माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और एक्सचेंज हमेशा कई कॉर्पोरेट और व्यावसायिक उद्यमों के लिए रीढ़ की हड्डी रहा है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के लॉन्च के साथ, माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड पर अपना डेस्कटॉप / सर्वर आधारित सिस्टम ला रहा है, जिससे पेशेवरों को अपने ईमेल, महत्वपूर्ण दस्तावेज, संपर्क और कैलेंडर को लगभग कहीं भी और किसी भी डिवाइस तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 वेब में सिर्फ आपका नियमित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं है। इसमें Outlook, Sharepoint और Lync भी शामिल हैं जहां आप अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप में से कुछ सोच सकते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट गेम के लिए देर हो चुकी है और Google Apps को पहले से ही क्षेत्र कवर किया गया है। तुम गलत हो। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 का परीक्षण करने के बाद, मुझे लगता है कि Office 365 अधिक बेहतर है (सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में) और आपके डेस्कटॉप / एक्सचेंज सिस्टम के साथ बेहतर एकीकृत करने में सक्षम है। हालांकि, यह Google Apps की तुलना में अधिक महंगा है, जो प्रति उपयोगकर्ता यूएस $ 6 से शुरू होता है।

Office 365 में कुछ घटक हैं: Office वेब ऐप, आउटलुक वेब ऐप, Lync और टीम साइट।

कार्यालय वेब ऐप

माइक्रोसॉफ्ट ने उपभोक्ता के लिए ऑफिस वेब ऐप जारी किया है। एक बार जब आप अपने विंडोज लाइव अकाउंट में लॉग इन हो जाते हैं, तो आप ऑफिस वेब एप के साथ दस्तावेज़ देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और बना सकते हैं। Office 365 में, यह वही Office वेब ऐप भी है। जिन अनुप्रयोगों का समर्थन करता है उनमें एमएस वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और वनोट शामिल हैं।

आउटलुक वेब ऐप

दृष्टिकोण वेब ऐप बहुत आसान है और डेस्कटॉप संस्करण के समान ही काम करता है। डिफ़ॉल्ट ईमेल खाता आपका office365 खाता ( companyname.onmicrosoft.com ) है, लेकिन आप आसानी से इसे अपने डेस्कटॉप दृष्टिकोण से सिंक करने के लिए सेट कर सकते हैं। कैलेंडर, संपर्क और कार्य सुविधा बरकरार रहती है।

Outlook के अंतर्गत संपर्क अनुभाग में, आप एक संपर्क भी चुन सकते हैं और तुरंत उसके साथ चैट सत्र शुरू कर सकते हैं। यह हमें Office 365 - Lync की एक और विशेषता में लाता है

लिंक्स (आईएम)

माइक्रोसॉफ्ट लिंक्स, जिसे पहले संचार सर्वर के नाम से जाना जाता था, एक त्वरित संदेश मंच है जहां आप संदेश, ऑडियो, वीडियो और वीओआईपी भेज सकते हैं। आप या तो डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित कर सकते हैं (केवल विंडोज का समर्थन करता है) या वेब इंटरफेस के माध्यम से संदेश प्राप्त कर सकते हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए, आप ऑनलाइन मीटिंग के दौरान अपने डेस्कटॉप को अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं।

टीम साइट

टीम साइट वह जगह है जहां आप अपने व्यवसाय के लिए वेबसाइट बना सकते हैं और केंद्रीकृत स्थान पर दस्तावेजों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। जब आप Office वेब ऐप में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ टीम साइट में सहेजा जाएगा।

Office365 का उपयोग करने का लाभ

अच्छी तरह से एकीकृत माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस सूट, वेब में सभी। यदि आपकी कंपनी पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग कर रही है, तो इससे आपके लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत और सहयोग करना आसान हो जाएगा।

99.9% अपटाइम गारंटी। यह लगभग उद्योग मानक है। इसका यह भी अर्थ है कि जब तक आप वेब से कनेक्ट होते हैं, तब तक आपके पास अपने दस्तावेज़ों और ईमेल तक पहुंच होगी।

Office365 का उपयोग करने का नुकसान

बहुत जटिल - एक समाधान में सबकुछ। आप या तो सभी सुविधाएं या कोई नहीं मिलता है। Google Apps ने सभी मॉड्यूल को एक साथ जोड़ दिया है, फिर भी आप प्रत्येक मॉड्यूल को व्यक्तिगत रूप से एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

अत्यधिक एकीकृत - आप केवल Office 365 की पूरी क्षमता को मुक्त कर सकते हैं यदि आप विंडोज ओएस का उपयोग कर रहे हैं और विंडोज फोन 7 लेते हैं, या मुझे कहना चाहिए, अपने आप को एक पूर्ण विंडोज वातावरण में डुबोएं।

सब कुछ, जो क्लाउड में जाने और कार्यालय में अधिक उत्पादक होने के लिए देख रहे हैं, उनके लिए Office365 निश्चित रूप से एक अच्छा विकल्प है। हालांकि फायदे और नुकसान हैं, इसकी पेशकश की गुणवत्ता के बारे में कोई संदेह नहीं है।