Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों को वर्णित कैसे करें

जब चीजें व्यवस्थित होती हैं, तो उन्हें यह पता लगाना बहुत आसान होता है कि आप कुछ मूल्यवान समय बचाते हैं। संगठित करना बहुत तनाव बचाता है जो कि जल्दी में होने पर आपको जो चाहिए उसे देखने में सक्षम नहीं होता है।

इन दिनों कई लोगों के पास अपने कंप्यूटर पर या डिजिटल स्टोरेज प्रोग्राम में हजारों फाइलें हैं। हजारों के बीच एक फ़ाइल खोजने की कोशिश की कल्पना करो। अब कल्पना करें कि क्या उन फाइलों का आयोजन नहीं किया गया है। यह बड़ी निराशा का कारण है। जानें कि आप Google दस्तावेज़ में अपने दस्तावेज़ों को कैसे वर्णित कर सकते हैं।

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Google डॉक्स में अपनी फ़ाइलों को कैसे वर्णित करें

यह स्पष्ट प्रतीत होता जा रहा है, लेकिन कभी-कभी ये स्पष्ट चीजें हमें पीछे छोड़ देती हैं। सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाते और डैशबोर्ड में साइन इन किया है और या तो नया या पहले से मौजूद दस्तावेज़ खोलें।

"ऐड-ऑन" विकल्प के बाद शीर्ष पर "ऐड-ऑन" विकल्प पर क्लिक करें। खोज बॉक्स में "क्रमबद्ध पैराग्राफ" टाइप करें और नीले नि: शुल्क बटन पर क्लिक करें। ऐड-ऑन आपको अपने दस्तावेज़ों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति के लिए पूछेगा, जो स्वाभाविक रूप से आवश्यक है।

एड-ऑन (एक बार स्थापित) आपको बताएगा कि आपको अपने दस्तावेज़ को वर्णित करने के लिए क्या करना है जैसे कि ऐड-ऑन -> सॉर्ट किए गए पैराग्राफ -> इच्छित ऑर्डर का चयन करें। विकल्प के साथ बमबारी होने के बारे में चिंता न करें क्योंकि केवल दो चुनने के लिए हैं: क्रमबद्ध करें एजेड और सॉर्ट जेडए।

इस ऐड-ऑन को काम पर रखने के लिए, वर्णमाला क्रम में जो भी पाठ डालना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें। सॉर्ट किए गए पैराग्राफ विकल्पों के बाद ऐड-ऑन बटन पर क्लिक करें। विकल्प के साथ एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाई देगी ताकि उन्हें वर्णमाला क्रम में या विपरीत में क्रमबद्ध किया जा सके।

यदि आप कभी भी किसी कारण से ऐड-ऑन को हटाना चाहते हैं, तो ऐड-ऑन पर जाएं और एड-ऑन प्रबंधित करें पर क्लिक करें। हरे रंग का प्रबंधन बटन चुनें, और सूची में अंतिम विकल्प इसे निकालना होगा।

अपने Google स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों को कैसे वर्णित करें

Google स्प्रेडशीट्स के साथ आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्णित करने के लिए ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं होगी। इसमें पहले से ही एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके लिए यह करती है। यदि आपके पास पहले से ही बहुत से ऐड-ऑन हैं, तो यह एक वास्तविक राहत है।

उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं और शीर्ष पर "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें। "सॉर्ट रेंज" कहने वाले विकल्प की तलाश करें और एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। उस विंडो में आपके पास अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में या विपरीत में क्रमबद्ध करने के विकल्प होंगे।

आप अपने आप को कुछ मूल्यवान समय बचाने के लिए एक साथ कई कॉलम वर्णमाला भी बना सकते हैं। प्रश्नों में कॉलम खींचें और चुनें और फिर "सॉर्ट किए गए" विकल्प के बाद डेटा विकल्प पर क्लिक करें।

शीर्ष पर आप चयनित कॉलम देखेंगे; सुनिश्चित करें कि आपने कोई अतिरिक्त कॉलम नहीं लिया है। "एक और प्रकार कॉलम जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें, और चुनें कि क्या आप उस कॉलम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं या उलट सकते हैं। जब आपको लगता है कि आपने इच्छित सभी कॉलम को कवर किया है, तो नीले सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

व्यवस्थित चीजों को हमेशा रखना सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन ऐसा कुछ है जो आप पूरी तरह से जरूरी होने तक खत्म नहीं कर सकते हैं। यदि आपको कभी भी अपनी फ़ाइल सामग्री को वर्णानुक्रम में ऑर्डर करने की आवश्यकता है, तो अब आप जानते हैं कि कैसे। क्या आपको यह विकल्प उपयोगी लगता है? एक टिप्पणी दें और हमें बताएं।