ऑनलाइन कार्यालय सूट की Google लाइन की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक एक्सप्लोर सुविधा है। अन्वेषण प्रत्येक ऐप में कुछ अलग करता है। उदाहरण के लिए, Google डॉक्स में यह आपको शोध करते समय कागजात का शोध और उद्धरण करने में सहायता करता है। शीट्स में, हालांकि, एक्सप्लोर सुविधा वास्तव में जीवन के लिए आता है। यह आपके डेटा के आधार पर बहुत सारी जानकारी प्रदान कर सकता है और आपके द्वारा चुने गए डेटा के आधार पर भी अपडेट हो सकता है। यह शीट्स में अन्वेषण सुविधा बनाता है जो प्रत्येक शीट्स उपयोगकर्ता को जांचना चाहिए।

एक्सप्लोर कैसे करें

सच में, अन्वेषण का उपयोग हमेशा आपके सामने रहा है; याद करना बहुत मुश्किल है! एक्सप्लोर का उपयोग करने के लिए, पहले उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप अधिक जानकारी चाहते हैं। फिर, इस आइकन पर क्लिक करें जो स्क्रीन के नीचे पाया जा सकता है।

एक बार हो जाने पर, आपको स्प्रेडशीट के दाईं ओर एक बार दिखाई देगा। यह एक्सप्लोर बार है, और जहां हम अपना पूरा काम करेंगे।

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आप क्या कर सकते है

तो अब जब हमने खुलासा किया है, तो हम इसका उपयोग अपने डेटा को "एक्सप्लोर" करने के लिए कैसे कर सकते हैं?

सवाल पूछ रही है

सबसे पहले, कुछ भी किए बिना, आप देखेंगे कि आपके लिए कुछ विकल्प पहले से उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, एक बॉक्स है जहां आप कुछ उदाहरणों के साथ अपने डेटा के बारे में "प्रश्न पूछ सकते हैं"। यह उदाहरण देखने के लिए आप इन उदाहरणों पर क्लिक कर सकते हैं कि Google शीट इस विशिष्ट सुविधा के साथ कैसे काम करता है। एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं, तो आप एक प्रश्न टाइप कर सकते हैं जिसे आप इस बॉक्स में उत्तर देना चाहते हैं और अपनी क्वेरी के अनुरूप ग्राफ प्राप्त करें।

बेशक, आप मानव-स्टाइल अंग्रेजी में शीट्स के प्रश्न पूछ नहीं सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह नहीं पता होगा कि "भोजन पर कितना खर्च किया गया था?" आपको इस क्वेरी को "भोजन की कुल लागत" के आधार पर कुछ लिखना होगा और फिर Google शीट आपको उत्तर।

हालांकि, यह वहां नहीं रुकता है। यदि आप पसंद करते हैं कि परिणाम कैसे निकला है और इसे शीट के भीतर कहीं भी प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप Google शीट्स में एक फॉर्मूला डाल सकते हैं जो आपको वह डेटा प्राप्त करता है जिसके बारे में आपने अभी पूछा था। यह बहुत उपयोगी बनाता है अगर आप अपने सिर को कोडिंग सूत्रों के चारों ओर लपेट नहीं सकते हैं; बस Google से पूछें कि आप अपने डेटा से क्या चाहते हैं और इसे प्रदान किए गए सूत्र का उपयोग करें!

प्रारूपण

यदि आप अपनी स्प्रेडशीट को आंखों पर अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, तो एक्सप्लोर आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। अपनी स्प्रेडशीट में थोड़ा सा रंग लाने के तरीकों के लिए बस "स्वरूपण" अनुभाग के नीचे देखें। यह रंग को एक वैकल्पिक पैटर्न में लागू करेगा ताकि प्रत्येक अन्य सेल आपके द्वारा चुने गए रंग पर आधारित हो।

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रेखांकन

यदि आप एक्सप्लोर फलक में थोड़ा और नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप पाएंगे कि उसने विभिन्न चार्टों का सुझाव दिया है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसमें कुछ विशिष्ट पाई और बार चार्ट्स के साथ-साथ एक पिवट टेबल भी शामिल है। आप अधिक जानकारी के लिए प्रत्येक पर माउस कर सकते हैं।

यदि आप विशेष रूप से एक के रूप में दिखना चाहते हैं, तो आप इसे एक्सप्लोर और अपनी शीट पर खींच सकते हैं। ग्राफ का एक और विस्तृत संस्करण आपकी शीट पर रखा जाएगा।

वैकल्पिक रूप से, यदि आपको उन श्रेणियों को पसंद नहीं है जो आलेख प्रदर्शित कर रहे हैं, तो आप जो चाहें फिट करने के लिए सीमा बदल सकते हैं। यह बहुत आसान है; बस स्प्रेडशीट पर एक ग्राफ के रूप में इच्छित डेटा को हाइलाइट करें। आपको एक्सप्लोर विंडो को बंद करने या इसे रीफ्रेश करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आपके द्वारा हाइलाइट की गई सीमा के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। एक बार जब आपको वह ग्राफ मिल जाए जो आप चाहते हैं, तो आप इसे उपर्युक्त उदाहरण की तरह रख सकते हैं।

एक्सप्लोर फ़ीचर की खोज

जबकि आप अपने डेटा के लिए मैन्युअल रूप से ग्राफ और चार्ट बना सकते हैं, एक्सप्लोर प्रक्रिया से बहुत परेशानी लेता है। अब आप एक्सप्लोर फीचर का उपयोग कैसे करें, जहां यह चमकता है, और आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कैसे बना सकते हैं।

क्या यह आपके Google शीट्स का उपयोग आसान बनाता है? हमें नीचे बताएं!