इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों को आसानी से कैसे हस्ताक्षर करें

डिजिटल युग आ गई है और विजय प्राप्त की है। चतुरता से प्रिंट करने के दिन, शारीरिक रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के दिन गए हैं, और इसे भेजने से पहले इसे वापस स्कैन करें। हैरानी की बात है कि जितना लोग सोचेंगे उतने लोग डिजिटल युग में व्यवसाय करने के इस नए और उपयोगी तरीके से अवगत नहीं हैं। वास्तव में, ऑनलाइन या मोबाइल ऐप्स पर दस्तावेज़ों को मुफ्त में हस्ताक्षर करने के कुछ तरीके हैं। कई लोगों के लिए फिर से और अनजान, एक संभवतः आपके डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम में पहले से ही बनाया गया है। एक अच्छी तरह से पुराने शारीरिक कलम का उपयोग करने से कम से कम बोझिल और तेज कौन से विकल्प हैं?

मैक में पूर्वावलोकन का उपयोग करना

मैकोज़ के लिए पूर्वावलोकन में बहुत सी छिपी हुई विशेषताएं हैं, और उनमें से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की क्षमता है। आप सिस्टम में अपना हस्ताक्षर सहेज सकते हैं और दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए बार-बार इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं। एक बार पूरा हो जाने के बाद, बस फ़ाइल को सहेजें और निर्यात करें, और आपके पास एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ होगा।

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आईओएस में मार्कअप

यदि आप आईओएस उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्य में हैं। मार्कअप एक सुविधा है जिसे आईओएस 9 के साथ जारी किया गया था। यह आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक नि: शुल्क उपकरण है। मार्कअप नोट्स और मेल सहित विभिन्न प्रकार के अंतर्निहित ऐप्स में उपलब्ध है। बस एक अटैचमेंट खोलें और शुरू करने के लिए मार्कअप आइकन - ब्रीफकेस का चयन करें।

फिर, निचले बाएं कोने में पेन टूल का चयन करें। एक पसंदीदा रंग का चयन करें।

यदि आप स्याही मोटाई समायोजित करना चाहते हैं, तो नीचे दाईं ओर स्थित आइकन का चयन करें।

अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और टैप करें। यदि आप असंतुष्ट हैं, तो "पूर्ववत करें" टैप करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आईपैड और लैंडस्केप मोड जैसे सबसे बड़े डिस्प्ले का उपयोग करें।

मार्कअप हस्ताक्षर के लिए भंडारण का समर्थन नहीं करता है। इसके लिए, आपको एक समर्पित हस्ताक्षर ऐप की आवश्यकता होगी।

signeasy

साइनएसी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे सरल और सबसे गैर-घुसपैठ वाले ऐप्स में से एक है। कोई विज्ञापन नहीं है, यह हस्ताक्षर स्टोर करने में सक्षम है, और यह विभिन्न स्रोतों से आयातित दस्तावेजों का समर्थन करता है।

आप ईमेल, फोटो, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, Evernote, Google ड्राइव, OneDrive, और iCloud ड्राइव से आयात कर सकते हैं। एक नि: शुल्क सदस्यता तीन दस्तावेजों तक हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है, इसे शुरू करने के लिए स्वतंत्र बनाते हैं।

साइनएसी ऑनलाइन उपलब्ध है, साथ ही आईओएस और एंड्रॉइड पर भी उपलब्ध है।

DocuSign

हम में से अधिकांश के लिए, दस्तावेजों को हस्ताक्षरित और भेजे जाने का सबसे सरल तरीका डॉक्यूइन है। समीक्षकों द्वारा " पेशेवर ", " करों को बदलने के तरीके को बदलने " और " त्वरित उद्धारकर्ता " के रूप में इसकी सराहना की गई है। साइनएसी की तरह, डॉक्यूइन आपके हस्ताक्षर सहेजता है। एक बार हस्ताक्षर सही करें और हर बार इसका इस्तेमाल करें। नि: शुल्क योजना के साथ तीन हस्ताक्षर उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आप सीधे या ऐप के माध्यम से स्रोतों की एक बड़ी श्रृंखला से दस्तावेज जोड़ सकते हैं। DocuSign दावे दस्तावेज सुरक्षित और गोपनीयता और गोपनीयता के लिए एन्क्रिप्टेड हैं।

मार्कअप जैसे अन्य ऐप्स और सुविधाओं में अनदेखा करें, आप चेकबॉक्स जैसे दिनांक और फ़ील्ड डाल सकते हैं। अगर किसी सहयोगी से हस्ताक्षर करने का अनुरोध किया जाता है, तो आप दस्तावेज़ के भीतर हस्ताक्षर फ़ील्ड रख सकते हैं। इसलिए, जब हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ प्राप्त करता है, तो उन्हें पता चलेगा कि कहां से शुरू करना है।

हालांकि, एक दोष यह है कि आपके डिवाइस पर किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के अलावा किसी अन्य व्यक्ति के लिए इन-एप खरीद की आवश्यकता होगी।

Google क्रोम के लिए डॉक्यूज़िन में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं जैसे वर्तमान वेब पेज से इसे सही तरीके से साइन इन करने की क्षमता। शुरू करने से पहले आपको एक खाते में साइन इन करना होगा। फिर भी, यह कुछ फ़ील्ड भरने जितना आसान है। वेब पेज और ऐप्स जैसे Google के इनबॉक्स में, हस्ताक्षर प्रारंभ करने के लिए DocuSign आइकन पर क्लिक करें।

वहां से, चुनें कि यह कौन है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, और अपना हस्ताक्षर जोड़ें।

विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए डॉक्यूइन भी उपलब्ध है।

DocHub

डॉकहब आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे अच्छे उपलब्ध विकल्पों में से एक है, क्योंकि इसमें कोई डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। बस Google, DropBox, या एक ईमेल पता के साथ साइन इन करें। यह मुख्य रूप से आवश्यक है ताकि आप क्लाउड में हस्ताक्षर सहेज सकें। दोबारा, अपने हस्ताक्षर को एक बार सही करें और फिर कभी इसके बारे में चिंता न करें।

हस्ताक्षर आपके माउस या ट्रैकपैड का उपयोग कर अपने डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र के माध्यम से पूरी तरह से किया जा सकता है। यदि आप अधिक स्वच्छ और प्राकृतिक दिखने वाले हस्ताक्षर चाहते हैं, तो आपके पास अपने स्मार्टफ़ोन पर एक अद्वितीय HTML5 वेबपृष्ठ का लिंक भेजने का विकल्प है। वहां से, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और आपका वेब ब्राउज़र सामग्री को लाइव अपडेट करेगा।

निष्कर्ष

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का एक त्वरित तरीका खोज रहे हैं? आईओएस ऐप स्टोर, Google Play store, और वेब पर उपलब्ध शीर्ष ऐप्स से आगे जाने की आवश्यकता नहीं है। आयात करें, साइन करें और इसे अपने रास्ते पर भेजें। यह आसान नहीं हो सकता। सभी प्रमुख विशेषताओं जिन्हें औसत उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, वे साइनएसी और डॉक्यूसाइन के निःशुल्क लाइसेंस के साथ उपयोग योग्य हैं। जब केवल तीन दस्तावेजों को मुफ्त में हस्ताक्षर करने में सक्षम होने से बचने के लिए, कोई मार्कअप या डॉकहब का उपयोग करना चाह सकता है। किसी अन्य हस्ताक्षर ऐप्स, वेबपृष्ठ, ओटी सॉफ्टवेयर के बारे में जानें? हमें टिप्पणियों में बताएं।