यदि आपने कभी किसी अन्य कंप्यूटर पर उपयोग के लिए दस्तावेज़ सहेजने का प्रयास किया है, तो संभवतः आप फ़ाइल प्रारूपों की संख्या से गंदे हो गए हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उन स्वरूपों की एक चमकदार सरणी के साथ आता है, जिनका आप उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं: औसत व्यक्ति के लिए, कार्यालय की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को हरा करना मुश्किल होता है।

भले ही, आप यह भी सोचेंगे कि इन अन्य फ़ाइल प्रकारों का उद्देश्य क्या है। इस लेख में हम कई प्रारूपों को शामिल करेंगे जो दस्तावेजों से संबंधित हैं जिन्हें यथासंभव संपादित किया जा सकता है।

.docx

वर्तमान में, .docx माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप है और यह Office 2007 के बाद से रहा है। Office 2003 में .docx फ़ाइल खोलने से इसे "संगतता मोड" में खोलने के लिए मजबूर किया जाएगा। यह मूलभूत रूप से भिन्न प्रारूप है जो इसके पूर्ववर्ती पर आधारित है एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (एक्सएमएल) और .zip संपीड़न प्रौद्योगिकियों पर। नतीजतन, फ़ाइल प्रकार छोटे होने के लिए हैं। दूषित दस्तावेज़ों में अभी भी उनकी कुछ सामग्री पुनर्प्राप्त हो सकती है।

.doc

.docx फ़ाइल प्रारूप के पूर्ववर्ती, यह बहुत लंबे समय तक वर्ड प्रोसेसिंग का मुख्य आधार रहा है। डीडॉक्स जारी होने से पहले यह एक वास्तविक तथ्य था; यहां तक ​​कि कार्यालय के नवीनतम संस्करण भी आपको इस प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार यह लोकप्रिय रहता है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने संस्करणों के साथ संगतता बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है।

.docm

शब्द को "मैक्रो-सक्षम वर्ड दस्तावेज़" के रूप में वर्णित किया गया है, प्रारूप Office 2007 के साथ आया था। यदि आप काम करने के लिए मैक्रो चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को .docm प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए। किसी अन्य प्रारूप में इसे सहेजने से यह कार्य करने की अनुमति नहीं देगा। औसत कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए, यह मुठभेड़ के लिए एक असामान्य प्रारूप है। हम किसी भी .docm फ़ाइलों को स्कैन करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं, क्योंकि एक मैक्रो वायरस से कंप्यूटर को संक्रमित कर सकता है।

.dotx

आप पहले ही मान चुके हैं कि फ़ाइल प्रारूप में 'x' के आधार पर, .dotx एक नया फ़ाइल प्रारूप है। यह धारणा पूरी तरह से सही है। यह फ़ाइल एक टेम्पलेट के रूप में कार्य करती है, जिससे आप विभिन्न दस्तावेजों में लगातार उपस्थिति बनाए रख सकते हैं। "एक्स" प्रारूप नया है और एक्सएमएल और .zip के कारण छोटे फ़ाइल आकारों का दावा करता है, जो कि .docx प्रारूप की तरह है।

.dot

.dotx के पूर्ववर्ती, यह प्रारूप अन्य दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है। यदि आपने दस्तावेज़ की उपस्थिति पर समय बिताया है, तो आप इसे भविष्य के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। अतीत में, ऐसा करने का एकमात्र तरीका था। आजकल इसे अधिकतर हटा दिया गया है, लेकिन यह नवीनतम टेम्पलेट Office 2003 स्वीकार कर सकता है।

.dotm

.dotx की तरह, यह टेम्पलेट प्रारूप Office 2007 के रिलीज के साथ दिखाई दिया। एक्सटेंशन के अंत में "एम" इंगित करता है कि टेम्पलेट मैक्रो-सक्षम है। हालांकि यह रोजमर्रा के कंप्यूटर उपयोग के लिए एक प्रमुख वरदान होने की संभावना नहीं है, यह कॉर्पोरेट सेटिंग्स में उपयोगी साबित हो सकता है।

.odt

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मौजूदा संस्करणों के भीतर "ओपन डॉक्यूमेंट टेक्स्ट" के रूप में निर्दिष्ट, .odt टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए एक खुला मानक है। इसका मतलब है कि अधिकांश, यदि नहीं, तो शब्द प्रोसेसर इसका समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्यालय के साथ इस प्रारूप में सहेजा गया दस्तावेज़ ओपनऑफिस, लिबर ऑफिस और अन्य मुफ्त कार्यालय सूट में समान रूप से दिखाई देना चाहिए। ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों की नवीनतम पीढ़ी की तरह, यह अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक्सएमएल पर निर्भर करता है। ध्यान दें कि, स्रोत के आधार पर, .fodt कभी-कभी फ़ाइल प्रारूप के रूप में उपयोग किया जाता है।

जब हमने इस प्रारूप में किसी दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास किया, तो Word ने निम्न त्रुटि संदेश उत्पन्न किया, हालांकि यह दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक सहेजने में कामयाब रहा।

.abw

AbiWord के लिए अद्वितीय एक फ़ाइल प्रारूप, यह अन्य कार्यालय सूट के लिए एक सीमा का कुछ साबित करता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक एबीवार्ड फ़ाइल खोलना एक "डीटीडी" त्रुटि उत्पन्न करता है, जो एक्सएमएल फाइलों के साथ होता है (यहां और स्पष्टीकरण उपलब्ध है)। इसके बाद, ऐसा लगता है कि .abw एक XML- आधारित प्रारूप है, लेकिन यह अन्य वर्ड प्रोसेसर के साथ पूरी तरह से संगत नहीं है। इस प्रकार, हम केवल इस फ़ाइल प्रकार का उपयोग करने का सुझाव देते हैं यदि आप जानते हैं कि आप AbiWord के माध्यम से अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच पाएंगे।

फ़ाइल आकार तुलना

एक विस्तृत तुलना नहीं होने पर, हमने यह तय करने का निर्णय लिया कि कौन सा प्रारूप पहले से उल्लिखित लोगों में से सबसे छोटे फ़ाइल आकार प्रदान करता है। इस परीक्षण के लिए, हमने निकुल्लो मैचियावेली द्वारा प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग की प्रिंस की सादा पाठ प्रतिलिपि का उपयोग किया और इसे विभिन्न प्रारूपों में सहेजा। .abw फ़ाइल के अपवाद के साथ, सभी प्रारूप Office 2013 का उपयोग करके सहेजे गए थे।

.odt फ़ाइल प्रारूप में विशेष रूप से सुखद फ़ाइल आकार उत्पन्न हुआ, जो माइक्रोसॉफ्ट के .docx प्रारूप में भी नीचे आ रहा है। AbiWord की .abw फ़ाइल तुलनात्मक रूप से gargantuan दिखाई देती है, माइक्रोसॉफ्ट के पुराने .doc प्रारूप के आकार से दस गुना अधिक सूजन।

निष्कर्ष

वहां आपके पास है: दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूपों के बारे में आपको कभी भी जानने की अपेक्षा की गई है। यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट के "एक्स" फ़ाइल स्वरूपों के लगातार संदर्भों को देखा है और अधिक जानना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि उनके पास एक समर्पित विकिपीडिया पृष्ठ है। एक बहुत ही तकनीकी अवलोकन, पृष्ठ एक्सेल और पावरपॉइंट समेत अन्य कार्यालय कार्यक्रमों में एक्सएमएल के उपयोग में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।