पहले, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मोबाइल सूट केवल विंडोज फोन के लिए ही उपलब्ध था। चूंकि विंडोज फोन अग्रणी मोबाइल ओएस नहीं है, और यह काफी संभावना नहीं है कि यह आईओएस और एंड्रॉइड से आगे निकल जाएगा और मोबाइल का राजा बन जाएगा, माइक्रोसॉफ्ट के लिए अपनी पहुंच का विस्तार करने का एकमात्र तरीका आईओएस और एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल सूट बंद करना है। । इसके परिणामस्वरूप एंड्रॉइड और आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल ऐप हुआ।

जब दस्तावेज़ संपादन की बात आती है, तो मोबाइल बाजार में पहले से ही कई खिलाड़ी हैं। Google ड्राइव (शब्द और पत्रक), त्वरित कार्यालय, किंग्सफ़ोफ़्ट कार्यालय, जाने के लिए दस्तावेज़ आदि। क्या एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बाजार में टूट सकता है जैसे डेस्कटॉप पर है? चलो पता करते हैं।

नोट : यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल समीक्षा एंड्रॉइड फोन पर की जाती है, हालांकि आईओएस (और ऐप स्टोर) के संदर्भ भी प्रदान किए जाएंगे।

स्थापना और सेटअप

Google Play (या ऐप स्टोर) पर जाएं और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल स्थापित करें। ऐप डाउनलोड और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, हालांकि आपको OneDrive खाते की आवश्यकता होगी। एंड्रॉइड फोन के लिए, यह केवल एंड्रॉइड 4.0 और ऊपर का समर्थन करता है।

ऐप खोलें, और आप बड़ी एमएस ऑफिस स्प्लैश स्क्रीन देखेंगे। यदि आपने विंडोज 8 या विंडोज फोन का उपयोग किया है, तो आपको ऐप में परिचित मेट्रो-स्टाइल इंटरफेस मिलेगा।

एक बार जब आप परिचय स्क्रीन प्राप्त कर लेंगे, तो आपको ऐप का उपयोग करने से पहले अपने OneDrive खाते में प्रवेश करने की आवश्यकता होगी।

साइन-इन प्रक्रिया में इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि आप ऐप ऑफ़लाइन उपयोग नहीं कर पाएंगे (जब तक कि आपने पहले साइन इन नहीं किया हो)।

प्रयोग

एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको मुख्य स्क्रीन में तीन टैब दिखाई देंगे: हालिया, फ़ोल्डर और नया जोड़ें।

हालिया टैब उन दस्तावेज़ों को दिखाता है जिन्हें आपने हाल ही में खोला है। यदि आप पहली बार ऐप चला रहे हैं, तो आप केवल शब्दों, स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट का नमूना दस्तावेज़ देखेंगे। किसी भी दस्तावेज़ पर टैप करने से इसे खुल जाएगा (हम बाद में उसमें जाएंगे)।

फ़ोल्डर टैब आपको अपने OneDrive फ़ोल्डर को देखने और उससे दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देता है। जैसा कि देखा जा सकता है, यह आपको अपने स्थानीय स्टोरेज या एसडी कार्ड से फ़ाइलों को चुनने की अनुमति नहीं देता है। मेरा मानना ​​है कि यह जानबूझकर डिज़ाइन किया गया है ताकि अधिक उपयोगकर्ता OneDrive के लिए साइन अप कर सकें, भले ही यह ऐप की कार्यक्षमता को बहुत कम कर दे।

नया टैब जोड़ें के लिए, आप देख सकते हैं कि आप केवल नए शब्द और स्प्रेडशीट दस्तावेज़ बना सकते हैं। आप पावरपॉइंट स्लाइड नहीं बना सकते हैं, भले ही आप मौजूदा लोगों को खोल और संपादित कर सकें। ऐसे मौजूदा टेम्पलेट्स भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ देखना और संपादित करना

ऐप के साथ शब्द, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ देखना बहुत अच्छा है। देखने को मोबाइल स्क्रीन के लिए अनुकूलित किया गया है और अधिकांश, अगर सभी नहीं, प्रारूपों को संरक्षित किया गया है। उन्हें संपादित करना एक और कहानी है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल ऐप केवल नए ऑफिस ओपन एक्सएमएल प्रारूप (अर्थात् डॉक्क्स, एक्सएलएसएक्स, पीपीटीएक्स) के साथ काम करता है। जबकि आप अभी भी विरासत प्रारूप (दस्तावेज़, एक्सएलएस, पीपीटी) के साथ दस्तावेज़ देख सकते हैं, आप उन्हें संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे।

दस्तावेजों को देखते समय मुझे पसंद है एक बात यह है कि टिप्पणियां जोड़ने की क्षमता है। बस एक शब्द, वाक्य या अनुच्छेद को हाइलाइट करें और आप टिप्पणी जोड़ने के लिए शीर्ष पर "+" आइकन टैप कर सकते हैं।

वर्ड दस्तावेज़ को संपादित करते समय, आपके लिए अधिक प्रारूपण विकल्प नहीं हैं। आप फोंट, शीर्षक, संरेखण इत्यादि को बदलने में सक्षम नहीं होंगे। आप जो भी संपादित कर सकते हैं वह मूलभूत चीजें हैं जैसे बोल्ड, स्ट्राइकथ्रू, फ़ॉन्ट आकार में वृद्धि / कमी, इटैलिक, अंडरलाइन, और फ़ॉन्ट रंग और पृष्ठभूमि बदलें। फिर भी, आप केवल तीन रंगों से चुन सकते हैं: लाल, पीला और हरा। आप जो रंग चाहते हैं उसे चुन नहीं सकते हैं। अपने दस्तावेज़ में छवियों को सम्मिलित करने के बारे में भूल जाओ।

दस्तावेज़ को सहेजते समय, आप केवल अपने OneDrive खाते में सहेज सकते हैं। यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तो इसे स्थानीय रूप से कैश किया जाएगा, लेकिन आप अभी तक अपने फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करके इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।

एक्सेल दस्तावेज़ों के लिए, प्रारूपण विकल्प भी बहुत सीमित हैं।

निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल जाने के दस्तावेजों को देखने के लिए वास्तव में बहुत अच्छा है क्योंकि अधिकांश प्रारूप, एनीमेशन, छवियों, चार्ट संरक्षित हैं। हालांकि, जब संपादन की बात आती है, तो यह वास्तव में बाकी के बराबर नहीं है। जब तक आपको अपने फोन पर नियमित रूप से प्रारूपित दस्तावेज़ों को नियमित रूप से देखने की आवश्यकता न हो और आपके सभी दस्तावेज़ आपके OneDrive खाते में न हों, तो आपके वर्तमान मोबाइल कार्यालय सूट से स्विच करने का कोई कारण नहीं है।

क्या आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल की कोशिश की है? हमें बताएं कि आप ऐप के बारे में क्या सोचते हैं।