अपने ब्लॉग के लिए एक साइनअप बनाना चाहते हैं? या क्या आपको अपने कार्यालय के लिए एक आयोजन आयोजित करने की आवश्यकता है और हर किसी की जानकारी चाहिए? Google फॉर्म के साथ आप मिनटों में ऑनलाइन फॉर्म बना सकते हैं और इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं या इसे अपने ब्लॉग पोस्ट पर भी एम्बेड कर सकते हैं। एक फॉर्म बनाते समय बहुत आसान है, अपने आप को ईमेल अधिसूचनाएं भेजना और साइन अप करने वाले व्यक्ति को थोड़ा सा ट्रिकियर है।

इस पोस्ट में, हम चरणों को तोड़ देंगे ताकि आप प्रक्रिया को स्वचालित कर सकें।

चरण 1: फॉर्म बनाएं

सबसे पहले, अपना Google फॉर्म बनाएं। इस पोस्ट के लिए, हम एक बहुत ही सरल रूप का उपयोग करेंगे।

चरण 2: अधिसूचना सेट करें

स्प्रेडशीट पर जाएं जहां सभी प्रतिक्रियाएं संग्रहीत की जाती हैं। बस "प्रतिक्रियाएं देखें" पर क्लिक करें। एक बार जब आप स्प्रेडशीट में हों, तो "टूल्स" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन पर "अधिसूचना नियम" चुनें। याद रखें कि यह अधिसूचना आपके ईमेल पर भेजी जा रही है, न कि साइन अप करने वाले उपयोगकर्ता को। यह चरण सुविधाजनक है, क्योंकि यह आपको अपने फॉर्म पर गतिविधियों की मैन्युअल रूप से जांच करने से रोकता है।

अब आप अधिसूचना कब भेज सकते हैं और कितनी बार चुन सकते हैं। अगर फॉर्म को तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो मैं "ईमेल - तुरंत" चुनने की सलाह दूंगा।

चरण 3: पुष्टिकरण ईमेल के लिए कोड जोड़ें

एक बार जब वह फॉर्म जमा करता है तो आप उपयोगकर्ता को एक पुष्टिकरण ईमेल भी भेजना चाहेंगे। यह एक छोटा ईमेल कह सकता है कि आपको जानकारी मिली है। यह उपयोगकर्ता को भी आश्वासन देता है कि आप सबमिट किए गए विवरणों पर काम कर रहे हैं।

इस भाग को थोड़ा कोडिंग की आवश्यकता है। हालांकि चिंता मत करो; यह बहुत आसान है! सबसे पहले, प्रतिक्रिया स्प्रेडशीट पर, "स्क्रिप्ट संपादक" पर क्लिक करें।

इसके बाद, खाली परियोजना चुनें क्योंकि आप इस विशिष्ट रूप के लिए अपना कोड इस्तेमाल करेंगे।

यद्यपि आपने एक खाली पृष्ठ चुना है, फिर भी प्रीलोड किए गए कोड हो सकते हैं। उन सभी को हटाना सुनिश्चित करें और एक साफ स्लेट के साथ शुरू करें। अब इस कोड को कॉपी और पेस्ट करें:

 कार्य MyFunction (ई) {var userName = e.values ​​[1]; var userEmail = e.values ​​[2]; var date = e.values ​​[3]; var विषय = "फॉर्म सबमिट"; var message = "धन्यवाद, " + उपयोगकर्ता नाम + "चुनने के लिए" + दिनांक; MailApp.sendEmail (उपयोगकर्ता ईमेल, विषय, संदेश); }

नोट : उपरोक्त कोड मानता है कि आपका पहला क्षेत्र "उपयोगकर्ता नाम" है, दूसरा फ़ील्ड "उपयोगकर्ता ईमेल" है और तीसरा क्षेत्र "दिनांक" है। यदि आपका इनपुट फ़ील्ड ऑर्डर अलग है तो आपको तदनुसार मूल्य बदलना होगा।

क्या आप जानना चाहते हैं कि ये कोड कैसे उत्पन्न किए गए थे? जेफ एवरहार्ट से इस वीडियो को देखें। वह मूल्यों को असाइन किए जाने के बारे में एक विस्तृत स्पष्टीकरण देता है।

चरण 4: स्वचालित रूप से पुष्टिकरण ईमेल भेजने के लिए ट्रिगर सेट करें

पहेली का एक और बहुत महत्वपूर्ण टुकड़ा: ट्रिगर स्थापित करें। एक बार कोड के साथ पूरा हो जाने के बाद, पुष्टि ईमेल भेजने के लिए स्प्रेडशीट को बताने का समय आ गया है। "संसाधन" पर जाएं और "वर्तमान प्रोजेक्ट ट्रिगर" चुनें। फिर आपको इस स्क्रीन पर भेजा जाएगा:

फोटो में संकेत के अनुसार विकल्प चुनें। सहेजने पर, आपको इस कोड को चलाने के लिए अधिकृत करने की आवश्यकता होगी।

कोड और ट्रिगर को सेट करने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें।

चरण 5: टेस्ट कोड

अपने Google फॉर्म को जनता के साथ अभी तक साझा न करें। यह अंतिम चरण बेहद महत्वपूर्ण है, इसलिए आप अपने फॉर्म को लाइव होने से पहले सबकुछ ठीक कर सकते हैं। अपने फॉर्म पर वापस जाएं और "लाइव फॉर्म देखें" पर क्लिक करें। अगला, फॉर्म भरें और "सबमिट करें" को हिट करना सुनिश्चित करें।

अपना जीमेल खाता खोलें। आपके इनबॉक्स में आपके पास "फॉर्म सबमिट" विषय या आपके द्वारा लिखे गए विषय के साथ पुष्टिकरण ईमेल होना चाहिए। यह वह ईमेल था जिसे मैंने फ़ॉर्म और पुष्टिकरण कोड का परीक्षण करते समय प्राप्त किया था।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह वास्तव में बेकार दिखता है। हालांकि, आपको तुरंत फैंसी कोड की आवश्यकता नहीं है। कोड का परीक्षण करने और इसे पूरी तरह कार्यात्मक होने के बाद, आप ईमेल के शरीर पर और अधिक HTML कोड जोड़ सकते हैं।

Google फॉर्म लगभग हर किसी के लिए एक सुविधाजनक और बेहद उपयोगी टूल है, खासकर बड़ी वेबसाइटों और व्यवसायों के लिए जो लगातार सर्वेक्षण चला रहे हैं।