यह एक प्रायोजित लेख है और टास्कवर्ल्ड द्वारा संभव बनाया गया था। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो संपादकीय स्वतंत्रता को बनाए रखते हैं, भले ही कोई पोस्ट प्रायोजित हो।

क्या आपने कभी एक समूह प्रोजेक्ट किया है जहां सब कुछ असंगठित था और कोई भी एक ही पृष्ठ पर नहीं था? अपनी सैनिटी रखने के लिए थोड़ा मुश्किल है, है ना? समूहों (बड़े या छोटे) और संगठनों के साथ काम करते समय, चीजों को आसान बनाने और सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए आप सबसे अच्छी चीजों में से एक है टास्कवर्ल्ड जैसे प्रभावी परियोजना प्रबंधन समाधान को ढूंढना।

बाजार पर कई परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं, लेकिन सभी के पास समान जरूरतों या प्राथमिकताओं की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यदि आप सही समाधान चुनने से पहले परीक्षण और त्रुटि करना चाहते हैं, तो टास्कवर्ल्ड कोशिश करने के लिए टूल की अपनी सूची के शीर्ष पर होना चाहिए। यहां देखें कि इस उन्नत प्रोजेक्ट मैनेजर को क्या पेश करना है।

खाता खोलना

बस पहली नज़र में, मुझे यह देखने में खुशी हो रही थी कि साइन अप करने के लिए मैं अपने Google खाते (Google साइन-इन के माध्यम से) का उपयोग कर सकता हूं। यदि आप चाहें तो आप अपने ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे अभी तक एक और लॉगिन की आवश्यकता नहीं है।

साइन अप करने के बाद आप अपनी पसंदीदा भाषा भी चुन सकते हैं, यदि आप थाई, फ़्रेंच, डच, स्पेनिश, पुर्तगाली, चीनी, कोरियाई या जापानी बोलते हैं तो यह बहुत अच्छा है। यह देखना अच्छा लगता है कि उन्हें इस तरह की विभिन्न भाषाओं के लिए समर्थन है।

टास्कवर्ल्ड के साथ ऊपर और चल रहा है

टास्कवर्ल्ड को पता चलता है कि हर कोई अपने आप को चीजों को समझना पसंद नहीं करता है, इसलिए उन्होंने आपको शुरू करने के लिए वास्तव में एक आसान ट्यूटोरियल जोड़ा है। बेशक, यदि आप चाहें तो आप इसे छोड़ सकते हैं, लेकिन इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और इसके साथ-साथ लायक भी है।

अपने आप में से एक बनाने से पहले चारों ओर खेलने के लिए एक नमूना परियोजना है। अंदर आपको "टास्कलिस्ट" और नमूना कार्य मिलेगा। यह सब हटाया जा सकता है लेकिन शुरुआती लोगों के लिए बहुत फायदेमंद है।

ट्यूटोरियल वास्तव में आपको एक अच्छा अनुभव देता है कि सबकुछ कैसे काम करता है और आप अपनी टीम को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। पूरा होने पर, मैं शुरू करने के लिए बहुत उत्सुक था।

नई परियोजनाएं बनाना

रस्सियों को सीखने के बाद, आप नई परियोजनाएं बनाकर और कार्यसूची और कार्यों को जोड़कर शुरू कर सकते हैं। ऐसा करना बहुत आसान है क्योंकि साइट के ऊपरी दाएं भाग में "नया प्रोजेक्ट" बटन है।

मुझे प्यार है कि आप अपने प्रोजेक्ट की गोपनीयता पर पूरा नियंत्रण प्राप्त करें। आप उन्हें सार्वजनिक (अपने पूरे कार्यक्षेत्र में उपलब्ध) या निजी (आपके द्वारा निर्दिष्ट सदस्यों के लिए उपलब्ध) चुन सकते हैं।

मेरी पसंदीदा सुविधाओं में से एक परियोजना टेम्पलेट्स है। आप जो भी प्रोजेक्ट बनाते हैं उसके लिए आप एक चुन सकते हैं। "खाली" टेम्पलेट का उपयोग करके अपने स्वयं के तरीके से काम करने के साथ-साथ आप यह भी चुन सकते हैं:

  • सप्ताहांत टेम्पलेट - आपको सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्यसूची देता है
  • एकल टीम टेम्पलेट - प्रत्येक टीम के सदस्य को अपनी खुद की कार्यसूची देता है
  • विभाग टेम्पलेट - प्रत्येक विभाग को अपनी स्वयं की कार्यसूची (यानी बिक्री, डिजाइन, वित्त) देता है
  • कानबान टेम्पलेट - आपको कार्य करने, करने और कार्य करने के लिए एक कार्य देता है (मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा)

कार्य बनाना और प्रबंधित करना

अपनी कार्यसूची में कार्य जोड़ना और उन्हें प्रबंधित करना परियोजनाओं को बनाने के समान ही आसान है। "+" सही स्थान पर है (प्रत्येक कार्यसूची शीर्षक के बगल में) ताकि आप आवश्यकतानुसार नए कार्य जल्दी से जोड़ सकें।

यह भी महान है कि उन कार्यसूची शीर्षक पत्थर में सेट नहीं हैं। आप उन्हें बेहतर फिटिंग या अधिक प्रेरणा देने के लिए नाम बदल सकते हैं।

जब टैग की बात आती है, तो पहले से ही प्रीमियर हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप अपना खुद का भी जोड़ सकते हैं।

वास्तव में भी सुविधाजनक क्या है कि आप खोज बार का उपयोग करके अपने टैग के माध्यम से खोज सकते हैं। आपको जिसकी जरूरत है उसे ढूंढने के लिए सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

वर्तमान कार्य पर क्लिक करते समय पॉप अप किए गए अतिरिक्त विकल्पों से मैं सुखद आश्चर्यचकित था। लेबल रंग बदलने में सक्षम होना मेरे लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि मैं तत्कालता और महत्व का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंगों का उपयोग करना पसंद करता हूं। चेकलिस्ट सुविधा भी काम में आती है, खासतौर पर शॉपिंग सूचियों और एक परियोजना के लिए आवश्यक आपूर्ति के लिए।

कुछ ऐसा जो टास्कवर्ल्ड भी बहुत अच्छा करता है वह कार्यों के भीतर बातचीत को शामिल करता है। उन्होंने वास्तव में एक और उपकरण को एकीकृत करने के बजाय अपनी खुद की चैट प्रणाली बनाई है। "टिप्पणियां" पर क्लिक करने से आप एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं और यहां तक ​​कि कुछ बुनियादी स्वरूपण भी जोड़ सकते हैं। इसी प्रकार, हर कोई जो उस कार्य को देख सकता है वह भी टिप्पणी जोड़ सकता है। यह निश्चित रूप से आपके ईमेल इनबॉक्स को मुक्त करने में मदद करता है।

आप बाएं पैनल में अपने "चैट हेड" पर क्लिक करके अपने टीम के सदस्यों को निजी संदेश भी भेज सकते हैं; आसान पहुंच के लिए पांच टीम के सदस्यों को यहां पिन किया जा सकता है। फिर, यह ईमेल पर कटौती करता है और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने का एक बेहद प्रभावी तरीका है।

चूंकि मैं अक्सर कार्यों और कार्यों के लिंक संलग्न करना पसंद करता हूं, इसलिए मुझे ऐसा करने के लिए "फ़ाइलें और लिंक" अनुभाग होने में खुशी है।

सबसे अच्छा, आप उन्हें अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या उन्हें क्लाउड (बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव) से जोड़ सकते हैं। ज्यादातर लोग कम से कम, उन सेवाओं में से एक का उपयोग करते हैं।

अन्य सुविधाओं

टास्कवर्ल्ड की सबसे बढ़िया विशेषताओं में से एक परियोजनाओं के लिए क्षैतिज स्क्रॉलिंग टाइमलाइन सुविधा है; यह वर्तमान में बीटा में है। यह आपको अपने कार्यों का एक अलग दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देता है; आप सब कुछ एक नज़र में देख सकते हैं। एक किंवदंती है जो बताती है कि सब कुछ क्या मतलब है ताकि आप महसूस न करें कि आप केवल आकार और रंगों का एक गुच्छा देख रहे हैं।

मैंने इसे किसी अन्य समान टूल के साथ नहीं देखा है जिसका मैंने उपयोग किया है। मैं यह भी इंगित करना चाहता हूं कि यह कैलेंडर दृश्य (भी उपलब्ध) के अतिरिक्त है जिसमें आपके सभी प्रोजेक्ट्स के लिए कार्य शामिल हैं। आपको प्रत्येक परियोजना के लिए एक समयरेखा मिलती है। मुझे यहां एक नज़र में सबकुछ देखना आसान लगता है।

प्रत्येक परियोजना के लिए सबसे अमूल्य सुविधाओं में से एक Analytics है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन कर रहा है, कौन slacking है, और उत्पादक बनाम अनुत्पादक कितना समय है। यहां तक ​​कि एक "बर्न अप" चार्ट भी है जो आपकी टीम की वेग को मापने में मदद के लिए किए गए कुल कार्य में किसी प्रोजेक्ट के दायरे की तुलना करता है।

यह जानना भी अच्छा है कि आपके लिए कार्यों को जोड़ने के लिए आपको एक परियोजना की आवश्यकता नहीं है। "डायरेक्ट टास्क" के साथ आप अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स में कार्य जोड़ सकते हैं। ये किसी भी परियोजना से जुड़े नहीं हैं और केवल आपकी आंखों के लिए हैं।

यह व्यक्तिगत और घरेलू चीजों के लिए बहुत अच्छा है - खासकर जब से आप दोहराए गए कार्यों को कर सकते हैं।

अंतिम विचार

यदि आप ट्रेलो से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि टास्कवर्ल्ड स्थापित है और बहुत समान काम करता है। वास्तव में, टास्कवर्ल्ड में तुलनात्मक पृष्ठ भी है जो आपको उन सभी सुविधाओं को दिखाएगा जो ट्रेलो नहीं करते हैं। आप अपने कार्यों को ट्रेलो से टास्कवर्ल्ड तक केवल एक ही चरण में आयात कर सकते हैं (अपनी ट्रेलो JSON फ़ाइल अपलोड करें, और आप कर चुके हैं)।

जिसने ट्रेलो और टास्कवर्ल्ड दोनों का उपयोग किया है, मैं निश्चित रूप से सहमत हूं कि यहां और अधिक सुविधाएं हैं। असाना, मेस्टर टास्क और टीमवर्क जैसे कुछ अन्य समान उपकरण हैं। मैंने उन सभी को आजमाया है लेकिन टास्कवर्ल्ड से सबसे ज्यादा प्रभावित हूं।

यदि आप एक नए प्रोजेक्ट मैनेजर की तलाश में हैं, तो मुझे बिल्कुल लगता है कि टास्कवर्ल्ड आपको जीत देगा। इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है, सुविधाओं का एक टन जो आप वास्तव में उपयोग करेंगे, और एक बहुत ही छोटा सीखने की वक्र है।