इस डिजिटल युग में, हम जो कुछ भी करते हैं, उसे कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है। यहां तक ​​कि लेन-देन और प्राप्तियां हमारे ऑनलाइन शॉपिंग खातों में भी संग्रहीत होती हैं और ई-मेल के माध्यम से भेजी जाती हैं।

यह कोई आश्चर्यजनक ट्रैकिंग खर्च नहीं है ऑनलाइन आपके वित्त का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका बन रहा है। पेपर रसीदों और डिजिटल लोगों के निर्विवाद वृद्धि के निरंतर गिरावट के साथ, एक्सपेन्सिफा नामक एक उपकरण आपको वेब रसीदों को एक ही स्थान पर समेकित और प्रबंधित करने में मदद करता है। किसी भी वेब पेज को रसीद में बदलने के अलावा, यह आपको उन्हें व्यय रिपोर्ट में उपयोग करने या श्रेणियों में समूहित करने देता है।

क्रोम के लिए एक्सटेंशन डाउनलोड करने के बाद, आप मेनू बार (ब्राउज़र के शीर्ष-दाएं कोने) पर Expensify आइकन देखेंगे।

इस पर क्लिक करें और "विस्तार से कनेक्ट करें" का चयन करें।

अपने ईमेल पते से शुरू खाता बनाने के लिए अगले संकेतों का पालन करें।

एक बार आपके पास खाता हो जाने के बाद, आप किसी पृष्ठ पर ब्राउज़ कर सकते हैं, अधिमानतः अपनी खरीद का चालान या ऑर्डर विवरण, और फिर एक्सपेन्सिफ़ाई आइकन पर क्लिक करें।

इस बार, "पृष्ठ से रसीद बनाएं" पर क्लिक करें। एक पॉप-अप संदेश पुष्टि करेगा कि रसीद बनाई गई है। Expensify डैशबोर्ड पर इसे देखने के लिए इस पर क्लिक करें।

यदि आप पॉप-अप चूक गए हैं, तो आप Expensify आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं और "मेरी रसीदें देखें" का चयन कर सकते हैं।

तब आपको डैशबोर्ड पर बनाए गए सभी रसीदों को बाएं-कोने पर नवीनतम के साथ देखना चाहिए। यहां से, आप या तो रसीद संपादित कर सकते हैं, इसे एक व्यय रिपोर्ट में जोड़ सकते हैं, एक से अधिक रसीदों को डाउनलोड, आयात, आयात या विलय कर सकते हैं।

आप व्यय श्रेणी में जाने के लिए विशिष्ट व्यापारी नामों के साथ रसीदों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने वेब होस्टिंग साइट, Name.com से की गई खरीदारी को असाइन करने के लिए एक श्रेणी "वेबसाइट" जोड़ा।

इसके बाद, मैंने व्यय श्रेणी "वेबसाइट" में नाम.com को स्वचालित रूप से असाइन करने के लिए एक व्यय नियम बनाया।

इन विकल्पों को सेटिंग पेज से एक्सेस किया जा सकता है। सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, अपने उपयोगकर्ता नाम (डैशबोर्ड के शीर्ष-दाएं कोने) पर क्लिक करें और सेटिंग बटन पर क्लिक करें।

इसके अतिरिक्त, आप अन्य स्रोतों से प्राप्तियां आयात कर सकते हैं जैसे आपके कंप्यूटर, आपके स्कैनर, ईमेल, ईरर्नोट या ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल।

मुख्य Expensify डैशबोर्ड में बस "आयात से" बटन पर क्लिक करें। यह आपको विकल्पों का एक ड्रॉप-डाउन देना चाहिए।

ड्रॉपबॉक्स और ईरर्नोट जैसी बाहरी वेब सेवाओं के साथ, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी और आपको अपने खाते में लॉग इन करने के लिए संकेत देगा। सुनिश्चित करें कि आपके ब्राउज़र सेटिंग्स में पॉप-अप अवरुद्ध नहीं हैं।


आप व्यय रिपोर्ट भी कर सकते हैं और इसके साथ रसीद संलग्न कर सकते हैं। प्रत्येक रसीद के ऊपरी-दाएं कोने पर टिक बॉक्स पर क्लिक करें और बाएं फलक पर दिखाई देने वाली "नई रिपोर्ट में जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

एक्सपेंसिफ़ाई न केवल आपके सभी डिजिटल रसीदों को एक ही स्थान पर रखने के लिए बल्कि व्यवसाय रिपोर्ट के लिए उन्हें व्यवस्थित करने और उनका उपयोग करने के लिए एक शानदार टूल है।

उपकरण सुविधाओं के साथ पैक किया गया है और आपको पूर्ण लाभ प्राप्त करने के लिए थोड़ा सा अन्वेषण की आवश्यकता है, लेकिन यह इसके लायक है। आखिरकार, अपने खर्चों पर टैब रखना आपके समय का अच्छा उपयोग है।