दो या अधिक एक्सेल स्प्रेडशीट्स को कैसे मिलाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके डेटा को संगठित और आपके लिए काम करने के लिए एक शानदार एप्लिकेशन है, लेकिन कई सारे स्प्रैडशीट्स पर बिखरे हुए सभी नंबर कभी-कभी अनावश्यक हो सकते हैं। सौभाग्य से, आपके पास कुछ अंतर्निहित विकल्प हैं जो एक्सेल स्प्रेडशीट को एकल फ़ाइलों या यहां तक कि एकल पृष्ठों में जोड़ना आसान बनाता है। नीचे दिए गए टूल अधिकांश उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली हैं - हालांकि यदि आप स्वयं को सैकड़ों स्प्रैडशीट से निपटने का प्रयास करते हैं, तो आप मैक्रोज़ या विजुअल बेसिक का उपयोग करना चाहेंगे।
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प्रतिलिपि करें और चिपकाएं
यह विधि लगभग हंसमुख रूप से सरल लगती है, लेकिन इसे बहुत जल्दी बर्खास्त न करें। यदि आपको केवल कुछ स्प्रेडशीट्स के बीच डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो यह सबसे तेज़ और सरल तरीका है - हालांकि यह बड़े पैमाने पर नौकरियों के लिए अव्यवहारिक है। एक्सेल के कॉपी-पेस्ट विकल्प केवल एक स्वाद में नहीं आते हैं, या तो! जब आप अपना डेटा कॉपी करते हैं और पेस्ट करने के लिए जाते हैं, तो जहां आप पेस्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" विकल्प देखें। यहां कुछ सबसे उपयोगी हैं:
मान / सूत्र : यदि आपके पास एक संख्यात्मक सेल है जिसे किसी सूत्र का उपयोग करके गणना की जाती है, तो आप या तो केवल मूल्य की प्रतिलिपि चुन सकते हैं, या आप सूत्र बना सकते हैं। एक्सेल में डिफ़ॉल्ट कॉपी-पेस्ट विकल्प फॉर्मूला रखता है।
स्थानांतरित करें : पंक्तियों को स्तंभों और स्तंभों में पंक्तियों को बदलता है। यह बहुत उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, आपको विभिन्न विचारों वाले लोगों से स्प्रैडशीट प्राप्त हुई हैं जहां लेबल जाना चाहिए।
पेस्ट लिंक : एकाधिक स्रोतों से डेटा को संयोजित करते समय यह एक आसान सुविधा है। यह चिपकने वाला सेल स्रोत सेल से लिंक करेगा, चाहे स्रोत एक ही कार्यपुस्तिका में है या कहीं और। जब भी स्रोत अपडेट किया जाता है, चिपका हुआ सेल भी अपडेट किया जाता है, इसलिए यदि आप स्प्रैडशीट्स से डेटा को लगातार अद्यतन मास्टर शीट में जोड़ना चाहते हैं, तो आप आसानी से कोशिकाओं को लिंक करने के लिए इस पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यपुस्तिकाओं को गठबंधन करने के लिए "मूव या कॉपी" सुविधा का उपयोग करें
यदि आप कुछ कार्यपुस्तिकाओं / वर्कशीट्स से अधिक काम कर रहे हैं, तो कॉपी-पेस्टिंग पुरानी तेज हो जाएगी। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो कार्यपुस्तिकाओं के बीच वर्कशीट को स्थानांतरित करेगी।
1. उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें आप चादरें ले जाना चाहते हैं और कार्यपुस्तिकाएं जिन्हें आप चादरें ले जाना चाहते हैं। एक्सेल को कार्यपत्रकों को स्थानांतरित करने के लिए स्रोत और गंतव्य कार्यपुस्तिका दोनों को खोलने की आवश्यकता है। नीचे दिया गया उदाहरण उन्हें "साइड बाय साइड" विकल्प का उपयोग करके एक ही स्क्रीन पर दिखाता है।
2. उन चादरों में से एक पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और जब मेनू खुलता है, तो "ले जाएं या कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें।
3. मेनू आपको सभी खुली स्प्रेडशीट्स की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाना चाहिए। अपना गंतव्य बनने के लिए एक का चयन करें। चुनें कि क्या आप अपनी शीट को गंतव्य कार्यपुस्तिका के मौजूदा वर्कशीट के बीच में शुरुआत, अंत, या कहीं भी होना चाहते हैं। "एक प्रति बनाएं" चेकबॉक्स को अनदेखा न करें! यदि आप इसे चेक नहीं करते हैं, तो आपकी शीट आपकी स्रोत कार्यपुस्तिका से हटा दी जाएगी।
4. अपनी गंतव्य कार्यपुस्तिका की जांच करें। स्थानांतरित या कॉपी की गई वर्कशीट को स्रोत कार्यपुस्तिका के समान नाम के साथ प्रकट होना चाहिए, लेकिन गंतव्य में डुप्लिकेट नाम होने पर उसके बाद (2) या उसके बाद कोई अन्य नंबर हो सकता है।
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वर्कशीट को गठबंधन करने के लिए समेकित सुविधा का उपयोग करें
समेकित सुविधा एक से अधिक वर्कशीट को धक्का देने के लिए एक बहुत ही लचीला तरीका है। इसके बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह स्वचालित रूप से आपकी पंक्ति और कॉलम लेबल का पता लगाता है और व्यवस्थित करता है और अलग-अलग चादरों से समान कोशिकाओं को विलय करता है।
1. अपने समेकित डेटा के लिए एक नई कार्यपुस्तिका या वर्कशीट बनाएं, फिर स्रोत वर्कशीट खोलें।
2. नई स्प्रेडशीट खोलें और "डेटा" टैब में "समेकित" बटन पर जाएं।
3. ध्यान दें कि यहां सूचीबद्ध कई फ़ंक्शन हैं। प्रत्येक कार्य कोशिकाओं को एक ही लेबल के साथ अलग-अलग तरीकों से जोड़ देगा - योग, औसत, न्यूनतम / अधिकतम मूल्य इत्यादि रखें।
4. कार्यों के नीचे दिए गए बक्से आपको पूछते हैं कि इसे आपके लेबल कहां मिलना चाहिए। यदि आपके पास अपनी शीर्ष पंक्ति या बाएं कॉलम में लेबल हैं, तो उचित बॉक्स चेक करें। अन्यथा, आपकी स्प्रैडशीट सिर्फ कॉपी-पेस्ट की तरह खुद को मैश कर देगी।
5. "स्रोत डेटा के लिंक बनाएं" बॉक्स में आपके गंतव्य स्प्रेडशीट में सेल्स आपके स्रोत स्प्रैडशीट्स में संदर्भित होंगे ताकि डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए।
6. "ब्राउज़ करें" बटन को मारना आपके फ़ाइल एक्सप्लोरर को खोलता है। उस स्प्रेडशीट का चयन करें जिसे आप समेकित करना चाहते हैं।
7. "संदर्भ" बटन पर क्लिक करें और जिस स्प्रेडशीट को आपने अभी चुना है उसे खोलें। यहां आप उस डेटा को हाइलाइट कर सकते हैं जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
8. एंटर कुंजी दबाएं और फिर "जोड़ें" बटन दबाएं। इसे चयनित डेटा को मर्ज सूची में रखना चाहिए।
9. जैसा कि आप गठबंधन करना चाहते हैं, उतनी वर्कशीट / कार्यपुस्तिकाओं के लिए उपर्युक्त चरणों को दोहराएं।
10. चयनित डेटा को अपनी नई स्प्रेडशीट में गठबंधन करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और जांचें कि यह सही तरीके से काम करता है।
निष्कर्ष
ये विधियां उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस को एक सभ्य शक्ति के साथ जोड़ती हैं। ऐसी कई नौकरियां नहीं हैं जो कुछ संयोजनों में इन तीन औजारों से निपटने में सक्षम नहीं होंगी, और उन्हें वीबी कोड या मैक्रोज़ के साथ किसी भी प्रयोग की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल में सभी चीजों के साथ, हालांकि, यदि आपका प्रारंभ करने से पहले आपका डेटा व्यवस्थित है, तो यह काफी मदद करता है - अपनी कार्यपुस्तिकाओं और कार्यपत्रकों को तार्किक रूप से नाम दें, जांचें कि आपकी पंक्तियां और कॉलम आपके इच्छित तरीके से निर्धारित किए गए हैं, और सुनिश्चित करें कि आपका संदर्भ लाइन अप!
छवि क्रेडिट: डेस्क कार्यालय पर लैपटॉप और जमा विश्लेषण द्वारा ग्राफ विश्लेषण स्प्रेडशीट
