यदि आप अपने सभी महत्वपूर्ण फाइलों को अपने सभी कंप्यूटरों में सिंक में रखना चाहते हैं तो ड्रॉपबॉक्स एक शानदार टूल है। दूसरी तरफ, Google डॉक्स क्लाउड पर आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन सेवा है। Google डॉक्स की कार्यक्षमता यह है कि आपके पास फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच नहीं हो सकती है। (नोट: यदि आपने Google डॉक्स ऑफलाइन मोड चालू कर दिया है तो आप Google डॉक्स तक पहुंच सकते हैं और दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं, भले ही आपके पास फाइलों तक पहुंच न हो), फिर भी। Insync एक बहुत ही सरल समाधान है जो ड्रॉपबॉक्स सिंकिंग मॉडल के समान काम करता है।

अपने सभी कंप्यूटरों पर InSync डाउनलोड करें। वर्तमान में समर्थित प्लेटफॉर्म मैक ओएसएक्स (तेंदुए, हिम तेंदुए और शेर) और विंडोज़ (एक्सपी, विस्टा और 7) हैं। लिनक्स संस्करण भी रास्ते पर है। एक बार ऐप आपके पीसी (या एक मैक) पर स्थापित हो जाने पर आपसे Google खाते को जोड़ने का अनुरोध किया जाएगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो InSync ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक करें और खाता जानकारी विकल्प से खाता जोड़ें। इस ऐप को स्थापित करने के लिए सचमुच इसकी आवश्यकता है। आप एक ही InSync प्रोफ़ाइल में एकाधिक खाते जोड़ सकते हैं। ऐप के लिए साइन अप करने के लिए कोई अतिरिक्त कदम जरूरी नहीं है। आप सीधे अपने मौजूदा Google खातों का उपयोग करके सेवा में लॉग इन कर सकते हैं। सभी सेट, आप रोल करने के लिए तैयार हैं।

ट्रे आइकन पर डबल-क्लिक करने से InSync फ़ोल्डर खुलता है। यदि आपके पास InSync प्रोफ़ाइल से जुड़े कई Google खाते हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक के लिए InSync फ़ोल्डर में एक फ़ोल्डर पाएंगे। प्रत्येक फ़ोल्डर में आपके द्वारा कनेक्ट किए गए Google खाते के समान नाम होगा। प्रत्येक फ़ोल्डर खोलें और उनके भीतर फ़ाइलों / फ़ोल्डर्स ब्राउज़ करें। आप नए दस्तावेज़, चित्र, वीडियो क्लिप और किसी भी प्रकार की फ़ाइलों को उस फ़ोल्डर में अपलोड कर सकते हैं जो कंप्यूटर से इंटरनेट से कनेक्ट होने के बाद संबंधित Google खाते से स्वत: समन्वयित हो जाएगा। आप मौजूदा दस्तावेज़ों को भी संपादित कर सकते हैं और एक बार जब आप परिवर्तनों को सहेज लेते हैं, तो यह आपके Google डॉक्स खाते पर स्वतः अपडेट हो जाएगा।

अब बहस जल जाती है कि हमें इनसिनक के साथ Google डॉक्स स्टोरेज क्यों पसंद करना चाहिए और पहले से ही लोकप्रिय और फीचर पूर्ण ड्रॉपबॉक्स नहीं है? सादा और सरल उत्तर पोस्ट हेडर में ही है। पूर्व एक सस्ता विकल्प है, सटीक होने के लिए, 8 गुना सस्ता है। अब, पैसा हमेशा कोई फर्क नहीं पड़ता, खरीदारों हमेशा बेहतर उत्पादों की तलाश में रहते हैं भले ही वे अपने जेब में एक छेद डालते हैं। यहां कुछ कारण हैं जो मुझे लगता है कि इनबॉक्स सिंक ड्रॉपबॉक्स से बेहतर तरीका है।

ड्रॉपबॉक्स से InSync बेहतर क्यों है

1. ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट आपको एक बार में एक ड्रॉपबॉक्स खाते से कनेक्ट करने की अनुमति देता है और हमें एकाधिक खातों से कनेक्ट करने के लिए हैक का उपयोग करना होगा। InSync के साथ, आप कई Google खाते जोड़ सकते हैं और इस प्रकार एक ही उपकरण से बड़ी मात्रा में स्टोरेज स्पेस की निगरानी की जा सकती है।

2. यदि आप क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स संग्रहण बेहतर विकल्प है क्योंकि कीमत ड्रॉपबॉक्स से सस्ता और सस्ती है।

3. फ़ाइल आकार सीमा पर विचार करने के लिए एक और बात है। ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप क्लाइंट आपको उचित रूप से उच्च फ़ाइल आकार की फ़ाइलों को जोड़ने देता है, हालांकि, वेब इंटरफेस 300 एमबी की सीमा जोड़ता है। Google डॉक्स आपको फाइलिंग के साथ 10 जीबी जितनी अधिक फाइलों को जोड़ने देता है जो कि ब्लू-रे फिल्मों पर विचार किए जाने पर भी काफी अधिक है।

4. ड्रॉपबॉक्स में व्यक्तिगत फ़ाइल साझा करने की अनुमति नहीं है। केवल फ़ोल्डर साझाकरण उपलब्ध है। InSync आपको एक फ़ाइल और फ़ोल्डर को भी साझा करने देता है।

स्पष्ट कारण है कि Google डॉक्स पर ड्रॉपबॉक्स का ऊपरी हाथ अभी भी है, यह मुफ़्त स्टोरेज बाद के मुकाबले ज्यादा है। अच्छी तरह से खबरें कि क्लाउड स्टोरेज मार्केट में प्रवेश करने वाले इंटरनेट जायंट ने सुझाव दिया है कि मुफ्त संग्रहण बदलना है। Insync के साथ अंतहीन संभावनाओं के साथ, मैं पहले से ही Google डॉक्स बैंडवैगन पर कूद गया हूं। आपकी क्या योजनाएं हैं?