इन दिनों के आसपास फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। हम फ्लॉपी डिस्क से फ्लैश ड्राइव और एसडी कार्ड में सीडी तक चले गए हैं, और अब आप क्लाउड में अपनी फाइलों को वस्तुतः सहेज सकते हैं। बैकअप करने पर, आप उन स्थानों में से एक से अधिक का उपयोग भी कर सकते हैं, जो एक बड़ी फ़ाइल पदचिह्न छोड़ देगा। भले ही आप अपनी फाइलों को कैसे या कहां स्टोर करते हैं, अंतरिक्ष हमेशा हर उपयोगकर्ता के लिए एक गुण है। यह एक वस्तु है कि हमारे पास पर्याप्त नहीं हो सकता है, इसलिए इसे सहेजना सबसे अच्छा है जहां आप कर सकते हैं।

यह वह जगह है जहां फ़ाइलों को संपीड़ित करना आसान हो सकता है। चाहे आपके पास किसी मित्र के साथ साझा करना चाहते हैं, एक पॉवरपॉइंट प्रोजेक्ट जो संबंधित भागीदारों को भेजने के लिए संबंधित पीडीएफ के साथ है, या कुछ टेक्स्ट फाइलें जिन्हें आप काम पर लेना चाहते हैं, त्वरित संपीड़न इन फ़ाइल समूहों में से आप अंतरिक्ष को बचाने में मदद करेंगे। जबकि सहेजी गई राशि फ़ाइल प्रकार से भिन्न होगी - ग्राफ़िक और टेक्स्ट फ़ाइलों में आम तौर पर उच्च संपीड़न अनुपात होता है जबकि निष्पादन योग्य फाइलें कम होती हैं - आप कुछ जगह बचाने की संभावना रखते हैं चाहे कोई फर्क नहीं पड़ता। मैक ओएस एक्स में ऐसा करना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है।

शुरू करने के लिए, उस फ़ाइल या फ़ाइलों को ढूंढें जिन्हें आप एक .zip फ़ाइल में छोटा करना चाहते हैं। यदि आप कई आइटम जोड़ना चाहते हैं, तो अपने चयन करने के लिए प्रत्येक क्लिक के साथ कमांड रखें।

एक बार जब आप अपनी रुचि के आइटम प्राप्त कर लेंगे, तो आप संपीड़न प्रक्रिया शुरू करना चाहेंगे। चयन पर राइट क्लिक करें। जब फ़ाइल मेनू प्रकट होता है, तो संपीड़न का चयन करें।

एक बार ऐसा करने के बाद, आपको अपनी संपीड़न प्रक्रिया की स्थिति के साथ एक विंडो दिखाई देगी। विंडो इंगित करेगी कि आपकी संपीड़ित फ़ाइल में कितनी फ़ाइलें होंगी, उन फ़ाइलों का आकार, और प्रक्रिया कितनी देर तक ले जाएगी। फिर बस पूरा होने तक प्रतीक्षा करें क्योंकि आपका मैक अपनी अंतरिक्ष-बचत और आकार-संक्रमित जादू का काम करता है।

आप जो संकुचित करना चुनते हैं उसके आधार पर, अंतिम उत्पाद का नाम अलग-अलग होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ़ोल्डर को संपीड़ित करते हैं, तो यह आपके खोजक में फ़ोल्डर के समान नाम के साथ दिखाई देगा, लेकिन .zip एक्सटेंशन के साथ। यदि आप संकुचित होने के लिए कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स चुनते हैं, तो आपका परिणाम "Archive.zip" होगा। यह कुछ ऐसा है जिसे आप प्रक्रिया के परिणामों की तलाश करते समय नोट करना चाहते हैं।

आपका अंतिम उत्पाद एक छोटी, जंगम फ़ाइल होगी जिसे किसी भी मैक या पीसी पर पढ़ा जा सकता है। बस अपने मैक पर .zip फ़ाइल को डबल-क्लिक करने से फ़ाइलों को अनजिप कर दिया जाएगा और आपको अंदर सबकुछ तक पहुंच मिल जाएगी। यह साझा करने, आगे बढ़ने और भंडारण के लिए आसान बनाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने नए संकुचित अभिलेखागार के साथ क्या करने का फैसला करते हैं, आप सामान्य से कम जगह लेते समय ऐसा करेंगे। एक ज़िप फ़ाइल औसत उपयोगकर्ता को प्रारंभिक स्थान के लगभग 10 प्रतिशत को सहेज लेगी जो आइटम पहले कब्जा कर लिया था। जब आपके पास ज़िप करने के लिए बड़ी मात्रा में आइटम होते हैं तो यह तेज़ी से जुड़ जाता है।