सभी 1.2 बिलियन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं को शायद वर्ड के संरक्षित दृश्य प्रारूप से फायदा हुआ है। जब आप दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं या उन्हें इंटरनेट से वर्ड में प्रारूपित करते हैं, खासकर क्लाउड सेवाओं (जैसे वनड्राइव, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, और बॉक्स) या ईमेल संलग्नक के रूप में, आपको दस्तावेज़ "संरक्षित दृश्य" में प्राप्त होगा।

संरक्षित दृश्य माइक्रोसॉफ्ट का आपके कंप्यूटर को आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान करते हुए नुकसान पहुंचाने का तरीका है। संरक्षित दृश्य में दस्तावेजों को सेट करने के कारणों को देना, माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पढ़ती है:

इंटरनेट से और अन्य संभावित असुरक्षित स्थानों से फ़ाइलें वायरस, कीड़े या अन्य प्रकार के मैलवेयर हो सकती हैं जो आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकती हैं। अपने कंप्यूटर की सुरक्षा में मदद के लिए, इन संभावित रूप से असुरक्षित स्थानों की फ़ाइलें संरक्षित दृश्य में खोली गई हैं। संरक्षित दृश्य का उपयोग करके, आप जोखिम को कम करते समय एक फ़ाइल पढ़ सकते हैं और इसकी सामग्री देख सकते हैं।

हालांकि, संरक्षित दृश्य प्रारूप में शब्द लॉक नहीं है। संरक्षित दृश्य से संपादन मोड में स्विचिंग केवल कुछ क्लिक लेता है। आप एक पीले संदेश बार देखेंगे। जैसा कि आप संदेश बार पर देखेंगे "संपादन सक्षम करें" पर क्लिक करें। अगला, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर वैसे भी संपादित करें। जब भी आप इंटरनेट से वर्ड-फॉर्मेटेड दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो आप प्रोटेक्ट व्यू को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं और संपादन मोड पर सीधे जा सकते हैं।

वर्ड में संरक्षित दृश्य को कैसे अक्षम करें

स्पष्ट पहला चरण नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए प्रदर्शन को देखने के लिए अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना है। जब तक आप Word के पुराने संस्करणों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक जब आप सॉफ़्टवेयर खोलते हैं तो आपको यह देखना चाहिए।

अब, एक खाली दस्तावेज़ चुनें। लाल बॉक्स और नीचे तीर में दिखाई देने के साथ यह आपके डेस्कटॉप के ऊपरी-बाएं किनारे पर रिक्त दस्तावेज़ होना चाहिए।

इसके बाद, 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। आप इस टैब को अपनी खाली फ़ाइल पर देखेंगे जैसा कि नीचे लाल तीर द्वारा इंगित किया गया है।

विकल्प पर क्लिक करें। नीचे दी गई तीर से संकेत के अनुसार यह आपकी स्क्रीन के निचले बाएं किनारे का अंतिम लिंक है।

एक बार जब आप विकल्प (इस से पहले चरण से) पर क्लिक करते हैं, तो आपको Word विकल्प पर ले जाया जाता है जहां आप ट्रस्ट सेंटर तक पहुंच सकते हैं। आपकी स्क्रीन के निचले बाएं किनारे पर अंतिम लिंक "ट्रस्ट सेंटर" लेबल किया गया है जैसा कि नीचे दिए गए तीर से इंगित किया गया है।

अब, "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" लेबल वाले बटन को खोजने के लिए ट्रस्ट सेंटर के निचले दाएं किनारे को देखें। नीचे दिए गए तीर द्वारा इंगित किए गए बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, "संरक्षित दृश्य" का चयन करें जो आपकी स्क्रीन के बाईं ओर नीचे से पांचवां लिंक है।

आपकी वरीयताओं के आधार पर, आप तीन प्रकार के संरक्षित दृश्यों में से एक या उनमें से एक संयोजन चुन सकते हैं। संरक्षित दृश्य के लिए सेट किया जा सकता है:

  • इंटरनेट से मूल के साथ फ़ाइलें (जैसे आपके क्लाउड स्टोरेज, वेबसाइटों और अन्य से डाउनलोड)। यह मूल रूप से आपकी सभी फाइलें हैं।
  • ऐसी फ़ाइलें जो असुरक्षित हो सकती हैं, एक सार्वजनिक डोमेन या ऑनलाइन सार्वजनिक भंडार हो सकती हैं।
  • आपका डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, उदाहरण के लिए आउटलुक।

निष्कर्ष

आपके संरक्षित दृश्य अक्षम होने के साथ, आप इंटरनेट, ईमेल, क्लाउड और अन्य लोगों से दस्तावेज़ों को आसानी से डाउनलोड और तुरंत शुरू कर सकते हैं। जैसे ही माइक्रोसॉफ्ट अपनी वेबसाइट पर इंगित करता है, प्रोटेक्ट व्यू आपको नुकसान पहुंचाने से बचाने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है। जब तक आप हमेशा सुनिश्चित न हों कि आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, तो अपने वर्ड के संरक्षित दृश्य को छोड़ना सबसे अच्छा है।