फ़ाइलों को प्रबंधित करना प्रत्येक कंप्यूटर पर सबसे बुनियादी गतिविधियों में से एक होना चाहिए और फिर भी सबसे अधिक समय लेने वाला होना चाहिए। आप तदनुसार कई अलग-अलग प्रकार के फ़ोल्डरों और समूह को विभिन्न प्रकार की फाइलें बनाते हैं। हो सकता है कि आप अभी भी पहले कुछ सौ फाइलों का आनंद ले सकें, लेकिन किसी बिंदु पर पूरी प्रक्रिया एक परेशान हो जाती है।

प्रक्रिया को स्वचालित करने से आपको बहुत अधिक समय बचाया जाएगा, और ऐसे एप्लिकेशन हैं जो आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं। मैक क्षेत्र में सबसे प्रसिद्ध नाम हैज़ल है, लेकिन यह मुफ़्त नहीं है। मैक उपयोगकर्ता जो निःशुल्क ऐप्स पसंद करते हैं, ऑटोमेटर की फ़ोल्डर क्रियाओं या अच्छे लेकिन कम ज्ञात SmartShuno को आजमा सकते हैं।

आइए कुछ नियम सेट करें

यदि आप स्मार्ट शुनो को आज़माकर एक कोशिश करना चाहते हैं और आप ऐप डाउनलोड करने के लिए साइट पर जाते हैं, तो आप देखेंगे कि यह पृष्ठ जापानी में है। यह घोषणा भी है कि ऐप वर्तमान में केवल जापानी में है। लेकिन कोई चिंता नहीं, ऐप डाउनलोड करने, निकालने और चलाने के बाद, इंटरफ़ेस अंग्रेजी में दिखाई देगा।

डाउनलोड करने के लिए, पृष्ठ के बहुत नीचे जाएं और " डाउनलोड करें " लिंक पर क्लिक करें (यह कटाकाना में लिखा गया नीला लिंक है)। यदि आप थोड़ा आगे जाना चाहते हैं, तो आप Google अनुवाद का उपयोग कर सकते हैं।

अब, चलो शुरू करें।

ऐप का इंटरफ़ेस बहुत आसान है। " नियम " और " अनुसूची " नामक दो पैन हैं। जैसा कि नाम सुझाया गया है, नियम फलक वह जगह है जहां आप कुछ हाउसकीपिंग नियम बनाते हैं, और अनुसूची फलक वह जगह है जहां आप निर्धारित करते हैं कि उन नियमों को कितनी बार निष्पादित किया जाना चाहिए।

यदि आप अभी नियमों को निष्पादित करना चाहते हैं तो " अभी करें " बटन भी है।

नया नियम समूह जोड़ने के लिए, " जोड़ें " बटन पर क्लिक करें। एक सेटिंग विंडो खोला जाएगा।

नियम समूह को एक नाम (या विवरण) देकर शुरू करें, फिर लक्ष्य फ़ोल्डर का चयन करें जो नियम लागू किए जाएंगे।

आइए मान लें कि हम सभी डाउनलोड की गई मूवीज़ मूवीज़ फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए एक नियम समूह बनाना चाहते हैं, फिर लक्ष्य फ़ोल्डर " डाउनलोड " फ़ोल्डर होगा।

चूंकि कई तरह की फिल्म फाइलें हैं, इसलिए हमें यह शर्त निर्धारित करनी चाहिए कि " इन नियमों का xxx कब मिलेगा " ड्रॉप डाउन विकल्पों से " सभी " के बजाय " कोई भी "। और फिर हमें मूवी एक्सटेंशन के साथ नियमों को कस्टमाइज़ करना चाहिए जैसे कि: एमपी 4, एवीआई, एफएलवी इत्यादि।

मौजूदा नियमों को हटाने के लिए नए नियम और " माइनस (-) " जोड़ने के लिए " प्लस (+) " बटन पर क्लिक करें। आप जो भी हाउसकीपिंग विनिर्देशों की आवश्यकता है उसे फिट करने के लिए आप शर्तों के साथ भी खेल सकते हैं।

आखिरी अनुकूलन कदम जो हमें लेने की जरूरत है यह निर्धारित करना है कि उपरोक्त स्थितियों को पूरा होने पर स्मार्ट शुनो को क्या करना चाहिए। " ऐसा करें: " फलक पर जाएं और उस फ़ोल्डर को चुनने के लिए छोटे " प्लस (+) " बटन पर क्लिक करें जहां मिलान की गई फ़ाइलों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप फ़ाइलों को कई फ़ोल्डरों में ले जा सकते हैं। आप उन्हें मूल फ़ाइलों को ट्रैश में ले जाकर भी हटा सकते हैं। एक और विकल्प जिसे आप चुन सकते हैं यह है कि क्या स्थानांतरित फ़ाइल का नाम बदला जाना चाहिए यदि पहले से ही एक ही नाम से दूसरी फ़ाइल है, या नई फ़ाइल को पुरानी जगह बदलनी चाहिए। इस स्थिति के तहत कार्रवाई को रद्द करना भी संभव है।

नियमों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

सरल नियमों से परे

स्मार्ट शुनो केवल एक साधारण चीज करता है: अनुकूलित नियमों के आधार पर फ़ाइलों को ले जाएं, लेकिन उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार नियमों के कई समूह जोड़ सकते हैं। पर्याप्त संख्या में समूहों के साथ, मैन्युअल घर श्रम रखने की आवश्यकता के बिना आपका मैक हमेशा साफ और साफ होगा। आप नियमों को बस सेट कर सकते हैं और उन्हें भूल सकते हैं।

हालांकि, कुछ इच्छा सूची हैं जो मुझे आशा है कि इस ऐप के डेवलपर भविष्य में रिलीज में शामिल होंगे। पहला सिस्टम सिस्टम प्राथमिकताओं में ऐप का एकीकरण है ताकि नियमों को निष्पादित करने से पहले उपयोगकर्ताओं को पहले ऐप खोलना पड़े (भले ही इस समस्या को स्टार्ट अप सूची में ऐप जोड़कर तय किया जा सके)।

दूसरा "अन्य के साथ" जैसे अन्य कार्यों को जोड़ने का है ताकि ऐप केवल फ़ाइलों को स्थानांतरित करने से कहीं अधिक कर सके।

लेकिन आम तौर पर, स्मार्ट शुनो उन लोगों के लिए एकदम सही अनुप्रयोग है जो अपने मैक में क्लटर को स्वचालित रूप से साफ करना चाहते हैं।

क्या आपने स्मार्ट शुनो की कोशिश की है? क्या आप अपने मैक को साफ रखने के लिए कोई अन्य सुझाव जानते हैं? नीचे टिप्पणी का उपयोग कर साझा करें।

छवि क्रेडिट: बांदीता