मेटाडेटा के बारे में कभी सुना है? यह डेटा के बारे में डेटा है। गंभीरता से। और यह समझना आसान है। उनमें फ़ाइल के बारे में बहुत सारी जानकारी होती है, जो महत्वपूर्ण डेटा जैसे विवरण, उत्पत्ति, तिथियां आदि को ढूंढना आसान बनाता है। वे डिजिटल क्यूरेशन के बिल्डिंग ब्लॉक हैं - किसी फ़ाइल को अन्य संबंधित संसाधनों को वर्गीकृत, अनुक्रमणित या लिंक करने के दौरान इसके बिना अपरिवर्तनीय और अचूक हो सकता है।

हालांकि, शीर्ष-गुप्त फ़ाइलों के मेटाडेटा का खुलासा मालिक की गोपनीयता का शोषण करता है, जो उसकी सारी जानकारी को प्रकट करता है जिसे खोजा जा सकता है और स्टैकर, हैकर्स या साइबर अपराधियों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। यदि आप अपनी गोपनीयता के बारे में पागल हैं, तो यहां बताया गया है कि आप विंडोज 8 मेटाडेटा को कैसे हटा सकते हैं।

मेटाडेटा में क्या लिखा है?

फ़ाइल प्रकार के आधार पर, आप किसी छवि से संबंधित सभी डेटा देख सकते हैं, उदाहरण के लिए। इसमें फोटो लेने के दौरान, कैमरा के मालिक, कैमरा मॉडल, कैमरा सेटिंग्स जैसे आईएसओ की गति, फोकल लम्बाई और बहुत कुछ शामिल है। जो कोई भी डेटा से भ्रमित है, वह खुशी से स्क्रीन के सामने एक चमकदार मुस्कुराहट के साथ अपनी आंखें मनाएगा।

मेटाडाटा में भी शामिल है:

  • दस्तावेजों और लेखक जैसे स्प्रेडशीट्स के बारे में जानकारी, संपादन पर कितना समय बिताया गया, किसने इसे संशोधित किया या इसकी समीक्षा की।
  • संगीत फ़ाइलों में संगीतकार, ऑडियो प्रकार, रिलीज का वर्ष इत्यादि शामिल है।
  • एक बार जब आप फ़ाइल (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) पर काम करना शुरू करते हैं तो अधिकांश प्रोग्राम मेटाडेटा बनाते हैं, और आप मेटाडेटा भी बना सकते हैं, जो मैं आपको नीचे दिखाऊंगा।

यदि आप उनसे छुटकारा पाना चाहते हैं, तो यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

1. "फ़ाइल एक्सप्लोरर" लॉन्च करें और उस फ़ाइल को राइट-क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।

2. "गुण" पर क्लिक करें।

संवाद बॉक्स तीन टैब दिखाता है - "विवरण" टैब चुनें। एक स्क्रीन पॉप अप और फ़ाइल के मेटाडेटा दिखाता है।

3. "गुणों और व्यक्तिगत जानकारी निकालें" पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।

4. मेटाडेटा की सूची देखें जिसे आप निकालना चाहते हैं। बॉक्स को चेक करें और ठीक क्लिक करें या सबकुछ हटाने के लिए "सभी का चयन करें" पर क्लिक करें। आप दस्तावेज की प्रति बनाकर मेटाडेटा का बैकअप बना सकते हैं - मूल और हटाई गई मेटाडेटा फ़ाइल।

5. ठीक क्लिक करें और आवेदन करें।

नया बनाएं या मौजूदा मेटाडेटा संपादित करें

स्पष्ट रूप से, एक समय में मेटाडेटा को एक फ़ाइल को हटाने के लिए यह एक कठिन काम हो सकता है। हालांकि, एक साथ कई आइटम निकालने का एक तरीका है, लेकिन उनमें उनमें सामान्य मेटाडेटा होना चाहिए। तर्कसंगत रूप से, यदि आप इस हैक को लागू करना चाहते हैं तो छवियों, संगीत और दस्तावेज़ों के लिए फ़ोल्डर बनाना सर्वोत्तम होता है। मान लीजिए कि फाइलों में समान मेटाडेटा है, सभी (या कुछ एकाधिक फ़ाइलों के लिए Shift + तीर) का चयन करें, फिर ऊपर दिए गए चरणों में राइट-क्लिक करें और लागू करें।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, आप भी नया बना सकते हैं और मौजूदा मेटाडेटा को संपादित कर सकते हैं। फ़ाइल (फाइलों) पर राइट-क्लिक करें, गुण क्लिक करें और संवाद बॉक्स पॉप अप करें। विवरण टैब चुनें और उस जानकारी को स्क्रॉल करें जिसे आप जोड़ना या संपादित करना चाहते हैं।

नोट: यदि गोपनीयता शीर्ष प्राथमिकता है, तो आप एक साफ स्लेट के लिए मेटाडेटा के सभी तत्वों को हटा सकते हैं। लेकिन कुछ मेटाडेटा हैं जिन्हें बदला नहीं जा सकता है जैसे हाल की तारीख को एक फाइल मुद्रित की गई थी।

निष्कर्ष

इस हैक पर प्रयोग करने के बाद, मुझे अपने ग्राहकों के लिए संवेदनशील फाइलों की सुरक्षा में बहुत उपयोगी लगता है। लेकिन अगर मैंने भविष्य में मेटाडेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है तो मैंने दस्तावेजों की एक प्रति बनाई है। उन्हें हटाने से फ़ाइल के अंदर क्या प्रभावित नहीं होगा। इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता है, तो इसे आजमाएं और नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं कि यह कैसा चल रहा है।