत्रण शीर्ष पर "आमंत्रण" बटन का उपयोग करके भेजा जा सकता है।

दोस्तों को उनके ईमेल पते के माध्यम से दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। प्रत्येक मित्र को निमंत्रण भेजते समय, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उनके पास लेखक के विशेषाधिकार होंगे या केवल एक समीक्षक होगा। आमंत्रण के साथ भेजने के लिए एक डिफ़ॉल्ट संदेश शामिल किया गया है; आप अपनी पसंद के अनुरूप संदेश संपादित कर सकते हैं।

डाउनलोड कर रहा है

सभी सहयोग कदमों के बाद और आपको लगता है कि दस्तावेज़ पूरा हो गया है, तो आप इसे बाईं ओर स्थित विकल्पों का उपयोग करके डाउनलोड कर सकते हैं।

साइट आपको मूल दस्तावेज़ और नवीनतम संशोधित संस्करण डाउनलोड करने देती है।

आप अपने एग्इल वर्ड डैशबोर्ड का उपयोग करके अन्य अपलोड किए गए वर्ड को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं जो आपके द्वारा सहयोग किए जा रहे दस्तावेज़ों का ट्रैक रखता है।

मूल्य निर्धारण

वर्तमान में वेबसाइट का उपयोग बिल्कुल मुफ्त है। लेकिन यह उल्लेख किया गया है कि भुगतान योजना जल्द ही पेश की जा रही है। ये केवल असीमित समीक्षकों के लिए मुफ्त समर्थन वाले दस्तावेज़ पर लेखकों के अनुसार होंगे। मूल भुगतान योजना $ 24 प्रति माह से शुरू होगी।

निष्कर्ष

Agile Words द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाएं समूह के रूप में वर्ड फ़ाइल पर काम करने वाले सभी लोगों के लिए एक बड़ी सुविधा हैं। चाहे आप एक शोध पत्र या प्रस्ताव के प्रबंधक के मुख्य लेखक हों, यह वेब ऐप आपकी आवश्यकताओं को उत्कृष्टता से पूरा करेगा।

"Agile Words" पर जाएं @ http://www.agilewords.com/