क्या आपके जीमेल इनबॉक्स को हर दिन ईमेल की पागल राशि मिलती है? यदि ऐसा होता है, तो ईमेल ढूंढने का प्रयास करने का विचार असंभव मिशन जैसा प्रतीत हो सकता है।

पेज द्वारा अपने ईमेल पेज को स्किमिंग न केवल समय लेने वाली बल्कि थकाऊ भी है। सौभाग्य से, हमारे पास ऐसी युक्तियां हैं जिन्हें आप किसी भी समय अपने ईमेल व्यवस्थित करने और ढूंढने का प्रयास कर सकते हैं।

ईमेल छोड़ें इनबॉक्स है

अगर ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता नहीं है और इसे संग्रहीत किया जा सकता है, तो यह युक्ति आसान हो जाएगी। आप स्वचालित रूप से "सेटिंग्स -> एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर जाकर ईमेल दर्ज कर सकते हैं। ईमेल संग्रहित करने के लिए आवश्यक जानकारी भरें।

एक बार जब आप जानकारी भर लेते हैं, तो "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और यह तय करें कि आप फ़िल्टर को क्या करना चाहते हैं। उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "इनबॉक्स को छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)।" उन ईमेल को पढ़ने के लिए कोई विकल्प भी है, अगर उन्हें देखने की आवश्यकता नहीं है।

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एक प्रेषक से सभी ईमेल देखें

आपको याद है कि यह मार्क था जिसने आपको वह ईमेल भेजा था लेकिन आपको यह नहीं पता था कि उसने उसे कब भेजा था। किसी विशेष प्रेषक से ईमेल ढूंढने के लिए, भेजा गया संपर्क वाला नवीनतम ईमेल ढूंढें।

एक नई विंडो दिखाई देगी, और जब ऐसा होता है, तो नीचे दिए गए ईमेल विकल्प पर क्लिक करें। आपको अपने इनबॉक्स के एक हिस्से में ले जाया जाएगा जहां आप केवल इस व्यक्ति से ईमेल देखेंगे।

विषय के आधार पर अपना ईमेल व्यवस्थित करें

आपके पास उस महत्वपूर्ण कार्य प्रस्तुति आ रही है, और आपको सभी प्रस्तुति-संबंधित ईमेल ढूंढने की आवश्यकता है। उन्हें देखने के लिए, Google की खोज बार में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। "विषय" और "शब्द हैं" क्षेत्रों को उन कीवर्ड के साथ भरें जिन्हें ईमेल की आवश्यकता है।

यदि आप खोज को केवल उन ईमेल तक सीमित करना चाहते हैं जिन्हें आपने तारांकित किया है या चैट किया है, तो बस इस नई विंडो के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और आपको जिस विकल्प की आवश्यकता है उसे चुनें।

अवकाश या ऑफ-ऑफ-द-ऑफिस जवाब भेजें

सभी को यह बताते हुए कि आप एक ऑटो-जवाब के साथ कार्यालय से बाहर हैं, यह भी एक आसान काम है। सेटिंग्स पर जाएं और जब तक आप "अवकाश प्रतिक्रिया" अनुभाग नहीं देखते, तब तक नीचे स्क्रॉल करें। संदेश, सीमा, और विषय भरें।

यदि आप केवल अपने संपर्कों को अपना छुट्टी जवाब देखना चाहते हैं, तो भी उस बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें। एक बार पूरा हो जाने के बाद, सहेजें परिवर्तन पर क्लिक करें, और आपका संदेश स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।

किसी निश्चित तिथि से पहले या बाद में थोक में ईमेल मिटाएं

किसी विशिष्ट तिथि से पहले ईमेल मिटाने के लिए, आपको खोज बॉक्स में before:2017/5/18 वाक्यांश टाइप करना होगा। आप जिस तारीख को चाहते हैं उसके लिए आप उस तारीख को स्पष्ट रूप से बदल सकते हैं।

खोज आइकन पर क्लिक करने के बाद, आपको उस तिथि से पहले भेजे गए / प्राप्त किए गए सभी ईमेल की एक सूची दिखाई देगी। चयन ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सभी का चयन करें। ट्रैश आइकन पर क्लिक करें, और वे सभी ईमेल चले जाएंगे।

किसी विशिष्ट तिथि के बाद ईमेल मिटाने के लिए, आपको केवल खोज वाक्यांश में "पहले" शब्द को "बाद" में बदलना होगा। सुनिश्चित करें कि आप सही तिथि भी दर्ज करें, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं मिटा रहे हैं, आप यह सुनिश्चित कर लें कि आप उनके माध्यम से स्किम करें।

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अपने ईमेल में लेबल (फ़ोल्डर्स) कैसे जोड़ें

लेबल आपके ईमेल व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उनके बारे में उन फ़ोल्डरों के बारे में सोचें जो आपके सभी प्रेजेंटेशन ईमेल को साथ ही साथ आपके सभी सप्ताहांत पार्टी ईमेल भी रखेंगे।

सबसे पहले, उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं और शीर्ष पर टैग आइकन पर क्लिक करें। आप विभिन्न ईमेल भी चुन सकते हैं और उन्हें एक ही लेबल दे सकते हैं। यदि आपको आवश्यक लेबल दिखाई नहीं देता है, तो "नया बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें।

उन्नत जीमेल खोज ऑपरेटर

यदि आप जिस ईमेल की तलाश में हैं, उसके पास कोई ऐसा कीवर्ड नहीं है जो आपको ढूंढने में मदद करेगा, तो निम्नलिखित कुछ खोज ऑपरेटर आप उपयोग कर सकते हैं:

  • यदि आप अपनी चैट से अपनी चैट को बाहर करना चाहते हैं, तो टाइप- -label:chats ।

  • विशिष्ट लेबल खोजने के लिए, आपको +label:Label name टाइप करना होगा।
  • किसी विशिष्ट समय सीमा के बीच ईमेल देखने के लिए, before:yyyy/mm/dd टाइप करें before:yyyy/mm/dd और after:yyyy/mm/dd ।
  • अनुलग्नकों को देखने के लिए, filename:PDF टाइप करें filename:PDF अगर आप जो अनुलग्नक खोज रहे हैं वह एक पीडीएफ फाइल है।
  • यदि आपको आवश्यक ईमेल को किसी कारण से ट्रैश या स्पैम में है, तो trash (keyword here) या in:spam (keyword here) में टाइप trash (keyword here) in:spam (keyword here) ।

निष्कर्ष

उपर्युक्त युक्तियों के साथ, आप जीमेल में अपने ईमेल व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। क्या हम आपकी पसंदीदा नोक याद कर रहे हैं? हमें बताएं कि नीचे दी गई टिप्पणियों में यह क्या है।