Google Apps उपयोगकर्ता के रूप में, क्या आप जानते थे कि आप अपने जीमेल खाते तक पहुंच का प्रतिनिधि दे सकते हैं? यह सही है, आप अपने Google Apps डोमेन के किसी भी उपयोगकर्ता तक सीमित पहुंच दे सकते हैं; आप अपने डोमेन के बाहर किसी को भी पहुंच नहीं दे सकते।

यह व्यक्ति आपकी किसी भी खाता सेटिंग्स को बदलने या आपकी ओर से चैट करने में सक्षम नहीं होगा, वे केवल आपके इनबॉक्स में ईमेल संदेशों को पढ़ने, भेजने और हटाने में सक्षम होंगे। यदि आप एक पति / पत्नी, सहकर्मी, व्यक्तिगत सहायक या किसी अन्य व्यक्ति को अपना ईमेल प्रबंधित करने और आपकी ओर से संदेश भेजने में मदद करने के लिए वास्तव में काम में आ सकते हैं।

आप 10 उपयोगकर्ताओं तक पहुंच का प्रतिनिधि दे सकते हैं और यदि आपके पास Google Apps for Business खाता है, तो आप 25 उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यहां यह कैसे करें:

1. अपने इनबॉक्स में ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर जाएं।

2. खाता टैब पर क्लिक करें और "अपने खाते में पहुंच प्रदान करें" शीर्षक वाले अनुभाग पर जाएं।

3. अब इस खंड के शीर्ष पर "एक और खाता जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें।

4. एक विंडो पॉपअप पॉपअप होगा जो Google खाताधारक के ईमेल पते के लिए पूछेगी। जब तक ईमेल मान्य है और आपके डोमेन के भीतर, यह स्वीकार किया जाएगा। "अगला चरण" बटन पर क्लिक करें।

5. आपको एक पुष्टिकरण संदेश देखना चाहिए। यह सत्यापित करने के लिए कि आप वास्तव में इस व्यक्ति को पहुंच देना चाहते हैं, "पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें" पर क्लिक करें।

6. प्रतिनिधि को एक सत्यापन ईमेल प्राप्त होगा और इसकी पुष्टि करने की आवश्यकता होगी। एक बार पुष्टि हो जाने पर, उनका ईमेल पता खाता टैब के "आपके खाते में पहुंच प्रदान करें" अनुभाग में दिखाई देगा।

सब कुछ कर दिया। जब वह व्यक्ति आपके खाते से एक ईमेल भेजता है, तो आपका नाम अभी भी प्रतिनिधि के नाम के साथ प्रदर्शित किया जाएगा (यानी आपका नाम (प्रतिनिधि द्वारा भेजा गया))।