कभी-कभी आप अन्य उपयोगकर्ताओं को Excel कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने से प्रतिबंधित करना चाह सकते हैं। यह आसान हो सकता है, खासकर जब आपने एक रिपोर्ट तैयार की है जो मूल्यांकन के अधीन है और नहीं चाहते कि आंकड़े छेड़छाड़ की जाए।

अपनी कार्यपुस्तिका में केवल-पढ़ने के विकल्प को तैनात करने से इसे अनधिकृत संपादन से लॉक करने में मदद मिल सकती है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको उस विशेष कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड बनाना होगा। एक पासवर्ड के साथ एक एक्सेल कार्यपुस्तिका की सुरक्षा दो तरीकों से काम कर सकते हैं:

  • यह कार्यपुस्तिका में अनधिकृत पहुंच को रोक सकता है
  • यह उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट की सामग्री को संशोधित करने से भी प्रतिबंधित कर सकता है (इसे केवल पढ़ने के लिए)

इस पोस्ट में हम बाद वाले पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे। आप एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड के साथ ही इसे पढ़ने के लिए सुरक्षित कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका खोलने और डेटा देखने में सक्षम होंगे लेकिन स्प्रेडशीट में कोई भी परिवर्तन करने में सक्षम नहीं होंगे।

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एक्सेल वर्कबुक को केवल पढ़ने के रूप में सहेजें

यहां अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका को पढ़ने के लिए पासवर्ड जोड़ने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।

1. कार्यपुस्तिका खोलें और "फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें। मेनू से "इस रूप में सहेजें" विकल्प का चयन करें और इसे क्लिक करें।

2. "के रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। बॉक्स के निचले भाग पर नेविगेट करें और "सहेजें" बटन के बगल में "टूल्स" विकल्प ढूंढें। "टूल्स" पर क्लिक करें और एक ड्रॉपडाउन मेनू खुल जाएगा। ड्रॉपडाउन मेनू में "सामान्य विकल्प" का चयन करें और क्लिक करें।

3. ऐसा करने से "सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यह वह जगह है जहां आप अपनी कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड बनायेंगे। नीचे दिए गए अनुसार "संशोधित करने के लिए पासवर्ड" बॉक्स में अपना वांछित पासवर्ड दर्ज करें। "केवल-पढ़ने के लिए अनुशंसित" के लिए बॉक्स को चेक करें, फिर "ठीक है" पर क्लिक करें।

4. आपको पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। एक ही पासवर्ड दर्ज करें, फिर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें। अंत में, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। अब जब भी कोई उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका खोलने का प्रयास करता है, तो निम्न संदेश के साथ एक पॉप-अप अधिसूचना बॉक्स दिखाई देगा।

"केवल पढ़ने के लिए" बटन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ खुल जाएगा लेकिन केवल-पढ़ने के लिए मोड में। केवल वे जिन्हें आप "संशोधित करने के लिए पासवर्ड" साझा करते हैं, वे कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने में सक्षम होंगे।

अपनी कार्यपुस्तिका पर केवल-पढ़ने योग्य फ़ीचर को अक्षम कैसे करें

क्या होगा यदि आप केवल-पढ़ने के प्रतिबंध को उठाना चाहते हैं और सभी को संपादन विशेषाधिकार प्रदान करना चाहते हैं? केवल-पढ़ने की सुविधा को निकालना एक आसान प्रक्रिया है और केवल एक बटन के क्लिक के साथ किया जा सकता है। आपको बस एक ही प्रक्रिया के माध्यम से फिर से जाना होगा और उस बॉक्स को अनचेक करें जो आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका को केवल पढ़ने के लिए बनाता है।

एक बार जब आपने बॉक्स को अनचेक कर लिया है, तो आपने जो पासवर्ड सेट किया था उसे हटा दें और नए बदलावों को लागू करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। अगली बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलेंगे, तो यह केवल-पढ़ने के लिए मोड में नहीं खुल जाएगा, न ही यह केवल-पढ़ने के प्रतिबंध बॉक्स को प्रदर्शित करेगा।

समेट रहा हु

एक्सेल वर्कबुक खोलने के लिए पासवर्ड सेट करना आसान और आत्म-व्याख्यात्मक है। फिर भी, यह इस बात पर बहुत अधिक नियंत्रण दे सकता है कि कार्यपुस्तिका का उपयोग कौन कर सकता है और / या संपादित कर सकता है। यह डेटा अखंडता को बनाए रखने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

ध्यान रखें कि पासवर्ड सुरक्षा सुविधा वर्कबुक अभेद्य प्रस्तुत नहीं करती है। हालांकि यह उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में बदलाव करने से रोक सकता है, पासवर्ड क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर वाले किसी भी व्यक्ति को मिल सकता है। ऐसा कहा जा रहा है, संवेदनशील डेटा सुरक्षित करने के लिए आपको पूरी तरह से भरोसा नहीं करना चाहिए।

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छवि क्रेडिट: पिक्सीमे / शटरस्टॉक द्वारा लैपटॉप स्क्रीन क्लोज-अप पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेनू